日常任务和艾森豪威尔矩阵

每天我醒来,我的待办事项应用程序都会告诉我,大约有十个新任务已排定在当晚睡觉前完成。 有几天,我把它们都做好了。 有时候,我没有太大进步。 我觉得大多数时候都是后者。 图片由rawpixel.com在Unsplash上​​拍摄 我将Things 3用于所有任务。 我已经尝试了几乎所有著名的任务管理应用程序,而Things是坚持的。 它具有精美的功能设计,并且似乎具有我想要和需要的所有功能,仅此而已。 对我来说,它很有效,而且感觉最自然。 事物3中的我今天视图 但是它对我不起作用的一件事是在“今日”视图中组织我的任务。 我可以自己拖动并重新排列它们,但是我仍在查看至少十个彼此相邻的不同任务的列表,这有点让人难以理解,我不知道从哪里开始。 这就是Evernote的用处。他们有一个使用艾森豪威尔矩阵的模板,如果您不熟悉该模板,则可以帮助您将任务组织成四个类别,“重要和紧急”,“重要和不紧急”,“紧急和“不重要”和“不紧急也不重要”。您将当天的所有任务都放在这些类别之一中,然后根据类别对这些任务采取行动。 例如,所有不重要也不紧急的事情都会被删除或委派。 紧急但不重要的所有内容都被置于列表的底部或委派。 重要但不紧急的所有事件都会在不同的日期进行重新安排,重要而紧急的所有事件都排在列表的顶部。 这些相同的任务归入艾森豪威尔矩阵…

建立第二个大脑:常见问题

这是我收到的一些关于建立第二只大脑的最常见问题,这是我的在线课程,介绍如何使用数字笔记和个人知识管理来改变您的生产力: 这门课程实际上是关于什么的? 本课程的目的是组织数字生活,不仅是为了达到目的,而且是为了支持创造性的工作,使您有信心应对更大,更宏大的项目。 我将不仅仅讨论抽象概念,还将向您展示可以逐步实现的切实可行的方法,同时还解释了可以应用于任何地方的基本原理。 该课程的承诺是:“您将学习如何使用数字笔记,以一种您信任的系统方法来捕获,组织和分享您的想法和见解,以支持工作中的创造性突破。” 有关这意味着什么的简短介绍,请查看我在Evernote博客上的帖子,有关更多概述,请参阅此文章。 您还可以阅读以前的参与者如何在一则推文中总结课程: 在一条推文中培养第二只大脑 这是“建立第二个大脑”的参与者的方式,这是我们有关数字笔记和个人知识的在线课程… praxis.fortelabs.co 这需要多少时间? 该课程是自定进度的,因此您可以根据需要花费任意多或少的时间。 8个单元中的每个单元大约需要15–25m来观看预先录制的单元视频,另外15–25分钟以观看随附的演练视频。 练习,在线论坛上的讨论,每月的小组电话和客人访谈所需的时间取决于您移动的速度和深度。 我的建议是最多在4至6周内(或每周2个单元)完成核心材料,而将可选材料留给以后使用。 这将确保您到达终点,并对整个系统有很好的了解。 以我的经验,花的时间比通常要长,这表明有人在细节上陷入困境。 实施所需的时间各不相同,但这可以在课程开始时完成,然后随着时间的推移和日常工作的进行而逐渐改善。…

我们离不开的生产力工具

Ruvos团队本周升级了我们的公司Gmail收件箱,整个公司范围内的Google聊天室立即对新功能感到兴奋。 一些使用Inbox应用程序培训了一段时间的团队成员并没有给他们留下深刻的印象-他们习惯了生活中美好的事物。 新版Gmail具有智能回复功能,不仅可以根据电子邮件的内容,还可以根据您的典型响应(通过机器学习)生成对收到的电子邮件的建议响应。 另一个有用的功能是Snooze,它可以将电子邮件从您漂亮干净的收件箱中推送到“零”,直到您可以采取进一步的措施为止。 任务功能也很简洁,只需单击两次或拖动一次,就可以创建待办事项列表项并将其与电子邮件相关联。 假设您在执行任务前的功能时,通常会从电子邮件中复制一行文本,打开一个标签,导航至任务管理器或票务软件,将其粘贴到新行中,然后添加一个电子邮件地址以进行后续操作-起来 最坏的情况是,每个任务需要一分钟,每天20分钟,每月6个小时左右。 简而言之,不是,所有这些功能都无法改变生活,但是,我们认为,每天必须花费数小时使用的门户中所有这些工具的编排都是改变生活的。 无论是兴奋还是自满,本周的反应和评论都让我们思考……这些都是很有才华的技术人员, 他们最喜欢的生产力工具是什么? 生产力工具案例 在一个经常发出警报,电子邮件持续不断,会议数量众多而臭名昭著的行业中,我们的技术人员提前做出了努力,以利用自动化技术来完成被动任务。 像Ruvos的开发人员和工程师一样,开发人员和工程师拥有无穷无尽的方法来使机器人为它们完成烦人而繁琐的工作,但是正如我们从Gmail展示中所看到的那样,您不需要学习如何编写Shell脚本来制作自己的程序。自己的生活更轻松。 以我们喜欢的这种生产力下降的生产力工具和应用程序为灵感,可以使工作日更高效地运行,个人生活更加顺畅,而整体生活则不再需要机器人。 菲尔的精选—印象笔记 当被问及Evernote时,我们的首席安全官说:“他不能没有它”。 我们不怪他,Evernote的多设备云同步,联系人列表转换器中名片到文本条目的照片,强大的存储容量和清单等原因。 在会议期间,Phil经常在iPad上涂鸦,但(几乎)始终是手写的会议笔记列表,该列表根据内容转换并存储到文件夹中。…

我用来提高ADHD的工具

我刚刚读了一篇有关多少多动症患者依靠Evernote之类的服务以保持他们追逐松鼠的倾向足够长以提高生产力的倾向的文章。 本文介绍的系统看起来非常简单,我想我将分享一些我开发的过程来帮助我应对相互冲突的趋势。 几年前我被诊断出患有多动症。 它给了我一种解释为什么在这段时间里我一直在努力学习和工作的原因。 我最初抵制了开始用药的想法和建议。 像利他林这样的药物在孩提时代总是带有污名。 直到我接受病情并开始服药以帮助我更好地利用它(对我而言,Concerta),生活才真正改变了。 我仍然强烈怀疑我也有点强迫症,尽管这仍然是一个可行的理论。 我对生产力系统的着迷 我对生产力系统着迷的主要原因是,我这么长时间以来一直没有生产力。 我的痴迷常常触发了我的过度专注(ADHD冒险家通常并不缺乏专注能力,我们只是不擅长随意调用它)。 我最具有讽刺意味的经历之一是失去了大约2天的研究生产力系统的工作。 我下一个最喜欢的个人讽刺意味是花了大约四年时间才终于读完大卫·艾伦(David Allen)的绝妙著作《做事情》(Getting Things Done),并开始更有效地实施它。 什么对我有用(实际上没有) 我一直面临的生产力挑战是,系统中的太多复杂性往往使我陷入僵局,因为我无法决定要为特定任务或过程中的步骤使用哪种工具。…

Evernote等学习工具的好处

在当今技术驱动的世界中,它对学校教育的影响非常重要且有益。 单方面,诸如Google,Microsoft等公司之类的实体在世界上已发生了重大的变化,这可能是任何其他创新所无法比拟的。 这样的例子是在网站上而不是在报纸上的专栏上对这样的文章进行规范化。 Ryerson的学校基础设施依赖于D2L而不是纸质记录,教科书等,这也是另一个问题。 今天,可以用Evernote的形式看到另一个例子。 本质上,Evernote保证完全在线上替代自然笔记的性质。 在本文中,我想通过展示在典型的学校课程中使用5种方式来描述Evernote展示其创新的一些方式。 对于本文,在考虑典型的课堂作业和作业时,我将看到如何在Ryerson的EID100课程中使用它。 Evernote首先具备简单记笔记的能力。 由于EID100主要是基于讨论的课程,因此记笔记是必不可少的。 因此,可以利用它。 此外,由于Ryerson为学生提供免费的互联网,因此更容易访问Evernote。 这显示了创新意义上的便利性,即人们只需要访问互联网并拥有一种可以记入图书馆笔记的设备。 其次,Evernote能够以电子邮件的对话,网站的图形等形式轻松剪辑网站中的元素。在每周写博客(如EID100的本文)时,剪辑网站元素以更好地理解某个主题是如果使用Evernote自己的工具,则非常简单-为方便起见。 它从已经创新的复制和粘贴过程,到将剪切的元素(如复制的文本)保存并粘贴到粘贴过程中,都进行了创新。 所有这些都通过一个简单的插件完成。 第三,Evernote能够通过所有兼容设备共享或传输笔记。 除了EID100,这对于每个教育程序的存在都应该是有帮助的。…