技术 – 第40页小小书 XXshu

最小化数字混乱并简化系统的4种方法

有没有注意到流量从低迷到停滞有多快？ Perman在他的书中（“ 什么是最好的” ），找出了罪魁祸首：“铃声效应”。一旦超过某个阈值，微小变化的影响就会变得复杂-一团或一堆碎片会导致大量减速。现在，考虑一下您每天使用的数字工具-电子邮件，任务应用程序，便笺应用程序等。如果您接受了从纸张到像素的转换，那么您会感受到铃声的影响。太多不同的电子邮件线程，太多注释，太多事件，太多任务。我们添加的数量超出了我们应有的数量，然后各个因素开始相互抵消。您可以通过放弃数字工具来做出回应，但是好处很难忘记。相反，我将解释我们的工具过于拥挤的两个原因以及收回控制权的四种方法。问题：数字化太容易添加数字工具使添加任务和项目（笔记，大头针，卡片等）到我们的列表变得更加容易。智能手机和移动应用程序使我们可以随身携带清单，因此我们可以随时随地添加新任务。打字比手写容易和快捷。通常，您只需单击一下即可添加一个项目-无需键入。另外：亚马逊Alexa，谷歌，Siri —当它起作用时，没有什么比语音控制更容易了。数字工具也带来了惊人的自动化机会。当满足特定条件时，Zapier，IFTTT等服务可以自动将新项目添加到我们的列表中。…

你知道你的家人在哪里吗？

在2016年办理家庭登记手续比以往任何时候都容易得多，侵入性也可能更低。我们不必打电话或发短信就可以看到Sally尚未离开家，或者父亲在开车，应该7点钟就可以回家。我们提供的应用程序可以被动地关注朋友和家人的下落，这真是令人欣慰。当有人忘记打电话或挂断电话时，无需担心。快速浏览一下您的家庭定位器，就会告诉您所有您需要了解的信息，然后您就可以放松下来。如果跟踪您所爱的人听起来很阴暗，或者您担心间谍活动，请不要担心。这些Android和iPhone应用程序很安全，我在下面使用了我推荐的所有应用程序。联系人必须同意被跟踪，并且应用程序附带非常清晰的使用说明。仔细阅读每个选项时，请记住，这不是一门精确的科学，而GPS信号会确定如何精确计算位置。而且，在关闭手机的情况下，这些都不起作用。

超越健身房：2018年保持健康的7种非常规方式

恭喜：您度过了假期，开始了新的一年！如果您和其他人一样，那么在接下来的一年中，您一直在集思广益，保持健康快乐。这可能涉及更健康的饮食和艰苦的运动方式，但加入健身房并不是2018年保持健康的唯一途径。查看这些独特的技巧，使您更健康： 1.锻炼日常锻炼保持健康的最佳方法之一是将例行程序纳入您每天已经进行的活动中。例如，我们几乎不考虑白天去洗手间，对吗？想一想，如果每次去洗手间进行五次俯卧撑，它的累加速度有多快。如果您一天去洗手间五次，那是二十五个俯卧撑！ 2.将新鲜空气作为优先事项您的身体需要新鲜，纯净的氧气才能发挥100％的作用。想要在日常工作中获得更多的清洁空气？周末逃到乡下。无论在哪个季节，在周末呼吸干净的空气都会确保您的例行工作中获得30％以上的清洁空气。即使您每个周末都没有时间获取新鲜空气，仍然可以通过使用气泡应用程序监视周围的空气质量来避免高水平的污染，该应用程序可以帮助您监视空气质量，避免高雾霾和高污染区域，并保持您的肺部快乐和健康。 3.切换到水软饮料会在您的日常饮食中添加过多的不必要的糖。仅一罐12盎司的可乐就含有39克的糖。…

为什么办公室什么都做不了？以及如何解决！

您曾经有过这种经历吗？您醒来兴奋地开始工作。您的日历非常开放。您已经确定了任务的优先级。快进一天的尽头，尽管您使用了所有生产力工具，但您几乎一无所获！这怎么发生的？以及如何提高自己和团队的效率？全部归结为… 分心和持续的部分注意力分心是令人惊讶的代价。根据加州大学尔湾分校的一项研究，在分心之前，平均需要23分15秒才能恢复到您正在执行的任务。无论是利用您的门户开放政策的同事，您的电话响了还是有人问您C会议室在哪里，都会使您分心，浪费时间。苹果和微软高管琳达·斯通（Linda Stone）首次使用了“持续的部分关注”这个词。它用于描述“多任务处理后的行为”-您的大脑总是试图同时做两件事或更多事情。无论是有意还是无意，一次执行多项操作都会影响生产力。这并不意味着我们都应该从这里开始工作。在组织良好的现代化办公室中与您的同事合作仍然有很多好处。…

免费的屏幕录制工具是否比付费的更好？我把免费的链接包括在内了……

大约在一年前，我第一次被介绍给Loom-Loom是一个免费的屏幕录制工具。它直接插入google chrome中-您必须使用chrome来录制视频-但开始录制后，您也可以录制桌面。在这里检查自己：https://www.useloom.com?ref=144273 它还具有通过网络摄像头显示在屏幕左下角的屏幕截图中的选项。尽管Loom相对精简，但与Camtasia之类的软件相比，我发现自己更喜欢使用它，因为它简单易用，而不是其他免费工具。每当我使用Chrome时，它都可以立即使用，并且一键设置所有内容。该视频是在Loom的平台上免费托管的，您可以下载它们或共享指向该视频的直接链接。尽管对视频的托管时间有时间限制，但要等到您完全解锁帐户后，再等一下…… 您还可以共享直接链接到视频的功能，这绝对是一个绝妙的功能，因为它可以让您知道何时有人观看了视频。我发现这非常有用，特别是当我向客户或团队成员发送培训视频，视频时，因为我可以准确看到他们何时观看视频以及观看了多少视频。它使会议和跟进变得更容易。如果您想使用它们存储和共享视频，它还可以与Google驱动器，收件箱以及其他几十个应用程序完全集成。 Loom唯一的缺点是完全解锁您的免费帐户可能需要一段时间。首次创建帐户时，您可以选择共享链接并让其他人注册自己的Loom帐户。您需要三个人才能完全解锁所有功能。尽管您只需要三个即可完全访问该平台，但稍等不便。如果您有多封Google电子邮件，并且它们彼此同步，因此您可以在帐户之间无缝切换…Loom会识别出这一点，因此，如果不切换到其他电子邮件平台，您将无法创建自己的3个帐户。…

云中的未来：我关于企业IT未来的新书（以及我的新角色）

“迈向某个地方的第一步是确定您不会留在原地。” —约翰·皮尔蓬（JP）今天，我很高兴地宣布两个公告：首先，我的新书《云中的前进》于上周面世。 https://amzn.to/ahead-in-the-cloud 在过去三年半中，作为AWS企业战略全球负责人，我有机会与数百家全球最大的公司讨论了云在长期IT战略中将发挥的作用，并将继续发挥作用。我已经学到了很多有关使大公司难以使用云的知识（提示：很少涉及技术），并且已经在许多博客文章中总结了这些经验。在过去的几个月中，我将这些帖子与客户，本人和其他AWS领导者（包括我们的首席执行官和创始人Andy Jassy）的一些新内容结合在一起，写成一本书，名为“云中的未来：导航企业的未来”。它”。您可以在amazon.com上找到它。（Kindle版本应于4月9日左右开始提供）。我希望任何打算在组织中进行变更管理的领导者都可以从这本书中获得帮助，我期待您的反馈！其次，我正在继续在AWS上构建新的东西，Philip Potloff将掌管AWS的企业战略。我之所以喜欢在亚马逊工作，有很多原因，但是接近顶端必须要成为我们开拓和创新的胃口。上个月，我获得了一次特殊的机会，并成为AWS新产品的总经理。我希望在适当的时候与大家分享这一点！我喜欢在亚马逊工作的另一个原因是，我每天都可以学习到很多很棒的人。…

我在2018年的工作方式

经营一个成功的商业房地产开发公司或当今任何行业的任何公司都很难。我刚开始时从事的业务是真正的纸质备忘录，没有电子邮件，而您从事项目所需的一切都在您的字面办公室。现在，使用iPhone滑雪缆车可以执行数十亿美元的交易。我们面临的最大挑战之一是如何在数字移动世界中经营业务以及如何保持一致性，专业性和卓越性。它需要强大的组织能力，奉献精神，人员和项目管理才能保持在所有活动部分的顶部。它还要求团队成员愿意改变习惯。仅仅发送一封电子邮件似乎比较容易，但是我们与团队合作，以便每个人都知道他们的生活会更轻松，他们的工作产品会更好，并且当我们使用现有的软件系统时，我们的公司将更有效地进行协作。在任何一天，无论是签订合同还是与我的团队讨论下一季度的预算，我都需要立即关注多个项目。我必须保持专注以推动项目前进，但要灵活地每天更改工作流程-无论从那天开始在哪里工作。技术是瑞星成功的重要组成部分，而且我已经能够通过各种平台实现自己的目标。这是我的一些入门系统：朝体 Asana是我们的团队项目管理系统，也是我的个人问责软件。它使我们能够同时跟踪多个项目的进度，向团队成员分配任务，共享文件以及彼此直接通信。该界面简单易用，这使协作变得更加容易。繁荣工程 Prosperworks是基于Google的CRM系统，我们用于跟踪潜在投资者，现有投资者，租赁经纪人，投资销售经纪人和其他相关客户关系。它与G-Suite完全集成，通过消除手动跟踪和数据输入，为我们节省了很多时间。…

旧的方式不死，对吧？

我曾经擅长写作。几乎每天，我都会坐下来写一篇文章，并在不到一个小时的时间内完成初稿。然后，我将其提交进行编辑和校对，当它退回时，我将立即对其进行处理，并在创纪录的时间内完成它。平均而言，我要花6到8个小时左右的时间（仅计算我实际工作的时间）来准备发表文章。当然，这是八年前的我，直到2016年，那时我非常投入校园记者的职业生涯。从我的三年级菲律宾老师在我们的一项书面测验中注意到我的论文开始。她说我很有潜力，她邀请我成为学校论文的编辑人员（她当时是主持人）。据我所记得，我的身体没有一根骨头感到需要停下来思考一下。我潜入水中却不知道会发生什么，事实上，我什至会继续说那件事感觉很对。我首先参加了一些速成课程的新闻工作坊和强化培训课程，在这些课程中我学习了散文的技巧。我会告诉你，对于9岁的孩子来说，这不是一件容易的事，但我从来没有想过自己不喜欢它或想要退出的想法。我以书面形式找到了诀窍，并确保充分利用它。然后，我进入高中，那时一切开始发生变化。责任感更像是责任，工作更像是工作，但我的一部分却深深地融入了这一切。在我还没意识到之前，我参加了各种新闻竞赛，连续八年在学校出版物的几页上看到我的名字。是的，这可能看起来很长一段时间，在一个组织中待的时间超过我一生的一半，但这是我很想追求的一种由兴趣转变为兴趣的技能。我喜欢阅读和研究文章，以及编辑和拼写检查文章。…

使用FreeWrite时髦打字机动手（视频）

经过昨天的审查后，仍然与Freewrite处于隔离状态吗？以下是一些新评论，可帮助您下定决心。今天上午，我在追踪Kaz Augustin对时髦打字机的严厉审查，当时我在YouTube上发现了几对视频，还有另一条评论。亚历克斯·斯特里克·范·林斯科滕（Alex Strick van Linschoten）制作的一个视频只是他的第一印象，太短了，无法使用。但是另一个由莱斯利·佩内洛普（Leslie Penelope）创作的视频则是长达13分钟的拆箱视频。它仍然是第一印象视频，但莱斯利确实详细说明了她为何购买Freewrite。她将其与Alphasmart Neo进行了比较，Alphasmart Neo是一个可爱的小单词前置处理器，价格仅为Freewrite的十分之一，是有用的二十倍。即使Leslie开始对视频感到冷漠（她对Freewrite的功能一无所知，或对此一无所知），她仍然证明Freewrite仅具有有限的功能。您可以在帖子末尾找到她的视频。说到评论，我发现了昨天出版的《大西洋》。它是一种意识型的类似时髦的评论，它不是用来决定是否应该购买Freewrite的硬件评论。…

技术写作软件工具

我经常在Facebook上与技术作家聊天，最近我意识到其中一些仍在使用MS Word。真是令人震惊！我认为，如今没有人使用MS Word，因为它对工作过程不舒服，并且不具备创建出色文档所需的所有必要功能。这就是为什么我想与您分享一些最受欢迎的技术写作工具的原因。它基于由客户满意度得出的G2人群得分。疯帽火光无论您是需要创建在线帮助的技术文档，软件和API文档，政策和程序手册，知识库还是用户指南，MadCap Flare都允许您创建，管理和发布各种格式的内容，包括打印，在线，桌面和移动。 ClickHelp ClickHelp是一种基于浏览器的现代文档工具，用于创建在线用户手册以及各种格式的打印文档。它作为云服务提供，无需安装-注册并获取自己的在线文档门户。世界各地的软件公司都使用ClickHelp来创建在线用户手册，知识库，帮助文件，FAQ，教程，并将其立即发布在其门户中。它可以从Microsoft Word，HTML，RTF，CHM，ODT等导入内容，并导出到CHM，HTML 5 Web帮助，PDF，DOCX等。此文档工具具有大型项目可能需要的所有强大功能。…