生产率 – 第396页小小书 XXshu

渐进式摘要：一种设计可发现音符的实用技术

第1部分 | 第2部分| 第3部分| 第4部分现代数字工具使从各种来源“捕获”信息变得容易。我们知道如何拍摄图片，键入一些注释，录制视频或扫描文档。将这些内容从外部世界带入数字世界是微不足道的。将已经是数字的内容从一个应用程序获取到另一个应用程序甚至更加容易。我们知道如何复制和粘贴文本，从网页保存图像，存档电子邮件附件或导入视频文件。困难的不是不随处转移内容，而是随时间转移内容。您明白我的意思：您读了一本书，花了数小时的脑力劳动来理解书中提出的想法。您以一种胜利的感觉完成了本书，您获得了宝贵的知识。但是那又怎样呢？本文已移至新的Praxis博客。在此处注册以免费试用30天，或订阅…

MacOS的工作区网格，无需外部工具

我发现了一个巧妙的技巧，可以大大减少我通常在打开的应用程序之间切换所需的时间。此外，它还帮助我整理了所有内容，因此只需敲击一下即可找到特定的应用程序。一直在我的鼻子下 “技巧”非常简单-您要做的就是创建9个不同的空间并分配特定的热键以切换到每个热键。我个人将Cmd + Ctrl +键盘上最左边的9个字母用作3×3网格（布局中为QWE，ASD和ZXC）。我将Caps Lock键加倍了作为Ctrl键，因此按“ Caps Lock + Cmd + D”键切换到第6个空格并不像看起来那样尴尬。 9个空间似乎足以容纳我的所有应用程序，但最多可以有16个不同的空间。这是有关如何创建新空间的官方文章：https://support.apple.com/kb/PH25574。…

将事实变为思维导图

它的大部分用处来自创建地图所必需的正念。与标准笔记不同，您不能在自动驾驶仪上记住地图。 —约书亚·佛尔 Biggerplate的最新年度报告为思维导图迷提供了大量信息。年度调查输出可为思维导图者的习惯提供有用的见解。该软件记分卡是一个有趣的版本，为用于思维导图的各种软件产品带来了更多的真实性。归根结底，考虑到随着第四次工业革命在世界范围内发生的变化，将思维导图作为个人信息管理系统变得更加重要。今天的学习至关重要，我们可以认为自己生活在学习型经济中。我们不能只是知识工作者。我们还必须学习工人。正如微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉（Satya Nadella）所说：“最终，“全面学习”总是比“全面了解”要好。 ”四个相互交织的动力-常规化，专业化，全球化和个人可扩展性-使我们到达一个学习和实现目标的能力，该能力决定了我们是否可以创造个人竞争优势，而这决定了我们是否能够保持相关性，重塑自我，蓬勃发展。 — Staats，Bradley R.。永不停止学习：保持相关性，重塑自我，蓬勃发展考虑到一些支持者尽管出于善意而使用夸张来促进思维导图的思想，但有时他们对思维导图也持否定态度。…

关于整理理智的黑客的漫步

马里布克里克#nofilter＃iphone6s 昨晚在健身房，几个星期后我回到了深蹲架。我进行了热身，然后分别进行了三组，分别是5、3和2次。设置2次重复后，Thomas告诉我卸载酒吧。我们正在进行下一个练习。我问：“因此，只有一组两个代表足以增强力量或其他能力？” “不，那只是一个测试。我想知道您是否仍然可以管理您之前举过的最重的负载。”他说。然后，他解释说，他正在尝试通过不花费不必要的精力来保持我的力量水平来优化我的输出。 “我们只想做足够的事情，以便让我们有时间在健身的其他方面进行工作。” 那让我开始思考。我经常想到的就是这种思路：投资回报率。投资回报率。在与时间的长期战斗中优化，提高生产能力，整理，试验。而且我注意到了一些我专注和完成工作的能力。在任何一天，我的专注能力都会随着时间的流逝而降低。经过一夜的睡眠，我可以在5到6个小时内获得较高的智力水平。之后，通常在午餐后，情况恶化。…

如何与总是迟到的人打交道？

守时是许多人都没有发现的一种美德，尽管无论谁实践，守时都是从同伴和亲人那里获得的回报。准时传达出您珍视它的重要性，并且不要轻视自己的时间或与自己相遇的时间。有些人坚持守时，而另一些人则不愿按时克服。但是，一个总是很晚的人肯定会引起周围人的愤怒。守纪律和守时的人总是会得到周围人的钦佩和兴趣，使他们成为可靠的人。＃1。不要依靠他们做重要的事情可能会严重出错并使您生气的一件事是，您信任那些在重要事情上总是迟到的人。这可能会破坏您的计划，并使您更经常地吹牛角。当您派遣刚离开您的组织的同事等其他重要事情时，切勿等待他们带来最好的香槟。＃2。对他们撒谎关于预定的时间一旦确定不能期望他们准时而且总是迟到，就需要操纵它们并利用它们的能力来信任你。您告诉他们的谎言无论如何都不会损害他们，这只是纠正他们行为的问题。撒谎使您内的想法应该很容易驱散，就像您这次在右边一样。＃ 3.守时他/她在给定时间没有再次出现。…

随时使用MS Word的听写功能

自由作家如何使用智能手机提高生产力詹妮·格林利夫（Jenn Greenleaf）随处使用MS Word的听写功能在当今时代，您很可能会以某种方式拥抱技术并随身携带智能手机。这些设备的功能令人难以置信，并且在许多方面都像手持计算机一样工作。那么，作为自由撰稿人，为什么不仅仅利用这些功能呢？我说的是在旅途中使用MS Word的命令功能。这有什么好处？我与社交网络中的许多自由撰稿人建立了联系。这些年来，我读到了有关他们在手机上挖掘文章和博客帖子的信息，因为他们迫在眉睫。他们这样做的主要原因是他们还必须参加女儿的舞蹈演奏会或儿子的足球比赛。因此，他们正在使用智能手机执行多任务处理。这些实例使我对如何更无缝地使用智能手机有了一个想法。虽然这可能对满载儿童的汽车或大喊大叫的球迷的体育馆不起作用，但在您去杂货店或交通繁忙时，它可能会起作用。当您在跑步机上（或喜欢运动的地方）行走，长时间将手机停靠在汽车上或做饭时，也会发现它很有用。 CC0…

游戏化-这些公司如何改变游戏规则？

游戏化是添加到非游戏实体中的互动元素。它最适合促进参与度，并为任何活动增添乐趣。以下是一些优秀组织如何利用游戏化优势并取得理想成果的示例， NikeFuel：Nike希望在社交方面具有强大的品牌知名度，并希望吸引其用户，以便他们尤其可以提高千禧一代用户的品牌忠诚度。因此，它推出了一个名为NikeFuel的程序，该程序从根本上鼓励用户在日常体育活动中相互竞争。他们通过移动应用捕获了用户的活动。该计划帮助耐克在他们更活跃的空间中吸引了用户的注意力。 2. Autodesk：Autodesk的软件产品精巧而有效。提供免费试用对于Autodesk势在必行，因为它将帮助用户了解其价值主张。它提供了至关重要的30天免费试用期，并希望它的用户能够接受此免费试用，并为其提供游戏化元素，从而最终增加了no。有效用户选择免费试用的比例为40％。它有一个设计为“未发现的领土”的游戏，该游戏将客户带入了有趣的教育之旅。正确使用后，对于用户在产品内部执行的每项任务，他们都会得到可衡量的结果，并开始提供积分和徽章。这使得整个免费试用期极具互动性和吸引力。 3.普华永道的多元垄断接下来：会计和咨询公司普华永道（Pricewaterhouse Coopers）希望了解它是否可以在招聘和保留方面做得更好。普华永道（PwC）相信，聘用程度更高的候选人会产生更好的候选人，并且还会导致工人在被雇用后仍会留在公司。…

决策疲劳：为什么少即是多

“不要长大，这是一个谎言！”。那个警告有道理。成年的一部分是能够迅速做出许多决定，而这些决定会不断地出现。时间是我们所有人的敌人，实际上，它是唯一的敌人。每天早晨，我们醒来，时钟开始计时，我们开始做决定的一天。一天结束了，我们睡觉了，循环在重复。我们大多数人（如果不是全部的话）在某个时候已经筋疲力尽。排除诸如慢性疲劳之类的医疗条件，并假设一个人有充足的睡眠-持续疲惫并最终倦怠的主要动力之一就是决策疲劳。简而言之，我们做出了太多的决策，决策的质量沿曲线下降。在没有意图的情况下，我们的大脑过度劳累到疲惫的程度。如果像我在很多场合一样疲惫不堪，那么后果将是显而易见的：生产力和效率下降，注意力不集中，压力，焦虑等等。这导致连锁反应，最终导致抑郁。加班，我已经学会了如何减少决策疲劳。我仍在学习，并且自称是该主题的专家，尽管说实话我怀疑任何人都可以。也就是说，以下是一些对我有帮助的提示： 1.计划未来的一天在国际象棋游戏中，有一个坏策略比没有策略要好。将您的日子留给机会会增加您当天必须做出的决定。…

使收件箱归零的4个简单技巧

“我迫不及待想今天阅读我的电子邮件，” 2017年从未有人说。让我们成为现实。没有什么比看到收件箱中未打开的电子邮件数量更令人不解的了。如果您像我一样，那么这个数字一天之内就可以达到数百，而其中绝大部分对您的生活毫无用处。而且，在几天内尝试避免发送此虚拟垃圾邮件的机会不大，它将很容易陷入巨大的麻烦之中，您必须花费47分钟清除收件箱，然后查看您应该回复的一两个重要消息到上周。如果我的电子邮件打印在纸上，那我将比哈利·波特（Harry Potter）来用更多的信封游泳。哈利·波特与魔法石但是，不用担心，我最近开始做4个简单（免费）提示，以帮助我每天将所有六个电子邮件帐户都设为零。无需下载，无需付款，只需花费大约15分钟即可真正整理您的东西。我们走吧。

如何使用共享收件箱在Gmail中管理服务台

管理客户关系对于每个公司都是必要的。有些使用了行之有效的基本工具，而另一些则需要更为复杂，购买且精确的Helpdesk软件。目的是解决客户的问题，并提高您的绩效。为了与客户保持良好的关系，使他们成为公司的忠实拥护者和推动者，您必须找到一种联系，解决和组织其问题和信息的方法。这样，您可以管理每个细节，并检查双方是否工作正常。在Drag，我们尝试了不同的Helpdesk软件，但我们认为它们不能以最有效的方式解决问题。它们很好，但是具有多个选项卡或多个密码的工作场所给用户带来了麻烦。共享收件箱有几种用例。现在，是否有可能统一一切以解决客户的问题？是的，完全是！允许用户进行协作的特定软件是将电子邮件平台视为古老工具的人们的命运。除了协作之外，用户非常需要信息集成。大多数人没有在常规电子邮件中看到这些优势，这就是Drag存在的原因。想象一下服务台卡。它是什么样子的？对我们来说，这就像一封电子邮件已转换为软件。客户支持团队找到该卡的解决方案后，它将变成一封电子邮件。因此，当前过程是：接收电子邮件>将其转换为服务台卡>查找解决方案>以电子邮件形式发送回响应。…