数字研究历险记— Devonthink:逃脱孤岛

筒仓爆炸,丹·布朗,Flickr。 在上一篇文章中,我解释了为什么我一直离开Evernote成为研究材料的去向。 在过去的几年中,尽管我在Evernote中得到了极大的利用-并将在未来继续大量使用它-但它根本无法应付我投入的大量材料。 或者至少,它不能以对我的工作流程有用的方式来安排和处理该信息。 在本文中,我将介绍为什么我一直使用另一个应用程序-Devonthink Pro Office(DTPO)来组织我的研究项目。 Devonthink是仅适用于Apple的应用程序,具有MacOS和iOS变体,因此对于仅使用Windows的用户提前致歉。 但是,在过去的几个月中,Devonthink已成为我工作流程中不可或缺的一部分,因此,根据我现在认识许多使用Mac的学者的情况,我想分享我如何使用Devonthink进行研究,克服了Evernote的主要缺点。 Devonthink简介 尽管它的名字很怪异,但德文顿克与英国郡(或郡)无关。 这个名称显然是指泥盆纪时期(419-359百万年前),尽管这与文档管理有关,但我不知道。 Devonthink实际上已经存在了好几年,在某种程度上早于Evernote,其爱达荷州的开发人员已经做了很多工作,以利用Mac的能力来管理您的信息。 Devonthink本质上是一个数据库(或独立数据库的集合),可以存储或索引任何您喜欢的东西,而Evernote的主要卖点是搜索,而Devonthink的是人工智能,它可以自动对文档进行分组或分类,就像魔术一样。 DTPO是Devonthink的最高层,可为所有文档提供扫描仪支持和内置的OCR(光学字符识别)。 它非常昂贵,但与Evernote不同,它不是订阅产品,我以相当高的教育折扣购买了它。 每一分钱都值得。 独立的数据库-搜索,同步和睡眠…

数字研究历险记-Evernote带来的麻烦

像大多数研究人员着手进行新的研究项目一样,最近我一直在重新评估完成工作所使用的工具。 一两年前,我以为我对工作流程进行了排序:项目文件(我每天工作的具有离散“输出”的文档,例如Word文档和Scrivener文件)将存放在我的iCloud帐户中的项目文件夹中; 历史资料(通常为pdf)将放入另一个文件夹,按年份,作者和标题整齐地组织; 而几乎所有其他内容(笔记,管理内容,扫描)都将进入Evernote,它被称为可以帮助您“记住一切”的应用程序-永远不会忘记的大象。 现在,作为工作的一部分,我要处理的数据量巨大,这迫使我重新评估该过程。 我是Evernote的长期高级用户,并且是同事中该应用程序的知名推广者。 我仍然认为这是一个了不起的研究管理解决方案,特别是对于仍沿用旧方法进行工作的历史学家而言,即允许成堆的数字化数据堆积在硬盘上,并使枯死的树木在办公室周围聚集。 我对Evernote的生态系统投入如此巨大,以至于我购买了它们的许多配件,例如Jotscript Evernote版手写笔(用于在iPad上书写)和Moleskine Evernote笔记本(用于在会议上手写笔记,并能够无缝扫描)这些到云端)。 为了便于数据捕获和搜索以及为手写笔记编制索引,Evernote的强大功能无与伦比。 但是,像许多Evernote大量用户一样,由于我的研究管理需求变得越来越复杂,并且我的笔数稳步增长,因此使用它进行研究也带来了种种烦恼。 在撰写本文时,我大约有3,000个笔记,实际上是相当适中的。 但是即使在这个级别上,我也很难将Evernote用作研究工作流程的一部分。 每天使用五年后,我的观察结果是为什么我发现Evernote对于像我这样的用户而言越来越成问题。 单一数据库 首先,它是一个单一的数据库。 这意味着您收集的笔记越多,寻找所需内容的搜索就越多,无论您使用标签和笔记本如何组织。…