转到“工具”,然后选择“文档大纲”以启动大纲。 为电子书的每个部分或章节创建标题。 当您准备创建该请求时,可以轻松跳转到特定部分。
创建Google文档还可以使设计师将文本复制/粘贴到新设计中,而不用重新键入图像或PDF文件中的副本,从而帮助您更快地工作。 请务必对您的副本进行校对,以确保它确实如您所愿-不要浪费时间进行修订要求,而使用拼写检查可以轻松避免这一要求!
创建电子书的大纲并填写副本后,您需要将大量文字分成3至5页的部分以供提出要求。
通过阅读您的轮廓并记下副本中的难点来开始此过程。 这可以是章节,节段或时间段(就像我写健身电子书一样)。
请记住,每个请求应该只有大约3-5页,因此可能有必要在一个较长的部分/章节的中间创建一个中断,并发送两个单独的设计请求。
最好的方法是在本章的中间找到自然的停止点。 如果您是第一次阅读本书,那么在关闭本书过夜之前,您将消耗掉哪些段落或信息? 将一章或两节分为两个请求时,找到想法或概念之间的突破会很有帮助(这有助于您保持井井有条!)。
指示部分结尾的最简单方法是在您的Google文档中插入一条标注红线:


如果每个部分中都有不同的页面,请通过“分页符”的含义执行相同的操作来记录这些内容。 这将有助于您跟踪设计进度,并使设计人员知道哪些副本块组合在一起并应进行相应的设计。
一旦将副本的书写,组织和划分为合理的长度,请为每个部分创建一个新文档。 创建分节符后,这似乎很乏味并且浪费时间,但是请相信我-您将需要在与主大纲分开的单独文档中创建便笺。 这将使请求过程变得更加顺畅。
为您的版块命名,并为每个版块创建一个单独的文件夹,以节省您在Google云端硬盘中搜索内容的时间。


每个文件夹都应包含带有最终副本/详细注释的请求文档以及您希望在此部分中包含的图像。


请记住,只共享文件夹中特定部分的图像-不要一次将所有图像发送给杂草,从而使设计师感到困惑! 请确保为每张图片赋予唯一的标题,您可以在请求文档中按名称引用该标题。


在本案例研究中,我将介绍Google应用程序的许多有用功能,但所有Google应用程序的最佳功能是易于共享。 当您准备将请求发送给设计人员时,可以从字面上复制/粘贴链接以共享请求文件夹。
如果您不知道如何复制/粘贴公共共享链接,请查看我用Recordit制作的rad how-to GIF:


通过简单地复制/粘贴共享链接而不是复制/粘贴整个请求,您不必担心文档和电子邮件正文之间的格式更改。
如果您有任何针对设计师的灵感图片(请参阅下文),请在每个部分的图像文件夹中也包括这些图片。
到目前为止 ,电子书的第一个要求是最重要的。 以一段详细说明项目方向和感觉的段落开始您的请求。 让您的设计师知道这将是对同一项目的多个请求中的第一个,因此他们知道在整个过程中使用完全相同的设计元素-不仅仅是相似的内容。 包括您喜欢的电子书布局示例,链接到具有您所希望的氛围的网站或页面,以及示例信息图或图表,这些信息与您希望信息的显示方式相似。
我发送给设计师的第一封电子邮件如下所示:


在详细说明了您希望电子书的外观和感觉之后,请在首次请求时将公共共享链接粘贴到Google文件夹。
我向设计师传达单个部分的布局和感觉的最佳技巧之一是直接在文档中编写注释,使其颜色与正文副本不同。
请记住,设计师将按照您的指示进行操作,并逐字逐字地复制/粘贴您的文字。
提前计划,并为他/她提供清晰,全面的风格指南!
创建我的电子书时发生的最有趣的错误之一是由于我在请求中输入的注释不够全面。 我要求设计师在其中一页上添加“健康零食的图片”…
…然后她加了一碗马卡龙。


*仅供参考,如果您以前从未吃过马卡龙,那基本上就是一个彩色饼干!
这完全是由于我的方向松懈; 为什么我以为我的设计师知道我的“健康”构成?也许她实际上以为马卡龙是她通常吃的零食的健康替代品-谁知道?
关键是您不能假设设计师会知道您的想法。
您的注释应包括您希望在设计中看到的所有内容 。 确保记下复制元素,例如标题,页眉,页脚,对齐方式,字体大小和粗体/斜体/下划线。 您的要求越详细,设计就越有可能完全按照您的要求进行设计,从而节省了以后的修订时间。
如果您想要标题大胆又脏的标题,请在其中写下! 如果您希望背景是孩子们在公园玩耍的相片,请在其中写下。 如果您希望复印件在页面中途切换对齐方式,请在其中写入。
这是我的封面和介绍信要求的注释屏幕截图(红色):


现在,您已经计划了流程,编写了副本,按长度和主题组织了每个请求,并将媒体添加到了各个部分,现在该发送您的第一个电子书请求了!
时刻终于到来: 您的设计师完成并返回了第一个请求!
如果您喜欢设计师创建的内容,只需让他们知道并将本节用作本书其余部分的模板即可。
如果您不喜欢自己所看到的(可能会在这样的复杂项目中发生),请保持镇定; 我有一个很好的修改方法!
使用DocHub简化修订。 DocHub是一项免费服务,您可以使用它上传文档(PDF或JPG),添加注释,绘制箭头以及添加文本框,以向设计人员确切显示您希望看到更改的位置。
在要引用或编辑的设计部分上直接插入注释:


如果您需要指出一些特定的东西或向设计师展示您想要移动的东西的位置,请使用突出显示的颜色的绘图工具:


记下要更改的所有内容后,只需复制页面顶部的共享链接,然后将其粘贴到设计者的回复电子邮件中即可。
忠告:在提交下一部分的请求之前,请完成整个部分的设计。 让设计师确切地知道您要寻找的内容,从而为成功做好准备,以便他们可以继续使用以下各节中您喜欢的元素(并避免使用您不喜欢的元素)。
避免您不喜欢的事情将我带到最后的hack:
耐心是一种美德,最正确的是。
试图将我对电子书77页的所有元素和细节的愿景传达给我的设计师,实在令人沮丧。
我可以看到它的愿景,但设计师不是介意读者。 他们看不到你在想什么。 在解释修订和编辑内容时,清晰的交流非常重要,因此您不必整日写修订电子邮件。
您所做的编辑越详细,越具体,您和您的设计师就越会确定您对项目的愿景。
但是,有时通讯线会出现扭结。
我和我的设计师来回交换了18封电子邮件 ,以修改第一个请求。
说真的 18.我写了更详细的反馈。 我添加了手绘布局想法以供参考。 我不知道还有什么办法可以将我的想法传达给设计师。
我终于与我们的客户成功团队的负责人Alex取得了联系,以了解他是否有任何弥合视觉传达鸿沟的想法。
亚历克斯通读了修订电子邮件的交流,查看了为我创建的设计,并确定我和我的设计师没有沟通问题。 我们只是不适合此类项目。 现在该换设计师了,看看是否有人可以更准确地执行我的愿景。
与设计师分手很尴尬。 当您的设计师也是同事时,这会更加尴尬! 但是,这种情况的现实情况是有时会发生这种情况。
Design Pickle设计师是真正的人类,具有独特的激情,创造过程和想法。
假设您将与您在第一个项目中分配给的第一位设计师在同一个页面上,就像假设您最终将嫁给在Tinder上获得的第一场比赛一样。 您不能只是“向右滑动”并继续要求婚礼花束中的雏菊。 您必须经历学习他们的爱情语言,在冲突中保持耐心以及在事情进展不顺利时进行交谈的过程。
如果无法直接通过与设计师的对话解决问题,请与客户成功团队联系。 这就像进行夫妻疗法–我们的团队将帮助您度过挫败感,并且您会更加爱上设计师,或者他们同意这不是一个很好的选择,并且会为您分配新的设计师。
我为更改感到兴奋,但我担心新设计师不会改变我的问题。 我以为我付出的努力超过了我为该项目所做的努力。
幸运的是, 这是第一版的爱情。
我的第二个设计师完全确定了我想要的设计外观-与我之前给设计师的笔记完全一样!
这只是表明沟通的重要性。 无论是直接给设计者有关您的设计,给客户成功团队进行神圣的干预,还是问您自己是否在努力使电子书取得成功都需要自己付出。
谈到成功……。
恭喜你! 您已经正式毕业了这个非常非正式的“创建电子书”速成班。 如果您对如何使用Design Pickle制作电子书以外的营销材料有任何疑问,请访问designpickle.com。
如果您更像是撇渣器而不是读者,那么以下是我所经历过的所有事情的快速回顾:
技巧1:开始(并保持)组织。 在Google文档中创建一个主大纲,并以您希望它在电子书中出现的方式编写和组织所有副本。
hack#2:打破它。 为每个部分创建一个新文件夹,其中包含所有图片,设计灵感和副本,以与您的设计师共享。 给每个部分一个唯一的名称以保持井井有条!
诀窍3:为成功设置您的设计师。 给您的设计师最详尽的注释。 通过直接在请求的副本中写不同颜色的注释来引起分页符,格式元素和布局细节的注意。
HACK#4:崛起,复兴,重复。 使用DocHub可以轻松地向设计者编写编辑和修订。 使用绘图工具创建箭头或将注意力吸引到特定的设计元素上。 在将下一部分提交给设计师之前,请确保完全完成一个请求。
技巧5:保持冷静并继续前进(对话)。 如果您开始对收到的工作感到沮丧,那就聊聊吧! 确保您尽最大努力编写请求,冷静地与设计师联系以了解您的痛点,然后如果您仍在努力进行修订,请寻求客户成功作为最后的选择。
我希望这能激发您创建一本冗长且精心设计的电子书,该书可以使您的客户以自己引以为傲的格式提供他们想要的信息。 在下面查看我的电子书-完成后,请不要忘了给我发送一份电子书!
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设计泡菜: 14天退款保证。 尝试我们,热爱我们所做的一切!!
最初于 2017 年12月12日 发布在 designpickle.com 。