关于跟踪（或）跟踪时间的好处（和）的简短文章
“失去了永远的时间” –本杰明·富兰克林
时间就是金钱。 我知道这是陈词滥调，但这并没有使它不那么真实。 不记时，就像不记钱。 您不知道要花什么钱。 您只能希望最好。 那么为什么不每个人都跟踪他们的时间呢？ 懒惰，隐私吗？ 跟踪您的时间有什么好处？
摘要：
- 好处，为什么要跟踪它？
- 为什么每个人都不想跟踪自己的时间？
- 如何激发您的团队追踪时间和生产力？
好处
1.综合情报
在战争中，了解敌人至关重要。 了解的越多，您的反应就越好。 跟踪您的时间可能是您对抗拖延，管理不善和时间浪费的秘密武器。 一旦您跟踪了不同任务的时间，就可以确定明智地花费在哪里以及损失在哪里。 知道和不知道每个任务要做什么之间的区别就像住在黑暗中并拨动电灯开关。
2.知道每个人在做什么
任务状态一目了然。 您无需再问“状态如何？”。 跟踪时间为您的项目或业务增加了一个全新的维度。 无论您的团队是跟踪单个项目还是多个项目的时间，您都将立即获得答案，每个项目的成本是多少，甚至每个任务的成本是什么。
3.客户帐单
一个明显的原因是，如果您要按小时跟踪客户的时间来为他们提供免费服务或向客户收费，这不是可选的，那是必不可少的。 如果您跟踪时间，则可以准确地向客户收取已完成的工作费用。
4.跟踪承包商
它也以另一种方式起作用。 当您雇用自由职业者或其他承包商时，您需要注意他们及其所做的事情。 而且，它还使您能够跟踪不同承包商的绩效，从而可以将工作分配给合适的人员。
5.更好的估计和报价
将跟踪时间中的数据用于不同任务将确保您对未来的工作做出更好的估计。 您可以轻松地看到类似的任务花了什么时间。 知道什么时间要花时间非常重要。 这样您可以更好地计算冲刺，里程碑和截止日期。
6.审核团队绩效
当年度绩效评估接近时，您可获得的数据越多越好。 虽然时间不是万能的，也不应该用来判断一切，但它可能是一个有用的因素。 只要确保不要忘记工作质量并为您的企业或客户带来价值即可。
7.提高利率
您的团队在追踪的小时数上是否做得比您预期的还要好？也许是时候提高他们的工资并提高您的客户价格了。
8.呈现专业面孔
客户喜欢问问题。 状况如何？ 谁在处理它？ 时间跟踪将帮助您精确地回答这些问题。 甚至更好的是，邀请他们参加项目，让他们观看过程。
9.比较一段时间内的项目
跟踪时间后，它将打开许多新的统计信息和报告，可用于比较项目，任务，甚至团队成员。
10.解决不合理的要求
如果经理或其他人对您的时间要求不合理，例如想要昨天完成一项任务，您可以解释为什么这不可能，甚至可以证明。
11.解释为什么要花这么长时间
在任务中分工，然后跟踪其中的每一个，将有助于每个人理解为什么要花这么长时间。
12.更好的工作流程和动力
这不仅对管理有利，而且时间跟踪可以使所有队友对项目有更好的了解。 跟踪时间后，您就会发现自己的工作效率。 看到其他队友跟踪时间会回答最常见的问题“每个人现在在做什么？”，这也可能激发您采取行动。
13.减少注意力，集中精力
当您启动计时器时，您会感到有义务进行正在跟踪的任务。 这意味着您不太可能会做其他事情，而更有可能您将要处理正在跟踪的任务。 毕竟，如果一项任务花费的时间太长，您将不得不解释为什么花费这么长时间。
14.消除不必要的任务
查看您如何花时间在低优先级任务上将有助于您消除它们。 时间跟踪将帮助您更明智地花费时间。
15.自我完善
当您记录不同活动的时间时，您可以分析自己的处境缓慢以及原因。
16.容易做
记录时间变得非常容易。 文学就像按下按钮一样容易。 有成百上千的工具，您只需按“开始”，然后按一个已经存在的任务上的“停止”按钮。 考虑到所有好处，绝对值得付出努力。
