如何使人们真正地在小组中分享知识

本文由APQC主席Carla O’Dell博士撰写并重新发布。

APQC主席Carla O’Dell博士

组织中最大的问题之一是人们害怕大声疾呼。 这种恐惧会导致错误的决定,不良的感受,失去的机会以及员工的离职。 这是一种流行病。 对于我们如此热心致力于知识共享的人们来说,这尤其令人痛苦。

我们如何才能帮助人们安全地分享意见和信息?

这将是南希·迪克森(Nancy Dixon)在APQC的2018 KM大会上发布的“释放组织知识的对话”的重点。 南希·迪克森Nancy Dixon)是KM专家,也是Common Knowledge Associates的创始人,Common Knowledge Associates的公司可以帮助组织进行对话,在对话中进行知识的转移和共享,创造新的知识并进行创新。

南希说,当人们陷入可能令自己,上司或其他人感到尴尬的情况时,或者当情况表明缺乏知识或能力时,恐惧就会浮现。人们想要属于自己,他们想要礼貌,并且他们不想让别人感到尴尬。 他们希望成为团队合作者,即使不分享也会让团队失望。

那么解决方案是什么? 建立团体心理安全。

我问南希:“什么是团体心理安全?为什么对KM如此重要?”

“哈佛大学的艾米·埃德蒙森(Amy Edmonson)解释了心理安全性:“这是一个共同的信念,即团队对于人际风险承担是安全的,并且团队成员具有信心,相信其他人不会因为说话而感到尴尬,拒绝或惩罚。” 这是一个小组而不是个人的能力。 小组中的每个人都必须相信小组在心理上是安全的,这一点才是正确的。

“它与知识管理学习之间的联系是,我们小组中需要学习的许多实践都是威胁和尴尬的那些实践。 我担心我会失业。 别人会少想我; 我不会得到很好的任务。”

无论是在项目环境中还是项目进行之后,无论是在总结经验教训中还是在进行行动回顾之后,人们都必须绝对愿意说出自己希望做的与众不同的事情。

我几年前接受采访的人之一,麻省理工学院的亚历克斯·彭特兰(Alex Pentland)博士说,最具生产力和创造力的团队是那些具有较高心理安全性的团队,但是每个成员都与团队外部的其他人联系在一起,因此他们引入新信息。 团队的心理安全性使他们可以说:“这是一个好主意,但不是一个好主意”或“不,那是行不通的”,并且不影响小组获取信息和使用信息的能力。最好的方式。

我们阻碍共享的另一种方式是过于不确定我们的观点。 南希(Nancy)写了一个博客, 通过说服信念来阻止信息流 ,说如果我们这样说,肯定没有人会挑战它。 老板对此特别内gui。 南希曾在中国的一家公司工作,而这正是他们所面对的情况。 如果在一个小组中被问到一个问题,他们将等到高级人员讲话后,才不会出现矛盾。

在她的研讨会上,南希将重点介绍KM专业人士和团队负责人用来创建这些安全环境的技术,以便拥有相关信息的人们可以发表意见并分享。 参加研讨会,学习和尝试各种技术,以帮助人们虚拟地或面对面地建立联系,从而创建一个安全的共享空间。

有关信息,请访问:https://www.apqc.org/apqcs-2018-knowledge-management-conference。