我们都知道Sprint之行：积压，待办事项，正在做，后续，已发布。 但是在此过程中，通过为来自不同行业和具有不同需求的客户服务，我们的Trello流程变得越来越困难和坎bump。 我们的团队没有充分发挥Trello的潜力，并且开始看到效果。 那我们该怎么办？
那么我们如何使用Trello？
每个高对比度项目都有一个全能的SCRUM Sprint板。 听起来很简单，不是吗？
好吧，至少在开始时就很好。 但是，人们开始因太多卡片而分心，并且对该过程失去了兴趣。 这样一来，永远只有项目经理亲自检查的项目委员会还是在一天结束时增加了工作时间。 我们甚至在开玩笑，试图找到蜘蛛蜘蛛居住的蜘蛛的名字。
Trello是我们项目经理最喜欢的工具，他们一直在组织和重组，但是以某种方式，我们的OCD方法对整个团队没有用。
后来进行了三次Google搜索（当然，其中一项是设法解决我们的OCD问题）和一名决心改变项目错误的项目经理，我们几乎准备放弃Trello。 其他工具引起了我们的注意，但仍然没有征服我们的内心和需求。
当启示终于来临
将项目经理分配给一个项目很容易，让他创建板子和卡片以及无尽的任务列表。 但是其他团队成员呢？ 他们如何使用Trello，如何与董事会互动以及会发生什么变化？ 这正是我们所做的。 我们将Project Manager运动鞋留在家中，试图像开发人员或设计师一样思考。 什么对他们最好？ 他们将如何组织任务，确定优先级并确保截止日期得到遵守？
那么，今天要做什么？
我怎么知道我今天要做什么？ 无休止的待办事项列表中有多少紧急任务需要执行，我需要完成几个小时？ 很容易看出我们的团队对于需要在董事会中进行导航以查找其任务，增加工作时间并跟上不断反馈循环的要求而感到沮丧。
认识主板
那么如何使整个团队感到高兴呢？ 让我们分而治之。 每个创作过程都收到一个单独的董事会，其中包含来自客户的所有任务，附件，清单和估计的时间。
标签，颜色和人物
但是，如何使它变得更容易呢？ 为每个项目使用鲜艳的彩色标签，设置到期日和估算。 每张卡应分配给一个人，他应负责将卡移至“执行”，“阻止”或“审核”阶段。 不用担心，他们会开始喜欢它，甚至会问您“接下来的任务是什么？”，“听起来很酷。 我今天可以开始吗？”
6个清单，您准备好了
您应该使列表适合您的流程和工作流程。 不会太多，也不会太少。 我们正在使用的列表正在遵循我们的创作过程。 让我们从头开始。
首先是“待办事项”，其中添加了所有任务或想法。
然后是“冲刺”或“待办事项”列表，其中根据任务的优先级来组织任务。 不要挤满这个列表，而是尝试仅添加当天的任务。
“做事”是我们团队的游乐场，是处理任务时移动任务，提出问题和增加工作时间的地方。
下一个合乎逻辑的步骤是“阻止”列表，其中需要客户提供更多材料或创意总监反馈的任务将被转移并等待解决方案。
“审核中”是需要客户及其反馈的地方。
当任务完成并准备好存档时，最后是“已发布”部分。 就像垄断游戏一样。 现在是您的举动。
长寿松弛
我们仍然有问题。 如何确保团队看到新添加的清单或客户的反馈？ 如何知道Bogdan任务受阻以及如何帮助他？ 这就是Slack的用武之地。我们已经在使用专用的渠道，用于交换想法和讨论任务，或发布职业模因，但这还不够。 因此，我们将Trello与Slack连接起来，并确保Trello的每个举动都在Slack中得到了通知。 这样，没人能说他们没有看到任务，变更，请求或问题。
您怎么知道它有效？
好部分？ 结果几乎是立竿见影的。 两个快乐的项目经理，他们不必一直提醒人们去做一个任务并检查Trello，随后是一个更加敬业的创意团队。 人们实际上开始在卡片上彼此打标签，询问更多详细信息，反馈或为什么任务处于“阻止”状态。 所有这些都发生在一个简单而紧凑的Trello板上。
下一步是什么？
我们已经为我们的营销和设计团队创建了一个类似的董事会，在我们的创作过程中测试了相同的方法，并激发了一种更具吸引力的合作。 我们甚至还在考虑将其用于所有其他流程。 让我们看看接下来会发生什么！
Robert是Scrum主管，负责可交付成果，截止日期和预算，还参与了新的业务活动，例如会议，预算和提案。
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