生产率 – 第167页小小书 XXshu

敏捷团队和上下文切换

停止启动-开始完成需要进行上下文切换的多任务处理并不能给我们带来我们认为的生产率提高，因此我不赞成这样做。这既是神话，又是违反直觉的；上下文切换（从一项任务切换到另一项任务）的级别越大，生产率的损失就越大（最初高达40％）。从事这些任务的人员以及等待任务完成的“任务负责人”（交付经理）的沮丧感也有所增加。多任务处理（上下文切换）的其他成本很高：精神疲劳加剧（我们的大脑必须不断切换齿轮）失去重点工作质量受损不完成任务，而开始新任务会使我们的大脑在两个任务之间来回切换-我们无法控制大脑的工作方式上下文切换效果和Sprint燃尽图根据美国心理学会的说法：尽管切换成本可能相对较小，有时每个切换成本只有十分之几秒，但是当人们在任务之间反复来回切换时，它们的成本总计可能很高。因此，从表面上看，多任务处理似乎很有效，但实际上最终可能要花费更多的时间，并涉及更多的错误。迈耶（Meyer）说过，即使在任务之间…

设计项目入门

众所周知，任何设计项目中最困难的部分之一，或者就任何项目而言，最困难的部分之一就是“ 入门 ”。诸如软件用户体验设计之类的设计项目要求我们同时利用分析思维能力和创造性思维能力。具有分析思维能力，可以分析来自软件用户的大量输入，有关软件本身的分析，类似和互补技术的研究以及我们自己的一些生活经历。然后，我们需要组织这些输入，在我们的产品上下文中理解这些输入，并确定这些输入的优先级，并运用我们的创造性思维技能以对我们的软件产品及其用户有意义的方式综合这些输入。简而言之，有很多思考，而与我们体内任何其他器官相比，执行此思考的大脑的能量消耗率最高，同样，能量消耗也超过心脏。因此，真正开始的问题不是个人问题，而是人类的生理问题，因为它需要将我们的大量精力用于猜测，开始！因此，让我们不要太费力，接受它取决于我们自己的设计，也许随着人类生理学的发展，它会在将来的版本中得到修复。但是直到那时，我们需要找到入门的方法，然后再坚持下去！我们称它们为补丁。对我有帮助的两个补丁是：聚焦技术，击败技术对动力循环的新认识用技术战胜技术-提高生产率！图片来源：www.imagebox.com…

使用移动PDF表单帮助您的员工将更多时间花在办公室以外的领域

我确定您知道PDF表格是什么。它们大约在20年前被引入，如今已被广泛使用。但是，我敢打赌您尚未考虑将其用于您自己的业务。考虑一下它们在某些情况下是完美的！在展示一些用例之前，让我列出使它们真正与众不同的PDF表单的主要功能：它们的布局是静态的。毕竟，它是一张纸，尽管是电子形式。因此，与文本文档不同，它们只能在您而非用户设计的范围内进行编辑。可以进行编程，但是逻辑是隐藏的。 JavaScript函数由您实现，并且对用户不可见。也就是说，用户无法看到和/或更改其工作方式。它们本质上是跨平台且离线的。您可以在任何支持PDF的操作系统上打开相同的文件，并且会看到相同的文本和相同的字段。即使没有互联网连接。它们可以被“压平”并签名。此过程将可编辑表单转换为只读表单，并在必要时添加用户签名。因此，此后不可能进行任何更改。传递这样的文件是安全的，但仍要确保其字段中包含原始数据。…

Trello完成了GTD风格– Laith Yousif –中

Trello完成了GTD风格如果您还没有听说过GTD，我想您并不会错过很多东西，除非您在完成许多需要完成的任务时遇到问题。所以什么是GTD（完成工作）只是您猜对了的一种方法！把事情做好。我一直试图在建立实施该方法的系统中找到灵活性和适应性的完美结合。并最终发现http://www.trello.com是做到这一点的最佳工具。但是，如果您使用Google搜索，则会发现很少的实现。那为什么我要在这里消磨时间。实际上，所有Trello实施都集中在有限的单板实施上。如果您使用了该工具，那么您会知道单板是有限的。而且我们大多数人都有很多董事会。在单个Trello板上实现GTD很容易，但是当您使用更多的板时，Trello会更强大。什么是GTD？ GTD是一种处理任务溢出的方法。大卫·艾伦（David Alan）在他的《完成事情：无压力的生产力的艺术》一书中对此进行了介绍。如果您想阅读简要说明，请访问Erlend Hamberg博客，并将其缩短到15分钟。…

ngrok摇滚！！

因此，如果要将本地运行的服务器公开到更大的万维网（WWW），该怎么办？答案是：“路由器上的端口转发和建立动态DNS解决方案的时间”。我很高兴现在有了一个工具，它使开发人员可以使用带有多个选项的单个命令将其本地服务器公开到Internet：通过安全通道，启用身份验证以及实时检查到达服务器的请求以命名一些。您可以在ngrok网站上找到全部交易。在下面的屏幕截图中，我有一个在8080上本地运行的服务器。在接下来的步骤中，我启动一个终端并发出命令ngrok http 8080 ，该命令连接到ngrok cloud并创建一个唯一的URL，通过该URL可以从任何地方访问我的本地服务器万维网。这些设备甚至不必位于同一网络中。默认情况下，它还提供一个控制台，您可以在其中查看所有通过的请求。通过WWW公开您的本地主机服务器

人类的任务管理

我一直对生产力充满热情。当我回头看工作日时，我真的感到骄傲和满足，可以说我做了很多很棒的事情。技术在此图中起着重要的作用，可以帮助我掌握跟踪工作并取得更多成就的工具。我已经探索了大多数工具，并取得了不错的效果，但是有一件事确实使我发疯…… 有很多基于Eisenhower方法以及任何类型的日历和组织者的待办事项列表应用程序和优先级矩阵应用程序，但是我仍然找不到用于任务管理的确定性工具，仍然缺少一些东西。很明显，我们所有人最宝贵的资源是时间史蒂夫·乔布斯任务管理的经典到目前为止，我尝试过的任何任务管理应用程序都有一些常见的陷阱：他们认为您有无限的时间，因此对您可以完成的任务没有任何限制。这意味着您的列表可以增长到无限。一个封闭的小任务给与大任务一样的满足感。没有向用户提供有关任务重要性的信息。不会自动过滤或重组任务。通常需要更新或清除任务列表。对我来说，最终结果是我过去花费大量时间来处理次要的或不重要的事情，只是因为那些我需要关闭的任务才在几天或几周前增加了。我经常首先处理小任务，只是为了使快速关闭许多工作满意，但对我的整体生产率和工作产生负面影响。还记得工作日的回顾和感到骄傲的事情吗？…

一小时生产力黑客

人们认为改变生活需要大量的工作。不是。每天可以在一小时内完成。大多数人完全忘了如果他们全力以赴和奉献自己的时间会取得什么成就。他们认为改变生活是一系列庞大的项目，需要大量时间才能实现。他们将自己的梦想看作是只能一口吃掉的鲸鱼。他们在某种程度上是对的。实现有意义的目标有点像吃鲸鱼…… 这是一项艰巨的任务。实现有意义的目标有点像吃一条鲸鱼：一小段鲸鱼烤肉串。但是，如果您曾经吃过鲸鱼，那您就知道需要咬一口。鲸是配子的。它是高热量，高脂肪和高蛋白的食物。这是非常有营养的食物，但是一口吃不掉。您甚至不能一口吃一条鲸鱼肉，更不用说整个鲸鱼了！好像要吃鲸鱼一样接近自己的目标：小叮咬。每天都有小进展。大多数人无法安排四个小时来实现他们的目标。…

放弃lumio iOS保存应用！

保存网页，突出显示和图像要保存网页，请在Safari应用程序底部菜单中点击共享。要保存突出显示，请点击突出显示旁边或Safari应用程序底部菜单中的共享。（使用底部菜单将突出显示和指向页面的链接一起保存。顶部菜单保存不具有链接的突出显示。）要保存图像，请打开“照片”应用程序，选择一个图像，然后在应用程序底部菜单中点击“共享”。然后在iOS共享菜单中，选择lumio。如果在那里没有看到lumio，请向右滑动，点按“ …”（更多），然后在列表中打开lumio。添加自定义标题，注释和收藏，然后点击保存。添加注释，收藏，自定义标题在lumio保存窗口中，您可以添加便笺并将卡片添加到收藏夹中。但是这里还有另外一件事：现在，您还可以将“源”标题更改为您自己的自定义标题！您可以添加任何喜欢的标题，lumio仍将保留指向源的链接，并将您带回到源页面。完成后，只需点击保存。在lumio应用中查看新卡片随时随地访问您的卡片和收藏集现在，您不仅可以在手机上访问lumio卡和收藏，还可以在运行时添加新卡。…

Slack作为工程团队的关键资源

我不认为听到ShuttleCloud使用Slack会感到惊讶。它已成为我们日常工作流程中的主要沟通工具之一，我们对此感到非常满意。我最近遇到的一些人对它有一些负面的体验，并询问我们如何如此广泛地使用它。我必须承认，我们花了一些时间才能到达目前的状态。此外，我们还遇到了其他公司遇到的一些问题，例如充斥着消息和关键信息的渠道不被所有人阅读。在这篇文章中，我们想提供一些提示和重点，以帮助我们立即使用Slack ，以防它们对您有用。这不是一成不变的，因此我们可以迭代使用Slack的方式。也许将来使用其他方法对我们更好。而且，我们仍然是一个小团队，因此一旦有更多的人参与，我们拥有的某些渠道可能就无用了，但是当我们解决这个问题时，我们将解决它。如您所见，我们喜欢为每个目的使用一个通道的范例，这导致我们创建了一些单一通道。我们甚至为特定主题或讨论创建临时渠道，以使上下文和数据清晰独立。这是我认为最重要的渠道清单。开发团队的渠道我将从工程团队在日常工作中使用的渠道开始列出该列表-不仅用于技术资料，还用于内部组织或沟通。…

跟踪您的会员，SlackPass + Zapier

将您的SlackPass页面与Zapier相连是为您的会员组启用大量新功能的好方法。集成使您可以访问许多新的很酷的功能，例如与自己喜欢的CRM无缝同步，并为计划向会员提供交易以鼓励更多注册的会员跟踪会员。为了开始跟踪您的会员，需要执行一些步骤。登录到SlackPass管理控制台并开始14天免费试用后：步骤1）从SlackPass设置标签复制您的Zapier API密钥。它看起来像以下内容：第2步）接受Zapier邀请（如果您有兴趣，请发送电子邮件至support@slackpass.com给我，我将与您联系）步骤3）点击创建您的Zap 步骤4）选择触发器。对于会员跟踪，将其称为“新会员” 步骤5）连接您的SlackPass帐户。从设置页面粘贴API密钥步骤6）按照说明进行操作，直到触发器设置完成。然后添加Google表格操作。这是跟踪每个新注册的简单方法，包括注册时使用的会员代码。步骤7）选择“创建电子表格”行第8步）连接您的Google帐户，以便它可以访问您的Google表格…