随时使用MS Word的听写功能

自由作家如何使用智能手机提高生产力

詹妮·格林利夫(Jenn Greenleaf)随处使用MS Word的听写功能

在当今时代,您很可能会以某种方式拥抱技术并随身携带智能手机。 这些设备的功能令人难以置信,并且在许多方面都像手持计算机一样工作。 那么,作为自由撰稿人,为什么不仅仅利用这些功能呢? 我说的是在旅途中使用MS Word的命令功能。

这有什么好处?

我与社交网络中的许多自由撰稿人建立了联系。 这些年来,我读到了有关他们在手机上挖掘文章和博客帖子的信息,因为他们迫在眉睫。 他们这样做的主要原因是他们还必须参加女儿的舞蹈演奏会或儿子的足球比赛。 因此,他们正在使用智能手机执行多任务处理。

这些实例使我对如何更无缝地使用智能手机有了一个想法。 虽然这可能对满载儿童的汽车或大喊大叫的球迷的体育馆不起作用,但在您去杂货店或交通繁忙时,它可能会起作用。 当您在跑步机上(或喜欢运动的地方)行走,长时间将手机停靠在汽车上或做饭时,也会发现它很有用。

CC0 / StockSnap / Pixabay

如何使用此功能?

我的手机上安装了MS Office,并使用Android。 对于我来说,使用Google Assistant发出语音命令就像让iPhone用户使用Siri一样容易。 因此,我请助手打开MS Word,然后出现一个新文档。 然后,我按下麦克风,出现一个框,告诉我轻按以进行交谈。

说话时,文本的显示方式与您在PC或笔记本电脑上使用命令功能时的显示方式相同。 执行此操作时您正在创建草稿,因此不要指望它是完美的。 它充满了错别字,看起来像是一团乱七八糟的文本。 随着您更多地了解如何使用命令功能,这些错误将减少。

这是Microsoft的教程:

Windows:使用语音识别来听写文本

文件去哪儿了?

完成口述文档后,有两种保存方法。 我拥有OneDrvie,因此我所做的一切都将保存到云中,并且无论我使用什么设备,只要登录即可访问。 在开始使用OneDrive之前,我将在本地保存文档并通过电子邮件将其发送给自己。 我改用OneDrive的原因是,我希望有一种更快的方式来访问资料,而无需将其发送给自己或将其保存在多个地方。

使用Google文档听写

如果您没有MS Word,请不用担心! 您仍然可以使用智能手机使用Google文档执行这些相同的功能。 您会将它们保存到您的Google云端硬盘中,这也很方便。 PC World提供了有关如何执行此操作的教程:

如何在Google文档中使用语音听写
在您问之前,不,我没有使用语音命令来创建有关如何使用Google Docs语音输入的专栏,但是我… www.pcworld.com

无论您选择哪种功能(MS Word或Google Doc),其想法都是在旅途中使用智能手机创建文档,以防止想法迷路,优化时间并提高生产力。 我并不是说自由作家应该在篮球比赛或县集市中与他们的孩子大喊大叫的电话–这太荒谬了(尽管可能发生,因为自由职业有时会变得疯狂)。

您是否尝试过手机上的命令功能?