在目前的纳税季节，太多的人目前有点恐慌，因为他们无法完全掌握获得财务所需的所有文书工作，以至于他们可以放心地离开他们向山姆大叔的年度报告。 毫无疑问，他们中的许多人（也许包括您在内）都发誓，他们将永远不会再发生这种情况，从现在开始，他们的文书工作将井井有条。
当然，这是一个很棒的主意。 但是说起来容易做起来难。 设计一种高效但相对简单的方法来组织生活中的所有纸张并不容易。 但是，如果您能实现这一目标，您会对它对您的日常生活产生巨大的积极影响感到惊讶。 以下是一些基本提示，可帮助您入门：
简单开始，使用颜色
您设计的归档系统应尽可能简单。 制作的越复杂，使用它的可能性就越小。 许多人选择了旧的AZ方法，另一些人则发现按文件类型（按揭，汽车，水电费等）进行分组比较容易，甚至有些人更喜欢按家庭成员进行分组。 这些方法都不能说是做事的“正确”方法，您应该选择最适合自己的方法。
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当涉及到实际购买文件时，我建议您选择颜色。 这不仅使您更容易将各种类别归零，而且看起来也更好！
投资档案柜
当然，您将需要某种文件柜。 但是，您会找到一家办公用品商店的许多选择都远没有吸引力（除非战斗中使用灰色钢材是您的事）。 好消息是，那里有一些更好的选择，而且不花很多钱。 在这里查看亚马逊上可用的一些不错的选择。
进入档案柜之前
在您的任何文档进入归档系统之前，纸张混乱和混乱就开始了。 它从您拿起邮件开始，然后由于时间不足，将其全部丢到厨房的桌子上以备以后阅读。 从来没有完全解决它。
这就是为什么最好设置一个篮子或托盘系统来立即整理所有传入的文书工作的原因。 这是一种可以很好用且设置起来并不困难或昂贵的方法：
A To Do篮 ：电线透明的那种效果最好。
A支付篮 ：同样，电汇会很好地工作。
A要归档的篮子 ：使用更大的柳条或织物篮子。
A要阅读的篮子 ：请尝试使用更大的带手柄的柳条篮子。
要利用这些信息，我建议您将待办事项和支付篮放在显眼的地方（桌子或走廊桌子），同时将待办事项篮放在文件柜旁边，直到您有机会将所有东西都收起来，我建议每周做一次。 阅读篮可以放置在您可能会在闲暇时间使用它的地方，也许是在客厅或卧室。
