首次在 OrgOrg.co 上 发布
快速扩展公司规模后，您将学到艰难的方式，您的免费启动系统构想会弯腰而破。 很有趣。 我喜欢偶然发生的事情，您对自己说：“我再也不会那样做了。”不，认真。 😅
因此，这是一个快速的Google Admin技巧，可帮助您设置便宜的外出（OOO）日历，并且不会因75名团队成员而中断。 您还可以使用此技巧来创建常规办公室事件（HQ）日历。
请注意，我在这里做一些假设
- 您可能与Google Apps for Business超级管理员关系密切，
- 您已经或想要为OOO或HQ事件创建廉价的有效日历
- 您可能有无限或灵活的取力器政策
- 您相信您的员工做正确的事
- 您需要一个OOO日历，主要用于安排团队活动和面试
- 您的HRIS不能管理您团队的OOO
OOO日历的旧方法
您可能已通过以下方式设置了OOO日历：
- 在计算机上，打开Google日历
- 在“我的日历”上方的左侧，单击“添加其他日历”，然后单击“新日历”
- 为您的日历添加名称和说明：“ OOO日历”
- 点击“创建日历”
- 点击左侧栏中的日历可以共享您的日历，然后选择“与特定的人共享”
OOO日历的旧方法存在的3个困难
（1）您所在域的所有人都不会自动看到此日历
- 因此，对于每个新员工，您都需要与他们手动共享该日历
（2）要使用此日历，除非您是超级管理员，EA或招聘人员，否则您的团队需要做一些以前可能从未做过的事情
- 他们需要通过在下拉菜单中选择“ OOO日历”来更改活动的“所有者”
（3）为了使（2）成为可能，您团队中的每个人都必须对此日历具有编辑权限
- 当每个人都具有编辑权限并且您接触到大量员工（75个典型的突破点）时，事件开始消失。 这是因为许多人在删除自己拒绝的事件时并没有意识到他们正在为整个公司删除事件。
建立OOO日历的更好方法
首先创建一个名为OOO@yourcompany.com的电子邮件地址。 是的，这每月将花费您5美元（如果您拥有基本包年套餐，则需要支付4.17美元），但是请相信我-值得。
3这种方法的好处
（1）您网域中的任何人都可以搜索并找到它
- 您可以像搜索其他任何电子邮件地址一样搜索它
- 您需要将Google管理员日历外部共享设置设置为“共享所有信息，并允许管理日历”
（2）要使用此日历，您的团队无需学习任何新知识
- 要将事件添加到此日历，他们只需将OOO @作为来宾添加到自己日历中的事件
- 作为奖励，这迫使团队成员在其日历和OOO日历上包含其OOO
（3）为了使（2）成为可能，您的团队中的NOBODY需要具有对日历的编辑权限-不再丢失任何事件。 😜
如何与我的团队社交这个新的OOO日历？
这是我起草的快速模板，可帮助您向您的团队介绍新的OOO日历。 玩得开心……然后预定一些私人的OOO时间来奖励自己，为您的公司建立更好的流程！
