时间表很长时间以来一直是工作管理的一部分。 这是一种跟踪计费时间，评估输入结果，计算工资并清除其他费用的方法。 首先，这些时间表将作为纸质文件进行管理，既可以作为花名册也可以作为工作人员提交的时间表。 然后将这些内容输入并在电子表格中进行跟踪。 所有这些手动过程都将花费时间在数据输入上，并可能导致错误。
使用无数的应用程序和在线工具，现在可以更轻松地登录工作时间。 时间表软件工具主要有两类。 第一个工具是一个简单的时间跟踪应用程序，可让您输入工作时间或停止并启动秒表。 第二个是工作管理解决方案，具有广泛的功能，可以从头到尾组织您的工作。
试想一下，如果您可以对项目进行逆向工程并确定使用时间有多好。 例如，您可以假设此博客的价格便宜。 在字处理器中写出数千个字不需要任何资源。 但是，跟踪时间将显示此博客是会议上的议程项目。 然后决定，营销人员将采取行动来处理作家的内容-可能必须寻找新的作家。 然后，作者将时间花在研究和制作内容上，然后由市场营销校对，甚至可能要进行编辑。
通过跟踪时间，“廉价”博客突然变成了对公司时间的投资。 然后，您可以坐下来评估收益是否等于对成本的这种新理解，并考虑将来是否会进行类似的活动。
现在将其扩展到整个项目。 您可以评估整个项目中时间的使用情况，并以此来反映。 大多数好的项目管理策略都是反复进行的，部分改进可能是更有效地利用团队的时间。 通过评估他们的工作智能程度，您可以建议提高性能。
任何类型的指标对于出色的业务实践都是至关重要的。 分析时间使用并将其应用于将来的实践可能是提高团队生产力的最有效的单一方法。
如果某个项目犯了重大错误而导致失败或利润下降，该怎么办。 可以很容易地通过时间表来跟踪错误，并且可以将其纠正或考虑以备将来使用。 时间表成为完成的工作和做出的决定的记录。
因此，该软件还可用于评估员工的绩效并帮助管理人员应对总体绩效不佳的情况。 如果团队成员比其他成员花费更多的时间来完成任务，则时间表可以为改进的需要提供切实的证据。 通过鼓励更仔细地利用时间，这将有助于提高团队效率。 简而言之， 时间表软件将提高生产率，因为员工意识到他们一天中的所有工作都有记录。
可能不是您奖励表现最出色的员工。 可能您的团队中的一些人待到很晚才不是因为他们想要这么做，而是因为他们必须完成工作。 这是需要进一步培训的明显标志。 在您觉得应该快速进行的活动花费更长的时间时，这也会引起培训问题。 这可能不是由于绩效不佳，而是熟练的工人。
但是，这些应用程序还可以指示需要离开的团队成员。 长期表现不佳会严重影响整个团队的士气。 因此，时间跟踪可以帮助HR从整体上找到公司之外需要管理的员工。 最终， 时间表软件可以有效地识别项目中的瓶颈并提出解决方案。
没人会在会议上浪费很多时间，这真让人感到惊讶。 浪费时间是因为会议实际上并不需要进行，或者会议拖延了超出合理时间的时间。 如果您以二十分钟的简介开始一天的工作，这是一个由10人组成的团队的简报-每天超过3个工时-一年大约600个工时-彼此追赶。
您会注意到，其中有10分钟是闲话，5分钟是可能通过电子邮件传递的信息传递，5分钟是可能错过的有价值的交流。 每年可能会浪费450个工时吗？ 您能否将这些通报时间减少为每周一次或两次，但要有固定的议程且时限为10分钟？
时间表软件可以帮助您提出这些问题，因为它们会向您提供有关公司花费时间的详细报告。 您拥有议程，结果以及分配给会议的时间，并且如果会议的好处带来物有所值，您就可以轻松地提出挑战。
时间跟踪最终是一种赚钱的手段。 您需要能够计算出向谁付款以及向谁付款。 您可以使用时间表软件来跟踪时间，然后自动为客户创建账单，而不是手动花费小时并编写发票。 这意味着为时间提供了价值，并且软件确保为此时间付费。 这也意味着将要编制账单的工作人员可能会忙于以其他方式为您赚钱。
它还可以帮助估计客户。 您可以准确记录某些活动需要多长时间以及完成任务需要多少小时。 因此，您可以确保准确地评估一份工作将花费多少时间。 没有什么比低估报价更糟糕，因此给客户造成损失。 通过准确地跟踪时间并分析时间表软件中的报告，您可以提供有竞争力的报价，同时又可以确保自己获利。
它还为您的客户提供透明度。 您的团队可能会觉得时间跟踪软件可以阻止长时间的休息并增加工作压力。 但是，要扭转这种局面，您的客户可以看到您的团队在其帐户上所做的工作的细目分类，证明他们正在进行的投资是合理的。 这可能意味着团队会更加努力地工作，从而提高生产力，但是因为客户值得物有所值，而不是团队受到监视。 最终，团队会因为客户的满意而感到成功，并一次又一次地回到业务中，这将有助于提高士气。
时间表软件和生产力的确并驾齐驱。 显然，在简单的水平上，可以节省人力资源时间，因此可以通过其他方式提高生产力。 但是，这远非时间表软件对生产力的好处的限制。 记录每小时如何花费时间的行为可以鼓励员工更加努力地工作，并随着时间的推移做更多的事情。 此外，提供的度量标准可以帮助告知实践并提高性能。 它可以帮助您发现错误并为团队提供指导培训，并且可以消除使几乎所有与会者都感到沮丧的毫无意义的会议。
最终，客户将获得最大的收益。 时间表软件提供了透明的计费方式，并可以帮助公司提供成本高昂且对要求的任务切合实际的报价。 满意的客户意味着回头客，这最终将帮助您的团队感受到公司的成功并希望更加努力。
最初于 2018 年2月20日 发布在 gocrono.com 。
