Gmail – 第5页小小书 XXshu

为什么要在Gmail中使用标签来征服电子邮件超载

Pro（导电性）技巧＃100 如果您对电子邮件感到不知所措，那么您并不孤单。业务的速度会使我们所有人负担重。 2017年，每天发送和接收的电子邮件总数达到2690亿个。在接下来的四年中，这一数字将继续以年均4.4％的速度增长。麦肯锡集团估计，人们每周花费13个小时阅读和回复电子邮件。这大约相当于工作时间的28％，这可能是将更多的时间花在处理关键业务任务上的时间。此电子邮件攻击带来的有害结果是重要信息的丢失。人们对非必要电子邮件的攻击如此猛烈，以至于跟踪和检索具有重要信息的电子邮件变得越来越困难。这意味着生产力下降，由于对业务运营至关重要的潜在信息损失，风险增加。带标签驯服电子邮件量有个好消息。如果您使用Gmail，这是Google创建的云电子邮件管理平台，则可以通过使用标签来驯服电子邮件。标签是可以应用于电子邮件的标签，可帮助您根据电子邮件中包含的信息类型对其进行分类。 Gmail中的标签功能类似于罐头标签。它们使您可以知道容器中的内容，而不必每次想检索特定成分时都去看内部。例如，您可以使用项目名称标记特定项目的所有电子邮件。您可以使用其姓名标记来自特定人员的电子邮件。…

为什么我不能使用Gmail收件箱进行工作

Gmail收件箱着陆页的屏幕截图去年11月，我坏了，从Google Store购买了Pixel 2。这是我有史以来第一位Android设备，因为我是一位恢复中的Apple奉献者。幸运的是，我与iPhone的离婚一点也不痛苦，虽然我已经从我的新智能手机中获得了很多好处，但我想我也将Gmail的Inbox绕个障碍。我发现的是，尽管Inbox具有帮助我整理电子邮件的功能，但要使它的应用扩展到企业生产力还需要一段时间。首先，Gmail的Inbox需要一点适应。一些Gmail用户对邮件进行了分类，但是这样做会使用户界面有些混乱。无需单击另一个类别就很难知道任何类别的未读电子邮件中有多少是新电子邮件，或者迫切需要关注多少电子邮件。使用Inbox，您不仅可以预览每个文件夹中的内容，还可以看到这些消息的发送时间。换句话说，您可以知道是否落后于财务或文件夹等重要类别您已设置为捕获来自亲朋好友的电子邮件。 Gmail的“收件箱”不仅将您的邮件分组在一起，还按发送时间将它们分组在一起。而且，借助Gmail的Inbox，Gmail的“存档”用例终于变得清晰起来。 Gmail具有存档功能已有多年（也许自成立之日起），但是直到Inbox为止，何时使用“存档”还是“删除”一直有些模棱两可。在收件箱中，用户阅读后将电子邮件标记为“完成”，这会将邮件移至“收件箱”中的“完成”类别，与在Gmail中查看仅存档的邮件相同。或者，可以将电子邮件延后至下次再次出现时，它们将重新显示为新电子邮件，并且/或者将其固定为重要的位置，以使其更加可见。总体而言，Inbox比Gmail更简单但功能更强大。收件箱还具有一些“很不错”的功能，包括自发地提议您取消一段时间未打开的新闻通讯。…

您的单位是否在使用所有非营利性Google Apps前19名？

无可争议的事实是，除管理许多其他角色和职责外，非营利组织一直在努力宣传自己的身份和所作所为，与团队成员和其他人保持联系并筹款。要完成的任务太多，要保持井井有条并排在一切之上可能很棘手，但是Google Apps for Nonprofits是宝贵的资源，可以免费为您简化日常操作！大小公司都使用相同的应用程序库来增强业务并进一步推进其工作，但是您知道您的非营利组织也可以访问它们吗？不仅如此，您的组织不仅可以利用Google有用的应用程序，而且完全免费！您要做的就是注册并符合资格准则。 Google应用程序于2009年首次提供给由3,000或更多成员组成的非营利组织，但在2013年，该计划向所有非营利组织开放，无论其规模如何。现在，成千上万的慈善机构正在使用这些应用程序，这些应用程序使非营利组织可以免费使用Google的业务功能，从而降低了IT成本，并增强了对自己的事业产生影响的能力。 19必备的Google Apps for Nonprofits： 16个可帮助您建立慈善关系的应用程序 Google套件旨在满足各种组织设置中的连接性和团队合作需求，并因能够在全球范围内从任何位置实时进行业务协作和交流而广受认可。 Google公益支持套件不仅可以促进与团队成员的互动，而且可以利用云与世界各地的成员进行协作，这将带来极大的好处。连接性是非营利组织有效性的关键因素，这些应用程序可以帮助您实现组织目标并提升愿景。…

使电子邮件再次变得出色：8个惊人的Gmail插件

电子邮件。出色的连接器和干扰器。尽管这是互联网上最古老的协议之一，但似乎没有关于我们如何相互发送电子邮件的标准。（如果您收到的主题行中包含全部消息的电子邮件，那么您知道我的意思。IMO根本没有主题行会更好。）检查我们的收件箱已成为我们生活中一个轻度悬念和令人上瘾的部分。当我第一次设置BlueWing地址时，我很高兴拥有一个新的收件箱。我有一些空间可以考虑电子邮件如何启用和禁用我的日常工作效率-我得出了两个结论。首先，提高我每10分钟拒收电子邮件的能力至关重要，因此我可以专注于更周到的工作。其次，我已经接受了将要全天打开“收件箱”标签的操作，因此，我最好使在此花费的时间尽可能高效和有意义。为了优化与电子邮件的关系，我研究了市场上最有用的Gmail插件，其中许多都是在我自己的收件箱中使用的。看看下面。＃1 Unroll.Me 这是您退订所有从未花时间阅读的电子邮件列表的解决方案。 Unroll.me为您节省了手动滚动浏览，定位和退订每个列表所需的大量时间。该插件收集您所有的电子邮件订阅，并允许您检查不再需要的订阅。您会喜欢收拾杂乱的收件箱，并且可以重新关注重要邮件。＃2 批处理收件箱…

电子邮件：收件人必须负责管理

当然，我们可能会喜欢Gmail的新电子邮件计划功能。但是问题不在发送端。它在接收者上。 AneteLūsiņa在Unsplash上拍摄的照片您是否听说过新的Gmail计划功能？孩童般的激动使我到处都是。谁不是 “这项新功能是Gmail十五岁生日的一部分。该服务标志着Google在搜索领域以外的首次努力，现在每月拥有15亿用户。” 可以让我们撰写电子邮件并将其安排在以后的时间或日期发送的功能吗？电话上没有更多的便条纸或提醒可以发送该死的东西。什么时候。我们。想。（坦率地说，为什么电子邮件调度不是所有电子邮件管理器的标准工具，这使我感到困惑。）没那么快这确实是个好消息。但是我不得不说：感觉就像我们将重点放在错误的通信端上。…

你的筹码是多少？（生产力堆栈）

对于编码人员来说，这是一个典型的问题。尽管我不是一个纯种的编码器，但我也有一个堆栈。可以协同工作以获得我想要的结果的生产力堆栈。乍一看，似乎无所适从，但它们在我的生活中都有不同的目的。不要采用新技术，因为它们既时髦又酷。采纳它们是因为它们填补了您大脑的空白。 Todoist-我的全方位任务组织者和生活支持我的思想生活在这个应用程序中。一切都很直观。有一个未分类任务的收件箱，我将其用于“我迟到了，但我需要在2小时内记住这一点”任务。可以选择不为任务分配日期，这对于简单地保存列表非常有用。从我的日常工作到每月的“支付信用卡账单”，再到遥远的提醒以与某人联系-这个程序可以管理所有事情。最好的部分是，它存在于每个可以想象的平台上，并且在它们之间（几乎）无缝同步。信任，类别不断发展。 Gmail-我与陌生外界的交流和隐藏的喜悦我一生中最好的消息来自我的电子邮件。工作机会，机会接受，关键性更新-这一切都在这里到达我这里。而且，它是完全可定制的。…

在Gmail中管理收件箱超载的简单解决方案

我们都收到太多电子邮件。紧急消息掩盖了太多重要消息。我们通过丢球让人们失望。就我个人而言，我错过了很多有趣的机会，因为我没有足够快地回复。到目前为止，我已经尝试了许多用于管理收件箱的解决方案：从诸如Sanebox和Gmail内置过滤之类的应用到诸如Inbox Zero和Yesterbox之类的系统，应有尽有。这些都不是我真正想要的那样。直到最近，我发现一个非常简单的解决方案来管理收件箱中的溢出。我的收件箱中的大多数杂物是由新闻通讯，通知和各种交易电子邮件造成的-有些是通缉的，而有些则不是。问题是，实际上所有这些电子邮件都具有（或应该具有）退订的方式。在大多数国家/地区，这是商业电子邮件的法律要求。一种简单的解决方案是过滤掉所有包含“取消订阅”一词的电子邮件，并将其定向到它们自己的文件夹中。 1.在Gmail中，搜索“退订” 6.完成！现在，所有包含“退订”一词的电子邮件都将跳过您的收件箱，直接进入“自动”文件夹。您会在Gmail侧边栏中找到它们。从收件箱中清除重要邮件后，我每天都会浏览此文件夹。通过从此过滤器中排除一些重要的电子邮件等，您可以轻松地继续完善此方法。…

Google的Smart Compose和写作技巧

Gmail的屏幕截图，并带有Smart Compose建议，以“ d be great”结束我的句子。如果您没有Gmail帐户，那么您将完全不知道该帐户，但这应该是您急于尝试另一种Google改变游戏规则的应用程序的原因。我已经使用gmail作为我的主要帐户了大约十年。与机构系统或其他商业系统相比，我已经与人们讨论了很多优点。但是最新版本是一个巨大的变化，它已经使我的电子邮件体验不再那么痛苦。这至关重要。多年以来，我一直觉得电子邮件已损坏。毕竟，将其与即时消息进行比较。在每个WhatsApp文本的末尾，我们都不会说“亲爱的XX”或“最良好的祝愿”，但我们会通过电子邮件发送。为什么？？？这是一种沟通方式，其约定与我们的沟通文化不同步。但是，Gmail的最新创新功能使我再次爱上了电子邮件。 Smart Compose于今年发布，这是一个非常简单的主张：Google会尝试猜测您将要编写的内容，因此您不必这样做！…

Snapchat —共享Web链接

图片来源： https : //www.women.com/shannon/lists/how-do-you-add-a-link-to-a-snap-snapchat-paperclip-july-2017-update Snapchat更新增加了对语音过滤器，链接等的支持 Snapchat已经成为千禧一代所钟爱的事物，而不仅仅是为了发短信。至少那是我… www.androidpolice.com Snapchat的最新更新可共享帖子中的Web链接，以及其他升级功能。链接共享让我度过了愉快的一天，因为我偶尔喜欢分享我遇到的博客文章和其他网络内容。我最感兴趣的一项是链接共享。但是，我发现该过程并不直观，因此下面提供了一个演练。希望这可以帮助！

10个Gmail技巧可提高您的工作效率

不，电子邮件还没有失效，您最好掌握它！电子邮件已死！这就是过去几年我们一直在讲的内容。让我清楚一点，我每天都使用Slack，Facebook Messenger和Twitter DM，但是我仍然很确定电子邮件比以往任何时候都活着。据Radicati称，2017年每天发送和接收的商业和消费者电子邮件总数将达到2690亿。到2021年，该数字应达到3196亿！谷歌最近甚至表示，Gmail的活跃用户超过10亿。因此，让我们面对现实吧，您现在不会停止花费每天数小时的时间处理电子邮件！话虽这么说，现在开始提高您的电子邮件生产力永远不会太晚。而且，由于Google免费服务是全球最受欢迎的电子邮件服务，因此让我们看看如何实现这一目标。这是一些我最喜欢的Gmail黑客。发送罐装电子邮件如果您定期发送相同的消息，则可能不想每次都重写它，对吗？然后，罐装电子邮件是您的正确选择🙂要启用罐装电子邮件，请转到“设置”>“实验室”>“启用罐头答复” 撰写邮件时，请点击底部的“更多选项”箭头，然后保存罐头回复。下次您要使用罐头答复时，请单击相同的箭头并选择您的预定义答案。…