这是事实：收到电子邮件后，您的心率就会上升。
虽然我们中很多人可能没有考虑太多，但这是使您认为“哦，是的，我明白了”的事情之一。
至少对我来说确实如此。
尽管我不愿承认，但电子邮件一直是焦虑的根源。 它实际上变得如此糟糕，以至于大约一个月前，我将邮件图标移到了iPhone的辅助屏幕上，并且最近停止在卧室里用手机睡觉了。
叫我极端，但我不能同时推荐这两种措施。
管理电子邮件本身就是一项工作。 尽管我们每天都在做这件事，但是我们并没有变得特别擅长。 我们发送的邮件太多了，甚至很少考虑电子邮件的目的是什么。
好消息是，我们可以做一个非常简单的更改，它不仅可以帮助我们管理收件箱，而且可以在一整天内优化生产力。 而且也不难，我们只需要分配时间关闭收件箱即可。
从理论上讲，大多数人会创建待办事项列表，以此来构建自己的一天。 考虑周到的人甚至可能为每个任务分配时隙，甚至有人将其排除在日历之外。 我已经做了很多最后的工作，而且效果惊人。
但是，我们的待办事项清单没有考虑到我们每天通过电子邮件收到的干扰。 如果我们要更准确地计划，我们将为此包括一个偶然性，我们就是不想承认它需要多少小时。
在任何一天，打开Outlook的默认设置都意味着我们正朝着不可避免的分散注意力的方向努力。 即使我们处于中间状态，当收到电子邮件后心跳加快时，做任何需要做的事情以使自己平静下来也是我们无意识的本能。 这通常意味着阅读并采取任何行动。
在短期内，我们觉得自己正在做很多事情，但是危险是我们过于专注于反应性，以至于失去了优先排序的能力。
以这种方式工作还意味着我们只有很少的时间来实际进行需要更多思考或关注的工作。 突然是下午6点，您的待办事项清单看起来还没动。
听起来有点熟？ 伊克尔 突然，关闭我们的电子邮件的想法很有意义。
事实证明，限制一天中的时间使电子邮件变得晦暗，可以提高效率和生产力。 也围绕此创建了许多模型。 我的一个朋友最近在紧张的55：5框架下工作，该框架包括55分钟不间断的集中注意力和5分钟的休息时间。 她发誓。
几个月前，我还尝试每天只检查两次电子邮件。 我认为，如果有紧急情况，人们会从座位上站起来过来。 这样做的错误是没有，所以系统很快就崩溃了。 但是，几天来，我感到难以置信，并且更多地控制了我的工作量。
最终，大公司需要做很多工作来解决公司的电子邮件习惯。 我敢肯定，如果这不是一项免费服务，我们的运营方式会大相径庭。 但是，直到这一天到来之前，关闭时间之类的小技巧都可以为您按部就班，完成更多工作，并重新学习如何有效地确定优先顺序。
