使用移动PDF表单帮助您的员工将更多时间花在办公室以外的领域

我确定您知道PDF表格是什么。 它们大约在20年前被引入,如今已被广泛使用。 但是,我敢打赌您尚未考虑将其用于您自己的业务。 考虑一下它们在某些情况下是完美的!

在展示一些用例之前,让我列出使它们真正与众不同的PDF表单的主要功能:

  • 它们的布局是静态的。 毕竟,它是一张纸,尽管是电子形式。 因此,与文本文档不同,它们只能在您而非用户设计的范围内进行编辑。
  • 可以进行编程,但是逻辑是隐藏的。 JavaScript函数由您实现,并且对用户不可见。 也就是说,用户无法看到和/或更改其工作方式。
  • 它们本质上是跨平台且离线的。 您可以在任何支持PDF的操作系统上打开相同的文件,并且会看到相同的文本和相同的字段。 即使没有互联网连接。
  • 它们可以被“压平”并签名。 此过程将可编辑表单转换为只读表单,并在必要时添加用户签名。 因此,此后不可能进行任何更改。 传递这样的文件是安全的,但仍要确保其字段中包含原始数据。

业务用途

您可能已经猜到了,这些特征允许使用特殊的特殊用例。 例如:

  • 员工在不同的站点进行检查(不保证互联网连接)。 他们必须检查一些标准,做笔记,并将报告发送到总部。

  • 员工报告其支出,并且必须签署其价值。

  • 员工与潜在客户讨论一些细微差别,并立即打印一份根据细微差别而更改的合同,但公司律师一成不变地保留了合同的某些部分。

  • 员工进行测量并且即使没有很好的理解也需要计算的结果。 如果数据无效,则描述消息可能会有用。

行动支援

遗憾的是,iOS和Android平台上的软件支持不是很好。 领先的球员有:

  • iOS的获奖应用程序是Readdle PDF Expert。 他们的“ AcroForms(Adobe Acrobat表单)中受支持的JavaScript”参考。
  • 它的Android竞争对手是Qoppa PDF Notes Pro。 他们的“ JavaScript支持”参考。