Productivity – 第357页小小书 XXshu

外包应用程序开发时使用的7种工具

在Macoscope，我们一直在确保使用的是最好的工具。这些年来，我们的选择发生了变化，随着时间的流逝，我们的做法也有所改进。我们不追赶市场上最热门，最新的产品，但是如果我们注意到我们当前使用的工具集不再适用，我们就不怕用更好的替代品来代替它们。如有必要，我们将创建自己的解决方案，例如自定义报告或与JIRA连接的时间跟踪应用程序。我们的工具集目前包括：吉拉可以这么说，我们的项目知识库是项目的“大脑”。它包含有关正在构建的内容，构建（或计划）时，需要花费多长时间的所有信息，并提供有价值的项目见解。作为我们的客户，您将可以访问Scrum仪表板，该仪表板将使您可以跟踪整个Sprint的工作进度。 JIRA有时也用作沟通工具，以解决与项目相关的问题与客户联系。产品待办事项也存储在JIRA中。视觉该工具使客户无需安装任何特殊软件即可查看其移动应用程序的线框和设计：他们收到的链接可以在任何台式机或移动设备浏览器中打开。反过来，这使客户端可以玩应用程序并了解交互，以提供必要的反馈。收成 Macoscope仅基于时间和材料工作，因此强烈需要精确的时间跟踪工具。每个团队成员都使用Harvest来跟踪他们在项目上花费的时间，并且还可以作为报告工具来获取有关项目进度的详细信息。我们的客户定期收到报告并可以监控预算支出，因此我们通过Harvest收集的所有数据进一步提高了透明度。…

工作日最快乐的15分钟

“他之所以问并不是因为好奇。他问是因为他很困惑。例如，“如果您一无所获，为什么会这样做？”。我以前工作的地方是一个叫伊万的人。他在我公司工作的共用办公桌旁坐在我旁边。当我到达大多数早晨时，他已经戴着耳机与纽约和乌克兰的团队站起来了。当我把我的东西放在桌子上时，我向他点个友好的早上好，他将向他致以问候。大约10：30 / 11AM，我会看到Ivan挂在他的耳机上。时间到了 “山姆，你有时间喝咖啡吗？”他会用浓厚的乌克兰口音问。一言不发，我会完成自己的工作，拿起外套，然后我们一起走20秒，走过办公室吱吱作响的木地板，走上四段甚至更吱吱作响的台阶，然后走到繁忙的十字路口King和Spadina。目的地是Soma，这是一个令人放松的咖啡和工匠巧克力点，距离我们办公室只有两分钟的路程。它的窗户通常描绘着年轻的专业人士和盐渍的艺术类型，同时NO饮着白色的小咖啡杯，一边翻阅《 NOW》杂志的文章。当我们进入时，工作人员已经认识到我们，并会友好地向您问好。当我们走到柜台前时，装有香料的巧克力的华丽包装的墙壁ed绕着。…

星期日例行程序如何让您度过一周

这是一个星期天的早晨，我刚走完。如果您一直在关注我，您会知道这是每天早晨的仪式的一部分。我在工作日和周末都有同样的习惯。我一周工作9到5个工作，因此在周末，我有更多时间花在个人项目上。我做更多的阅读，早上有更多的时间写作。我也喜欢听播客，今天早上，我听了劳拉·麦克兰德（Laura McLelland）主持的The Productive Woman播客。有趣的是，在这一集中，她正在谈论星期日的惯例，并提到星期日篮子。现在，这吸引了我，今天晚些时候，我将检查这是什么。第一次参加Rachel Baxter的“解雇和集中注意力挑战”是我的初衷，他计划在周日晚上安排CEO时间。但是，我似乎从未能够始终如一地实现这一目标。从那时起，我意识到到晚上我精力不足，并且一天中的早些时候生产力更高。劳拉·麦克兰德（Laura McLelland）分享了一些很棒的想法，说明如何利用星期日在一周的剩余时间里锻炼自己。我特别喜欢将我的CEO时间或每周复习时间作为我星期天早上的活动的一部分的想法。…

设定目标的终极指南

设定目标是实际实现目标的最简单，最快的途径之一，但这不是大多数人所要做的。《迈向有史以来最好的5天》的作者迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）认为，很多人都没有学会如何编写和设定有效的目标，因此，他们决定不打扰他们。目标设定与解决方案您可能已经听说过这样的谚语：“没有计划的目标只是一个愿望。”这意味着要切实实现目标，需要进行大量的计划。没有计划的目标只是一个愿望。有些人将目标和决议误认为是同一件事。决议实际上只是计划的积极意图。如果您与其他人共享您的决议（例如新年的决议），那么您正在引入某种程度的问责制。但是，大多数新年决议都失败了，因为没有实际的计划来实现它们。因此，这两个概念之间的主要区别在于分辨率是被动的，目标则更为主动。根据苏珊·沃德（Susan Ward）的说法，目标设定是“决定要完成的目标并制定计划以实现所需结果的过程。” 智能目标您可能已经生活在一块岩石上，没有听说过SMART目标的概念，但是值得讨论的是，在设定实际实现的目标的过程中分解每个部分。 SMART的目标是：具体。…

解决生活问题的6个关键步骤

我们所有人每天都面临无数挑战。这些挑战可能相对较小，例如如何安装厨房水槽，也可能相当大，例如在下岗后如何为家庭负担住房和住房。无论您面对的问题和挑战的规模或性质如何，这里都是解决这些问题的一些关键步骤。没错，我经历了大小挫折，在某些情况下，我让自己沉迷了一段时间的自怜和怀疑，然后重新站起来并专注于解决我所面临的问题。而且我仍然面临其中的一些问题，但尚未找到解决方案。在某些情况下，我已经决定停止追求目标，因为克服挑战所需的努力并不值得获得回报。在提出这些建议时，我绝不意味着我已经明白了。但是在每种情况下，我都试图遵循一种模式来决定如何进行。尽管这种模式可能不适用于每个人，但我认为在大多数情况下它对我很有帮助。 1.试着无动于衷地看清情况。对我来说，这是最难的事情，因为我倾向于成为一个充满激情的人。但是，我发现，当我能够脱离形势并客观地看待问题时，我能够识别问题并制定计划以更快地解决它们。在情感上对问题或危机做出反应通常会使事情变得更糟。 2.通过消除问题原因来解决问题。我经常花费大量时间和精力来尝试通过消除问题来解决问题。大多数时候，我发现消除问题只是暂时的，除非我花时间了解并解决问题的原因。在不了解问题根源的情况下专注于问题不是长期的解决方案。 3.寻求他人的意见。…

校对您的电子邮件

图片来源： Craig Garner 您每天写和发送多少封电子邮件？一？五？二百？在发送以检查信息错误，语法问题或拼写错误之前，您阅读了其中哪些？仔细检查“收件人：”，“抄送：”和“密件抄送：”字段怎么办？您是否曾经向错误的人发送电子邮件或不小心打了“全部答复”？如果您拒绝，那就是在说谎。在单击“发送”之前先校对电子邮件本身是一个简单的习惯，但可能难以融入我们的工作流程中。随着时间的压力越来越大，电子邮件变得比信件更像即时通讯工具。写完文字后，请屏住呼吸，从头到尾阅读电子邮件，并一路解决问题。温馨提示：仅在您对邮件感到满意后才在“收件人”字段中键入该人的电子邮件地址，以避免过早发送。我还建议大声朗读您的电子邮件，以确保您听起来像人一样。它可以让您知道您何时漫游或某些短语听起来不太正确并可能使您的读者感到困惑。如果您能做的就是对自己说悄悄话，那很好，但请大声说出这些单词，以了解哪些有效和哪些无效，从而使这些单词更加生动。…

“我很忙”

看看大家有多忙！工作很忙，生活很忙，我们都很忙。抱怨我们大家都很忙很容易，但是我敢说，这很愚蠢，而且经常是波隆纳。或者更确切地说，这是辩解我们感到不堪重负的借口。这并不是说没有人在忙，因为这种观点有很多例外情况–我主要是指办公室的工作人员一天中大部分时间都坐在电脑前，一百万封电子邮件和无休止的会议。忙碌与生产力不同。不是由一个长镜头。实际上，我认为这通常是相反的。但是在某种程度上谈论我们大家有多忙的人已经在吹牛了，现在我们倾向于像荣誉徽章一样扔掉。我当然去过那里-永无休止的电子邮件使我不知所措，我什至不知道从哪里开始。我读了一些书，但意识到我还没有回应，所以我将它们标记为未读（对自己说：“我现在不能处理这个……以后再说”），然后我尝试樱桃选择其他电子邮件摆脱，我仍然不知何故还有100多个未读电子邮件可以通过。听起来有点熟？这是忙碌的一天，但肯定不是一个富有成效的一天。造成我们很多工作场所压力和工作中溺水的普遍原因通常与电子邮件有关（将来还有很多其他因素需要讨论，但现在让我们集中讨论电子邮件）。您的工作流程是独一无二的。没有人以完全相同的方式完成工作大量与生产力相关的文章都讨论了处理电子邮件的不同策略，或者提出了“生活骇客”以提高工作场所的生产力（例如这一项）。…

5种行之有效的方法来帮助您坚持新年的决心

“我想旅行更多，减肥，阅读更多书籍，学习一些新课程。”这些充满希望的说法现在正在流行。可悲的现实是，所有制定新年决议的人实际上成功实现了这些决议的比例不到8％。以下是一些基于事实的方法，可以让那些保持决心的人独占一堂： 💡1。选一个接受您不是机器。我们只有这么多的意志力来度过每一天，而且它会很快耗尽。采取多种解决方案或采取多方面的单一解决方案绝不是明智的努力。例如，如果您有减肥目标，那么就专注于一种营养风格和简单的锻炼计划。尝试在Google上尝试所有策略，不要使事情变得过于复杂。 💡2。分享你的奋斗一旦您已经达到了里程碑，就可以轻松撰写闪亮的Facebook帖子或Tweet。刚出发时，要事先做好就很难了。花一点时间向您的朋友宣扬，并与您打算征服的人联系起来。这种所有权声明将大大提高成功的可能性。 💡3。…

Omnifocus工作流程以完成任务。

进入任务管理在上一篇文章中，我为寻找适合自己的短期和长期任务的应用程序而奋斗。几年前，我被介绍给Omnifocus和GTD。如果您不知道GTD是完成任务的“方法”。我在GTD 文件夹中遵循的步骤是：收件箱（收件篮）这是开始使用任何任务管理应用程序的第一步。将您脑海中的所有内容转储到收件箱中。无论是小任务还是大任务，短期还是长期目标。将所有物品放入Inbox大约需要30分钟，完成后，一台重型拖拉机将被抬起。您将对下落的位置有一个清晰的认识。整理在此阶段，您将从收件箱列表中执行每个任务，并问自己：可行吗？如果以上问题的答案为否，那么您可以执行以下三项中的任何一项垃圾桶…

松弛就像毒品一样……15个原因

工作聊天应用程序一直存在，但是最近Slack的兴起导致团队内部的滥用和成瘾。让我们来看看它。像任何毒品一样，它是由朋友或队友介绍给您的；像任何药物一样，一旦尝试过，就一次又一次地获取并需要它。像任何药物一样，您几乎立即会感觉到效果。像任何药物一样，当它不伴您时，您会感到不舒服，一发不可收拾。像任何毒品一样，在某些部门或地方，使用毒品是一种时尚。像任何毒品一样，已经有成千上万的人从if中赚钱；与任何药物一样，您认为这是解决所有问题的方法。