厌倦了查看收件箱中成百上千的电子邮件？ 现在该清除您的电子邮件积压了。
该过程的第一步是将所有内容清空到一个收件箱中。 如果您有各种电子邮件帐户（可能是个人电子邮件地址，也有公司帐户），则将一个收件箱的全部内容移到另一个收件箱中。 不用担心，无论您当前在哪里存储电子邮件，仍然可以从选择的电子邮件地址中进行回复。
如果您有存储文件夹，这意味着您将电子邮件从收件箱移到文件夹中以备后用，请将所有这些文件夹的全部内容移到收件箱中。 然后删除文件夹，因为您将不再使用它们。
例外：如果您拥有已经处理过的电子邮件的存储文件夹，并且在某些时候需要引用它们的情况下要进行保存，则它们可以保留在该文件夹中。 确保所有操作的电子邮件只有一个文件夹。 我很有趣地称我为“行动电子邮件”。
现在，让我们解决您的收件箱。
安排收件箱，以便按“发件人”字段对电子邮件进行排序。 在Outlook中，您会注意到，在电子邮件列表的顶部，它将显示“按日期”，并带有向下箭头。 单击“按日期”并将其更改为“按发件人排序”，您将看到收件箱中的所有电子邮件现在都由发件人排序。
清除您的电子邮件积压订单时，为什么要这样做？ 待办事项中的某些电子邮件将坐在那里等待数月（甚至数年）的处理。 同一个人很有可能多次发送过电子邮件给您，因此不愿回覆该个人发送的第一份按时间顺序发送的电子邮件，而只是找到随后可能改变情况的电子邮件是徒劳的。 例如，某位同事可能在两周前通过电子邮件向您询问一些信息，但一周后又再次通过电子邮件通知您不要打扰。 如果您操作第一封电子邮件，您将显得非常专业，显然您没有阅读第二封电子邮件。
您可能一遍又一遍地收到来自同一个人的定期新闻通讯和更新。 按“发件人”字段排序意味着您可以一次决定整个新闻通讯的批次。 如果您决定从本地杂货店中删除全部30条新闻通讯（并且应该这样做），那么一次删除它们将节省大量的时间，而不是每次工作时遇到其中一个新闻通讯时都做出相同的决定。按时间顺序。
在回复之前，请通读每个新发件人的每封电子邮件。 在某些情况下，发送一封汇编电子邮件答复以涵盖该人发送的所有电子邮件中提出的问题可能是适当的。 在其他情况下，您更适合分别回复每封电子邮件。 这完全取决于发件人是否故意将重点放在每封电子邮件中的单独主题上。 显而易见，一个答复还是单个答复更合适。
如果您已经收到一个人的几封电子邮件，并且考虑到一些较早的电子邮件在收件箱中等待了多长时间，您可以确定所有电子邮件都可以通过一份汇编答复轻松解决，编写并发送答复电子邮件现在，然后将整批电子邮件移到“已操作的电子邮件”文件夹中。 尽管可能需要花费几分钟的时间，但看到一大堆电子邮件永远离开收件箱，这真是可喜的收获。
如果您仍然需要单独处理每封电子邮件，或者您的回复需要您做一些额外的工作，请暂时保留这些电子邮件。 在此阶段，我们对快速清除可以轻松，永久离开收件箱的电子邮件更感兴趣。
清除电子邮件积压时，按发件人字段对电子邮件进行排序的另一个好处是，它可以使您轻松地一次性删除不必要的电子邮件。 在Outlook中，您可以单击发件人的姓名（在该发件人的第一封电子邮件的正上方）以自动选择该人的所有电子邮件。 然后，您可以按Delete键并看着它们消失。 当然，请确保删除所有电子邮件是适当的-通常只有新闻通讯和其他非个人性的通知才是这种情况，例如每日优惠时事通讯，商店目录，社交媒体通知的日常综合以及众筹网站。
您的任务现在正在进行中，这只是您要继续从A到Z的每个发件人执行此过程的问题。
在处理电子邮件积压工作时，您需要对遇到的每封电子邮件做出决定，可用选项如下：
1.删除电子邮件：如果是垃圾邮件，或者由于它自第一次收到以来已经存在了多久而不再适用，并且您相信以后将不再需要它。
2.将电子邮件移到“已操作的电子邮件”文件夹中：如果您之前已回复该电子邮件，或者该电子邮件太旧以致不再需要答复，但您仍然觉得应该仍然保留该电子邮件的副本，或者它包含重要信息，例如与工作有关的新闻通讯。
3.回复电子邮件：如果可以在两分钟内写出并发送回复，请立即执行，然后将原件存储在“已操作的电子邮件”文件夹中并继续。
4.将电子邮件保留在收件箱中：如果电子邮件需要您采取进一步的措施，或者将花费大量时间采取行动。
不要太习惯上面的＃4想法：将电子邮件放入众所周知的Too Hard篮子中，然后再留待以后使用。 这是唯一一次允许您执行此操作的时间。
我们目前处于损害控制模式，正在处理大量电子邮件积压工作，并将其整理成对您而言在未来几天内更易于管理的工作。 掌握了过多的收件箱并首次达到零收件箱后，您将进入日常维护模式，并且不再具有将电子邮件留在收件箱中以处理“以后”的选项。
毕竟，这就是让您首先陷入困境的原因。
完成电子邮件积压工作的过程将花费很长时间。 这是一项额外的任务，需要您在日常的日常任务中抽出时间，并且可能需要一周或更长时间才能将所有各种收件箱存储文件夹转储到一个主收件箱中，快速查看每封电子邮件并根据以下内容做出决定上面列出的四个选项。
不用担心该过程需要花费多长时间。 这是您只需要处理一次的事情。 无论如何，任何进步都是进步，并且知道您将最终实现。
如果您发现自己从某个特定的发件人处自动删除了一封电子邮件，则可以肯定地说，您应该完全取消订阅该邮件列表。
社交媒体警报是取消订阅的主要目标。 并且，因为注册“每日食谱”邮件列表似乎是一个好主意，并不意味着正在进行的新闻通讯今天仍在为您服务。 通常（根据大多数国家/地区的法律，应该是），只需单击电子邮件底部的“ 取消订阅”按钮，然后按照提示进行操作即可。
最坏的情况是，您发现自己错过了日常食谱，并希望仍能收到。 只需再次订阅即可。 您不会通过取消订阅并将自己从其他人的邮件列表中删除来燃烧任何桥梁。 他们将在以后高兴地欢迎您加入订阅。
极不可能会错过您到目前为止一直定期收到的所有正在进行的更新和新闻通讯。 如果您真的对此感到不安，请列出您取消订阅的所有内容，以便您改变主意后就可以在哪里找到。
此步骤的目的是取消订阅您自动删除的任何内容，或仅在每次收到时略读而已。 可能会有一些您很高兴订阅的邮件列表。 确定一个或两个您乐意加入的邮件列表，并让自己有继续的特权。 当然，这样做的代价是，您必须取消订阅其他任何占用收件箱中宝贵空间的内容，并且无论如何都只能迅速删除。
