您需要一个简单的流程来使收件箱为空吗？ 需要一个您能记住的过程吗？ 每次都需要一个只做出一个决定的过程吗？ 如果是这样，请花点时间看一下这种简单的收件箱零处理方法是否适合您。
一个简单的事实是，直到几周前，我才从未读过《 Getting Things Done》，也从未看过Merlin Mann的收件箱零视频。 但是，在我生命中的某个时刻，我确实有三个职业，五个电子邮件收件箱同时威胁着我的婚姻和理智。 这是电子邮件还是我，我赢了。
我怎么赢了？
我赢了一个非常简单的，100％可重复的，防伪的规则集来指导我每天如何处理电子邮件。 这个过程之所以有效，是因为我并不是出于无聊或好奇而发明的。 它的诞生纯粹是出于必要-沉没或游泳。 最重要的是，它已经在我个人工作/生活平衡的战场上得到了锻造，测试和证明。 整个过程本身再简单不过了：
- 帕特里克·斯宾塞（Patrick Spencer）：我们可以通过投资于人来解决生产力难题
- 使用Appoint.ly轻松安排会议-基本说明
- 使用Tookan的自动分配功能节省88％的调度时间
- 宣布Omnifocus和Todoist集成
- 项目经理将在2018年关注的最高生产力播客
- 查看电子邮件
- 完成/捕获电子邮件
- 平仓电子邮件
我将跳过第一个步骤的讨论，因为每个人都知道如何检查电子邮件（嗯，有点-敬请期待我即将发布的批量电子邮件处理讨论）。
我还将跳过第三步的讨论，因为我在上一篇文章中已经介绍了如何关闭电子邮件：收件箱零：减少电子邮件的关键是没有电子邮件。
本文介绍了两个步骤（或决定），它们是获取和维护零电子邮件的核心组成部分：完整电子邮件或捕获电子邮件。
如何保持简单
这个概念是简单明了的。 打开电子邮件时，有两个选项： 完成与电子邮件关联的任务或捕获与电子邮件关联的任务。
如果与电子邮件关联的任务少于60秒，请完成任务。
如果任务耗时超过60秒，请捕获任务。 使用GQueues，Evernote，Keep，[在此处插入您喜欢的待办事项列表应用程序]或使用老式的便签纸（或使用2014版）来执行此操作。
如果您是一个视觉学习者，因此感到非常困惑，我画了一张图来说明优雅的简单性：
为什么必须保持简单
当您删除除两个选项之外的所有选项时，将消除可能发生的有关电子邮件处理方法的所有可能的“分析瘫痪”，并且您的操作变得如此二进制（是或否），后续操作几乎变得自动化了。 当然，正如您所知，自动执行一项操作可以将相关的处理时间从数小时缩短至数分钟甚至数秒。
现在肯定可以了，通过向我的待办事项列表中添加许多电子邮件任务，我的待办事项列表已经增长。 但是，当我将任务从收件箱转移到待办事项列表时，我可以做两件非常重要的事情：
- 创建一个清晰，可操作的任务 。 我这样做的目的是消除电子邮件主题行中的歧义，并在实际待办事项中从电子邮件正文中包含任何必要的详细信息。 例如，我的主题为RE：Invoicing Request的电子邮件将在星期五变为进行发票审计。
- 确定任务的优先级 。 这是关键。 现在，我没有立即尝试回复这封电子邮件并浪费了我半天的时间来完成一项计划外的任务，而是将其放置在星期五的操作项列表中。
只要您攻击收件箱并使用60秒规则完成或捕获-抵制完成不遵守60秒规则的任务的不可思议的冲动-每天您将花费很少的精力就将收件箱归零。 保证。
此过程的唯一挑战是从一个受信任的，效率极低的系统（您的电子邮件收件箱）过渡到一个新的，尚未受信任的系统来管理您的操作项目，项目等。我在这里面临的挑战是今天要花费30分钟寻找该受信任的系统。
值得信赖的待办事项清单建议
我在本文前面列出了一些系统，实际上有数百个应用程序，程序和Moleskine笔记本专用于管理任务清单。 我个人使用GQueues不仅处理我的待办事项清单，而且还处理我预定生活的几乎所有方面。 我喜欢GQueues的原因有几个简单但重要的原因：
- 它与Google日历集成，并通过弹出窗口，短信或电子邮件发送提醒
- 高度协作（我可以分配，共享和接收任务）
- 高度可定制以适合我的个人组织风格（我使用GTD设置）
- 拖放用户界面非常易于操作
- 它完成了100％的工作，并且需要零插件，附加组件或解决方法
- 我只需两个电话手势（或一个Google Now语音命令）即可随时随地添加任务
但是我离题了。
在这变成完整的GQueues或待办事项列表之前，我将在这里结束，向您挑战，再花一点时间今天花费时间来寻找可信赖的系统。 如果您已经拥有一个电子邮件，那么下一步很容易-开始处理并用简单的是或否问题来征服您的电子邮件。
最初发表于 Josh Evilsizor 。
