17个业务应用程序,使您的工作生活更轻松— Jive资源中心

有很多应用程序可以使您的工作变得更轻松。 他们可以帮助您专注于工作,与同事沟通,管理工作量,跟踪繁琐的数字,共享数字文档,甚至可以改善您的心理健康。

诀窍是要知道那里有什么,所以我们请专业工作人员提供他们个人的,久经考验的真实应用程序建议。

如果消除分心和专注,我们可以在工作中完成很多工作。 在当今过度刺激的世界中,这是一个艰巨的任务,因此幸运的是,有许多应用程序可以提供帮助。

口袋

当您在手机或计算机上工作时,总是感觉自己被最诱人的视频,tweet,图像,新闻文章,网站等轰炸了。后面的口袋。 不用担心 他们会在您的午休时间在那里。

森林

如果您放下电话的干扰,则可以完成很多工作。 Forest是一款可帮助您忽略手机并专注于30分钟任务的应用程序。 如果您在那30分钟内没有打电话,那么您会种植一棵虚拟树。 如果您在那30分钟内使用手机,则会杀死树木。 种下树木并完成工作? 有史以来最好的应用程序。

聪明的通讯应用程序和软件使旅途中的工作生活变得轻松。 随时随地与您的同事保持联系!

松弛

如果我对Slack出现在商业应用程序列表上的次数感到满意,那么我可以辞掉日常工作。 此消息传递应用程序几乎可以执行您需要与同事保持联系的任何类型的实时通信。

“我将Slack用于工作,家人和朋友。 它通过多种方式使生活变得更加轻松。”

— JJ Steadman, 年轻生活精油

Jive Mobile

如今,大多数劳动力不会在8-5点坐在办公桌前。 如果您经常出差,请使用Jive Mobile。 当您不在办公室时,您可以从手机访问商务电话以进行呼叫,发送消息以及与同事和客户进行会议。 现在,您可以在办公室外进行工作呼叫,而无需将个人手机号码交给客户。

工作的一半是了解,组织和安排所有任务。 如果您不是天生具有这种组织能力的人,那么可以使用一些应用程序来帮助您保持工作量。

渡渡鸟

Todoist允许您创建任务,项目,子项目,截止日期,优先级,注释,提醒,标签等,从而使您的工作生活井井有条。它具有10多个平台的扩展,因此无论您身在何处,都可以同步-并了解情况。 您还可以共享和分配任务同事。 用Todoist的话来说,“在任何设备或平台上共享项目,委派任务并讨论细节”。

Zendone

Zendone不仅仅是一个应用程序-它是一种生活方式。 从字面上看。 该任务管理器应用程序基于David Allen的“完成工作(GTD)”方法。

“ Zendon是我一直以来最喜欢的应用程序之一。 如果您已阅读 《完成工作》, 则该选项特别适用 。 ”

—斯特林·雪 诺(Jiven Jive)

调度应用程序可以使我们的工作生活大大改善。 有了正确的应用,您会感觉像是您有一个专职的私人助理。

口袋线人

您的日程表应用程序需要与您在工作中使用的所有其他程序同步。 这是JoLayna Arndt推荐Pocket Informant的原因之一。

“ Pocket Informant是一款出色的日历和任务管理应用程序。 可以使用FranklinCovey或Getting Things Done方法确定任务的优先级。 我将工作日历(外表)和个人日历(Gmail)结合到了应用程序中。 我最喜欢的功能是能够一目了然地看到手机上一个月或一周的时间,并按彩色类别显示事件。”

— JoLayna Arndt, JLK Rosenberger LLP CPA

Teem的 EventBoard

好像每周一次,会议室有一次不幸事故。 借助EventBoard,您可以降低压力水平并更好地利用公司的工作空间。

“它连接到主要的日历应用程序并填充预定的会议。 这使员工可以查看在什么时间举行哪些会议,并让他们立即预订新会议。”

— 电子学习兄弟 Jordan Foutz

这是两个应用程序,可帮助您跨越劳动力中虚拟文档和物理文档之间的尴尬,狭窄的界限。

扫描仪专业版

通常,您需要将物理文档转换为数字文档。 如果您的办公室中没有扫描仪,请不要拍张照片来完成工作。 Scanner Pro是一款可将文档扫描并将其转换为“干净且专业”的PDF的应用程序。

DocuSign

今天相当于“有人用笔吗”,就是“有人用应用程序来签署数字文档。”这是一个简单的解决方案。

“但是谁在数?”嗯。 。 。 有人需要数数。 幸运的是,有了这些应用程序,您就不用数了。 以下是一些工作场所应用程序,可帮助您跟踪讨厌的数字。

MileIQ

我曾经为自己的里程拍照,以跟踪工作旅行。 这不是很成功。 我希望我对MileIQ有所了解。

“在获得MilelQ应用之前,我从来没有费心跟踪和扣除里程税。 高级升级也值得。 这对小型企业主来说很棒。”

—达斯汀·奈(Dustin Nay)

扩大开支

报销可能很乏味。 现在,您可以使用Expensify使过程数字化,快速且容易。

“ Expensify是一款用于跟踪我所有支出的出色应用程序,它使提交报告变得轻而易举。”

—斯宾塞·托马斯

云技术是共享和存储文档的主要优势,因为它使信息可以访问。 这对于更多的移动工作人员特别有用。

投寄箱

Dropbox是家喻户晓的名字。 无论您是喜欢Dropbox还是其他应用程序,请确保使用提供基于云的安全解决方案的应用程序来共享和存储文档。

印象笔记

销售人员,设计师,研究人员和许多其他专业人员使用Evernote来组织和注释文档,图像,文件和Web搜索。 他们的口号是将此应用称为您的“第二脑”:它将“从任何地方捕获,组织和共享笔记,因此您的最佳创意始终与您保持同步”。

为了做好您的工作,您需要一个健康的头脑。

顶空

顶空提供了快速且经过科学验证的技术,以减轻您的工作压力和焦虑。 这个应用程式可让您随时随地进行快速冥想。 如果您有一个项目或同事正在过度换气,请将手机放在安静的地方几分钟,以获得一些健康的观点。

到目前为止,我们提到的许多应用程序都可以管理您的个人计划,工作量和通信。 也有可用的应用程序为员工提供公司的宏观视图。

增长

此应用程序可帮助您的员工实现公司的愿景,从而帮助您的公司“成长”。 它以易于消化和干净的方式提供重要的数据和指标。

“这是一个很棒的仪表板工具。 它使我们所有团队都能看到他们的项目和绩效。”

— 大跃进 (Bryan Phelps), 大跃进

我们为您提供了许多商务应用程序,以帮助您简化工作生活。 您如何保持所有这些应用程序同步? 好吧,这里不足为奇,也有一个相应的应用程序。

扎皮尔

Zapier与750个应用程序兼容。 在我们推荐的16个应用程序中,Zapier同步Evernote,Dropbox,Expensify,Todoist,Slack和Pocket。 如您所见,Zapier承诺“连接您的应用程序并使工作流自动化”,因为它“自动在Web应用程序之间移动信息,因此您可以专注于最重要的工作。”

“ Zapier就像商务应用程序的IFTTT。 它可以自动完成简单的任务,并为我们节省了很多时间。”

— 大跃进 (Bryan Phelps), 大跃进

在Jive Communications,我们相信让您的工作生活更轻松。 我们的公司努力使容易成为麻烦的商务电话系统变得令人头疼。 为了最大程度地减少压力并最大限度地利用时间,以便专注于自己擅长的领域,请下载这些应用。 您可以稍后感谢我。


最初于 2017 年10月2日 发布在 jive.com 上。