Gmail – 第3页小小书 XXshu

改善Gmail工作流程的三个步骤

要进行此设置：创建一个名为“ @Urgent”的Gmail标签。设置Gmail过滤器可将“ @Urgent”标签自动应用于紧急电子邮件。根据您的要求，为“ @Urgent”标签配置台式机和智能手机通知。这里唯一棘手的事情是设计可以可靠地捕获您所有紧急邮件的Gmail过滤器。一些建议：为紧急电子邮件设置一个单独的电子邮件地址。告诉您的同事，客户和第三方服务在需要紧急联系您时使用此地址。为VIP发送者添加过滤器。也许所有来自特定发件人的电子邮件都应被视为紧急邮件。为主题行包含“紧急”一词的电子邮件添加过滤器。为入站电子邮件设置自动答复。自动回复应该告诉发件人什么时候可以收到回复，以及在需要紧急联系您时应该怎么做。…

使用Google Apps脚本自动生成报告（第2页）

这是这方面的后续帖子。今天的目标在上一篇文章中，我们将数据保存在电子表格中，现在我们将其导出为PDF，并将其作为附件发送到电子邮件地址。从电子表格中获取PDF 使用Gmail发送带有附件的电子邮件从电子表格中获取PDF 因此，我们回到电子表格（MyWeatherChannel）并打开脚本编辑器：打开脚本编辑器创建一个新的文件脚本文件并将提供的功能重命名为“ sendUpdate” 将myFunction重命名为sendUpdate（）我们创建了一个新文件，只是为了更好地分离代码。只需将以下代码复制粘贴到编辑器中：这将使用DriveApp。我们基本上从DriveApp获得相同的文件，但是可以使用getAs函数将其导出为pdf。请遵循数字以获取有关流的更多信息。使用Gmail向PDF发送电子邮件作为附件…

技术提示049-带有过滤器的无限Gmail地址

注册新闻通讯或零售网站时，您可以创建一个专用的Gmail地址，该地址可以进行过滤以避免收件箱混乱。例如，如果我的个人电子邮件是chrispowell@gmail.com，那么我可以将chrispowell + retail @ gmail.com用于我为其创建帐户的任何在线网站。 chrispowell + userforum @ gmail.com，chrispowell + linkedin @ gmail.com和chrispowell + facebook @…

我如何最终征服了我的收件箱

如果只有邮件那么令人兴奋…… 几个月前，我在收件箱中收到了5000封电子邮件。我不希望这是一个里程碑。当然，我印象深刻，但由此而产生的厌恶感却是压倒性的。我知道我必须进行一些更改，因此我咨询了我的同事和我认识的人。短短几周后，我收到的邮件不到20封，结束了这一天。如果您对组织能力失去信心，请继续阅读，因为您的处境可能不会像您想象的那样绝望。这是我使用过的所有工具和方法，可以使您的邮箱保持干净整洁。取消订阅垃圾邮件坦白地说，您不需要2年前的电子邮件，只需交出外卖折扣或免费Wi-Fi即可使用。清理混乱的收件箱的一大步骤是从根本上取消订阅可能会阻塞该问题的垃圾邮件服务，从而从根本上解决了该问题（对不起，Medium Digest…） 2.仅在必要时使用电子邮件减少邮箱中邮件的一大步骤是减少使用邮件（我知道，这令人震惊）。如果您有幸找到一家初创公司或更灵活的公司，则可以利用多种沟通方式。不要陷入堆积如山的30邮件链中而成为通关阅读的难题，而应考虑其他选择。 Slack，Rocket Chat甚至Whatsapp都正在成为这些简短对话的可行的专业平台，这些对话会丢失并阻塞您的收件箱。…

适用于iOS的最佳Gmail应用替代方案

最初发布在 GainTap的博客上。如果您像我一样，就讨厌Google Gmail应用的新外观。但是不用担心，您可以选择。新的Gmail应用出现问题。让我们快速总结一下有关Gmail新应用程序的一些抱怨。设计不良从简单的邮件应用程序到更多受Google Plus启发的布局的设计转变令人震惊。颜色可能会分散注意力，并不会增加太多体验。事情不是您在逻辑上期望的地方，还是您使用相同的界面布局多年后就习惯的地方。这是最大的不满之处，这是经典的“不解决未解决的问题”方案。缺少功能有些人注意到移动应用程序缺少“打印”和其他功能。我从来没有亲自使用过打印命令，但有些人可能在办公室中装有蓝牙或无线打印机，以便在开会时将文档发送到该打印机。我可以看到这是一个重要的功能，我认为删除它可能是一个疏忽。…

每个销售代表应使用的3个Gmail扩展程序（2106）

Google Chrome扩展程序是我工作流程中最好的事情之一，在过去一年中，真正有用的销售扩展程序数量激增。使用这些工具可以使您的工作效率提高。当您开始使用扩展程序时，您会觉得您有一支秘密的研究人员团队，可以帮助您联系更多潜在客户，完成更多交易并掌握交易流程。连接-查找任何电子邮件地址 Connect是Clearbit成员的一个相对较新的扩展，它是Rapportive样式的侧边栏，使您可以访问100M +的企业电子邮件地址联系人数据库。专家提示：如果您想查看完整的Linkedin个人资料，请使用Use Connect与Rapportive完美搭配。 Mixmax —极高的销售效率如果您曾经使用过Boomerang，Sidekick，Followup.cc或其他任何特定于销售的生产力扩展，Mixmax会将它们全部组合到一个精美的包装中。电子邮件跟踪，会议安排，以后发送，电子邮件模板，电子邮件暂停，邮件合并等。有很多事情要做，所以学习曲线会略有变化，但是一旦配置完成，它将成为您使用的最佳工具之一。 CouldApp —美丽的屏幕截图和Gif 这有点作弊，因为CloudApp实际上不是Chrome扩展程序。但是，这对于通过视频创建快速教程，说明或问题非常有用。…

Google收件箱与新版Gmail：哪个更好？

图片由rawpixel.com在Unsplash上拍摄作为自由职业者，我广泛使用Google生产力工具（收件箱，日历和Keep）来组织我的工作和日常任务。大约一年前，由于UI设计的刷新和方便的提醒功能，我从Gmail切换到了Inbox。例如，我可以在收件箱中创建一个提醒，它将自动同步到“日历”和“保持”。完成提醒后，我可以简单地在日历中标记“完成”，状态将在其他工具中立即更新。当Google本周宣布新的Gmail时，我非常不愿意尝试一下。因为我对Inbox当前在日常工作中的工作方式感到非常满意。但是由于我已经放弃了Gmail，所以我认为即使新设计弄乱了一切，它也不会受到伤害。因此，我从网络上打开我的Gmail，然后选择使用新设计。第一印象是……好吧，新的布局就像收件箱一样，表面上没什么大不一样，直到我单击侧栏上的Calendar图标。带有图标的侧边栏，用于日历，保留和任务瞧！现在，当我处理电子邮件时，可以看到当天和当月日历中的所有已计划事件。还有一个用于Keep的图标，因此我可以在Gmail网站上查看来自Keep的所有笔记。就个人而言，在回复电子邮件时查看笔记或日历日期非常有帮助。例如，当我在项目状态或目标完成日期上答复某人时，我不必来回访问我的Keep和Calendar网站。…

Mindful.am日历更新：多个Google帐户！

嗨，生产力爱好者，如果您像我们的超级成就创始人乔什（Josh）一样，一个Gmail帐户就不会帮您。您拥有个人Gmail，用于订阅的所有Gmail，以及有效的Google帐户。而且，如果您是营销人员或服务专业人员，则很有可能您已经设置了单独的Google帐户来代表客户处理工作。但是，是否有人想从8个不同的Google帐户管理8个不同的日历？好吧，如果您是受虐狂，也许吧，但否则……嗯……不。这就是为什么我们确保您可以从任何Gmail帐户向您的Mindful日历添加事件的原因。你看！有人刚刚发送了活动邀请，就在我的日历上！界面仍然不亮，但所有这些Google帐户肯定都不错。有很多事情要做，一个地方可以看到它们。当然，您始终可以过滤要查看的事件类型，以使项目日历不会因网络研讨会邀请和Facebook事件而混乱。关键是：现在在这里aaaaalllll。等待您完成它。迫不及待想看看您的想法！要添加更多功能，我们将邀请第一轮Beta版用户！您的生产力，团队正念…

要重新控制收件箱，您今天需要做的三件事

如果您正在阅读本文，则很可能会收到大量电子邮件。您会收到来自老板，同事，客户，家人（包括一个总是在开玩笑的叔叔）的电子邮件，您不记得要签名的新闻通讯，在线订单收据等等。实际上，平均每天您将发送和接收120封电子邮件！今天就开始做这三件事，以便停止“发送电子邮件”，并开始将时间集中在需要完成的实际工作上： 1.请记住：电子邮件是其他人为您创建的待办事项列表您收到的每封电子邮件都是一项任务。电子邮件中可能包含您需要针对您的工作和业务采取特定行动的要求。否则，电子邮件可能仅要求您阅读信息。谨防！您自愿或非自愿注册的新闻通讯是一项任务。停止阅读时事通讯或类似的FYI电子邮件会浪费您完成工作所需的时间。即使是那些我们根据发件人或主题行立即删除的电子邮件也是任务。无论每封电子邮件给您带来的任务类型如何，这些电子邮件中的每一项都有一些共同点：这些任务中的每一项都是由其他人分配给您的！现在，当然，通过设计，其中一些人应该给您任务，主要是老板，客户或直系亲属。但是有很多向我们发送电子邮件的人没有我们的许可，或者没有考虑我们的时间和资源。无论发件人是谁，您的电子邮件都代表其他人的待办事项列表。这就是为什么您不能让电子邮件指示您今天要完成的任务的原因。…

通过Gmail和Mac Mail驯服您的收件箱

我只是喜欢Gmail，而且我已经迷了十多年。 Gmail的一个强大功能是免费帐户提供的大型收件箱。这使我可以保留自创建帐户以来收到的所有消息。这通常效果很好，但是某些邮件客户端在必须处理成千上万的邮件时会陷入困境，例如Mac Mail。每次配置新的邮件客户端时，下载所有这些消息也很有趣。幸运的是，您可以采取一些措施来改善体验。创建一个智能邮箱以过滤较旧的邮件 Mac Mail的一个重要功能是称为“智能邮箱”的概念。这些允许您设置过滤器以根据配置的条件对邮件进行分组。智能邮箱也可以用于过滤超过特定时间的邮件。 Smail邮箱配置为显示超过一年的邮件通过以上条件，我们可以轻松地将超过一年的邮件分组。然后可以将其存档或删除，具体取决于您的偏好。存档已删除的邮件我更喜欢存档消息，而不是删除它们。幸运的是，Gmail通过某些IMAP设置简化了这一过程。…