我们没有完成工作的基础

在极端情况下(无论是初创公司还是初创公司)工作总是很极端的。 极高,极低和史诗般的困惑都包裹在对幸福的一次追求中。

在正式成立的头一年半的过程中,Needle对我们来说并没有什么不同。 我们在艰难的时期,未完成的工作和许多混乱中挣扎。

无论如何,我们逐渐发现的基本原则之一是,在一个非常小的团队中,每个人都负责多项工作,不仅是他们自己完成的任务,而且还取决于其他人要做什么,这才真正决定了结论。共同努力。 那是我们很多人最终浪费宝贵时间并最终浪费操作线程的地方。

因为在一个很小的环境中,每个人都经常不在身体上,所以口头交流是完成工作的规范。 即使我们使用任务或项目管理工具进一步迈出这一步(我们将Asana用作所有任务,而闲暇则用于通信),事实是,随着任务量的日趋增长,每个人都很难保持跟踪她/他必须做的事情,同时又不妨碍他人的工作。

例如。 图片如下:

是的 到处都有。

我们确实尝试通过寻找一种工具来解决此问题,该工具可帮助管理团队内部的依赖性,但同时并不能提供完整的任务管理工具。 到目前为止, 我们都喜欢 Asana ,为同一目的采用多种工具毫无意义。

尽管Asana确实具有跟踪依赖关系的方式(高级版本),但是几乎没有免费的工具能够以简单的方式做到这一点。 我们找到了一些并且没有命名它们,我只是说这些工具是古老的胡萝卜和棍子管理原则的工具,它们不能像我们这样在透明,受启发的生活和工作文化中工作。

我们信任我们的员工做正确的事,无需跟踪谁现在正在工作或谁不在工作,也无需弄清一个人在工作上花费了多少时间。 但是,我们仍然必须解决此问题,否则我们的工作将无法进行。 由于我们发现要找到适合自己的工具具有挑战性,因此最终我们只是自己制造了一个。 🙂

引入Unspot。

Unspot是我们开发的内部工具,可通过跨职能团队以及内部职能(例如工程内部)来管理任何数量的项目中的所有内部依赖性。

对于我们来说,这是一个非常复杂的问题的简单解决方案。 它可以做的是:

就是这样。 我们需要跟踪和管理依赖项的所有内容。 这是您的处理方式:

  1. 创建和管理项目

2. 项目中每个团队成员的依存关系的透明视图。

3. 查看项目团队中每个成员有哪些依赖性。

4. 间隔和时间跟踪:正如我说的,我们不跟踪员工的时间,但是在Unspot中,我们跟踪依赖关系的总流转时间,并测量实际情况,以期顺利完成时预计会完成操作。 从长远来看,我们确切地知道我们何时何地滑倒。

5. 情报委员会:我们计划对此进行更深入的了解。 但是,暂时存在一种基本情报,可以控制整个公司的运营。

6. Slack集成:目前,Unspot支持Slack集成,该集成允许创建项目,依赖项以及直接从Slack添加成员。

就是这样。 我们创建了unspot,以提高管理团队成员之间的工作依存关系的透明度,并找出问题所在。 这是它的私有版本1.0.0,我们暂时在内部使用它。

但是,如果您是一个由10至15人或更少的人组成的小型组织,并且面临类似的问题, 那么您可以免费使用该组织。 只需给我发送rupam@needleinnovision.com上的嗡嗡声或访问 unspot.xyz ,我们的团队就会帮助您进行设置。

我们不需要任何回报,除了一些爱和蛋糕。 🙂