在对他们的新协作工具进行Beta测试一年之后，Dropbox决定让所有用户开始使用Paper。 您可以与团队一起创建便笺和文档，并将其直接保存到您的Dropbox帐户中。 不过，仍然有一个问题：如果您已经在使用其他服务（如Office365或Google Docs）， 为什么要使用Paper ？ 您可能有充分的理由选择它们，并且不想再次切换。
尝试使用Paper的原因之一：这是一个非常好的和简单的原型设计和协作工具 ，除其他工具外，您可能还会使用。 您可以像“大多数人”那样思考“纸片”之外的情况，就像我们大多数人可能仍在使用当前使用的工具一样。 这非常吸引人，因为这是您不应该对Google Docs感兴趣的事情之一。 为什么我们仍然在数字环境中以旧纸张格式构建文档？ （可能是因为我们很多人仍然想打印它，以便他们可以拿东西）
Medium真正的一大特色就是能够以非常简单的方式集成外部内容。 通常，您只需要从桌面上拖放某些内容或将链接粘贴到您的故事中，就可以完美地适合您的故事。 Dropbox Paper也是如此。 您可以使用“链接”，“图像”，“表格”，“文档”，“ Spotify”，“ Soundcloud”，“ Sketch”文件甚至Google文档 （您可以在此处找到广泛的列表）来做到这一点。 而且其开放的API将为我们带来更多此类集成。
嵌入功能使您在原型设计和集思广益的新思路上具有优势。 每个人都可以输入他们的想法和文件并开始讨论。 您还可以添加清单并为清单点分配日期以及负责该任务的人员 。 他将在右上角找到他的任务，并且可以轻松地从一个任务跳到另一个任务并将其标记为已完成。
所有这些使您可以自由地开始新的事物。 不要在新事物开始时就过多考虑表单和过程。 只需启动并使用这些功能，直到您的项目和流程超出了Paper。
顺便说一句：共享选项很容易理解，不像Google云端硬盘那样复杂和过载，您可以使用文档历史记录来追溯所有更改。
最好的部分： 令人难以置信的快速 。 粘贴到Youtube链接后，缩略图已经出现。 只需打开一个文档并立即开始撰写即可。 因为它提供的功能较少 （功能集中的功能集和更多的智能操作），所以它的混乱程度较小 ，因此可以带来出色的性能。
Paper并非旨在说服用户退出Google文档。 这是在团队中集思广益的白板的现代方式。 每个人都可以带着自己的想法 ，而不是坐在会议室里共享一支笔。 特别是对于在其建筑物外部具有成员的团队。 （就像今天几乎每个团队一样）。 除了将想法和信息汇总到一个文件之外，Paper还是创建首次任务和组织新团队的好地方，这些团队没有明确的流程，因为它们只是在他们的项目中开始。
tl; dr
尝试使用Dropbox Paper，但不要期望它可以替代Google Drive或Office365。 不过，您可能仍想通过添加Dropbox Paper来扩展工具集。
PS：如果您喜欢这篇文章，并且想观看有关如何使用Paper或获得特定问题的答案的动手视频，请发表评论，并乐于创建一个评论。
