想法:体贴的待办事项清单

待办事项列表。 天哪,甚至想保留一份待办事项清单,也让我不高兴。

有些人保持简单,将他们的任务写下来。 有些使用在线文档在设备之间共享。 有些使用专门的应用程序。 它可能是人们编写的最常见的软件类型。 几乎每个人的第一个应用程序都是待办事项列表,它是框架开发人员的首选示例。 有大量的待办事项列表应用程序,具有大量功能,促进流程,交流等功能:Asana,Trello,Jira,GitHub Issues等。

但是,由于某种原因,我发现它们更多的是焦虑的根源,而不是完成任务的有用资源。

原因如下:

大多数任务没有完成。

也许我是唯一的一个人,但是我见过的每个待办事项清单,无论是Trello董事会,某人的个人任务清单还是一个受欢迎的项目的GitHub问题,其读起来都更像是一个愿望清单,而不是一个可行的,赋能的生产力工具。 如果我有10个人的话,那是我希望我能做的所有事情的压倒性记录。

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这意味着列表通常更多地是痛苦的来源,而不是帮助您前进的工具。 最终,对于我们许多人来说,最合理的选择是“宣布破产” —无论是在您的电子邮件收件箱中(是的,即时收件箱为零!),您的问题积压订单还是要返回Zappos的那双鞋子。 感觉就像是停止凝视过去并展望未来的唯一方法。

一个有用的同伴需要背景

我需要的是一个待办事项列表应用程序,它的工作方式更像是一个使我想起重要事情的朋友,而不是micro琐的微管理器。 主要功能是它应该可以帮助我发现我现在应该做的事情,而不是为我提供所有可能的选择。

不幸的是,这样的工具将缺少通常在标准任务跟踪软件中缺少的关键信息:

  • 任务有多重要? 这不是“优先”。 从根本上讲,如果我不这样做,我的生活会变得更糟吗? 去看医生或解雇我的老板很关键。 寻求一个有趣的机会可能是有用的。 甚至不应该回覆某人的销售电子邮件。
  • 什么时间? 大多数任务没有严格的期限,而只是模糊的时间感。 今天我需要记住做些什么吗? 我有时间在下周记得做些什么吗? 这可能是过滤掉不再相关的任务的好方法。
  • 谁要求我这样做? 是发疯给我发电子邮件的人,还是值得信赖的同事? 也许如果不重要,他们可以请别人去做。 如果这是我最好的朋友需要完成的一项关键任务,那么我们的关系可能就在线上。
  • 我需要花多少时间专注于此? 许多工具都对任务的成本有想法,但是我认为与以上内容相交将具有更大的价值。
  • 这个任务有趣吗? 这是我几乎从未见过的,但似乎是一个非常重要的指标。 即使很难,我真的会喜欢做这件事吗? 还是我会不惜一切代价避免一些令人不快的琐事? 这可能对完成任务的多少没有影响,但是它与我要完成该任务的可能性有关。

首先,对于每个任务,这样的列表似乎都是很多东西。 但是,可以将它们设置为大多数可选项,并通过良好的UI非常容易输入。 而且,如果一项任务不重要,以至于我不介意为它添加一些标签,也许我还是不应该考虑它。

该应用程序

鉴于以上所有信息,应用程序应该能够以某种程度的准确性猜测我现在应该做什么。 首先,它应该优先处理重要任务。 它应该使我想起即将过时的紧急任务,并询问它们是否仍然有用。 当我要让需要我帮助的朋友或同事失望时,它应该通知我。 当我有很多时间进行一些工作时,它应该有一种方法可以挖掘更长的积压工作。 而且,最重要的是,它应该掩盖永远不会完成的紧急和微不足道的混乱情况。

我大部分的UI草图看起来都非常类似于您的mill todo应用程序运行-当在一个小矩形上显示一些文本时,您只能做的事情很多。 但是,希望能够在不将应用程序转变为某种任务控制中心的情况下,聪明地进行排序,隐藏和导航可以提供我想要的好处。

也许有一天,我将有时间进行一些详细的设计并构建应用程序。 但是现在,我将其添加到待办事项列表中。