通讯 – 第4页小小书 XXshu

如何写得更好

最初于 2016年7月30日发布在 southscientista.com 上。在科学（和大多数领域）中，最重要的技能之一就是沟通。简洁明了地写作是与听众对话的关键。他们越了解您的想法，就越容易“出售”您的作品。无论是散文，手稿还是奖学金申请，事先整理好您的想法都将帮助您保持进度。你为什么写作？您在写日记吗？还是您正在申请奖学金申请？对您写作的原因有一个明确的答案将成为激发您整个过程的动力。第一点可能是最重要的。您的读者将出于特定原因评估您的工作。如果您可以了解他们阅读的原因，那么您的交流会更加成功。例如，假设您正在申请奖学金申请。…

Mastodon并不是Twitter的终结，而是开始

是的，像我所有的怪异技术兄弟一样，我已经开设了Mastodon帐户。我选择了mastodon.cloud，如果您愿意关注我，我通常是@trishussey。但这不是重点。我不会大肆宣传Mastodon作为Twitter的Goliath的David。或者拥有一个没有品牌和垃圾的“纯”社交网络真是太好了。那都是胡扯。我们大家都知道这是技术上的回声室。现在让我们减少麻烦，看看Mastodon可能变成的样子：使Twitter再次有意义。这不是世界的救星，只是Twitter 我抓住了斯科布尔（Scoble），以消除对即将到来的更新世大型动物群的炒作。而且他是对的。 Mastodon不会成为Twitter的杀手。 Mastodon将节省Twitter的培根，因为我们最终会收到类似电子邮件的内容，但不会收到电子邮件。还记得电子邮件吗？当您需要将某些信息传达给某人时，已经死了，但不是超过40种的技术非常有用。现在您还记得三个或四个电子邮件帐户正常吗？不适用于个人帐户和个人帐户，而不能用于个人帐户，而是在不同系统上的活动帐户，因为电子邮件系统一开始并不互相通信。是的，AOL没有与Compuserv交谈。…

星期日信件通讯

欢迎来到《编辑杂志》；关于写作，创作过程，艺术，作品，世界以及一切的日常思考。每天早上我早起，我坐在这里安静的厨房里，写任何著名的东西。没有聪明的头条新闻，没有剧本，只有开放和诚实的想法。希望您喜欢阅读。如果您喜欢这篇文章，请通过打起offer来表达爱意！《星期日来信》简讯正在进行不到一年。在那段时间里，有些人离开了，许多其他人加入了免费的每周在线出版物。因此，今天我想告诉大家为什么我写星期天信以及实际上为什么我写信是一个好主意。这样做，我希望我不会让你烦恼。因为正如我所有的写作一样，您看到了这样做的危险。只要我似乎有点放纵自己，就有这种危险。或者也许开始相信我以某种方式可以解决您的世俗问题，而您要做的就是简单地运用我告诉您的内容。已经太多了。当我发表意见时，我意识到通往自以为是的危险之路，所以我尽最大努力寻找另一条通往您的心路。您看，据我观察，大多数在线作家写作都是为了使自己看起来好看。…

有效掌握新闻的3个步骤

我曾经能够阅读整个互联网，但是现在我正在构建Kumbu，对我来说，跟上市场和行业趋势变得更加困难。这是我保持联系的方式。您不必阅读所有内容步骤1：保持异步实时性被高估了。错过了被高估了。如果您正忙于做某事，大多数新闻都可以等待。在24小时内，大多数新闻变得无关紧要，可以错过它。这就是为什么通讯是跟随新闻的绝佳选择的原因。这是我的方法：我有一个通讯地址，与我的主要电子邮件地址不同我热情地订阅，并在几期后没有价值的情况下迅速退订我几乎每天都分批阅读新闻通讯。我曾经在Google阅读器（RIP）中拥有所有内容，但我发现时事通讯目前在您必须处理的“项目”数量（即每天/每周1期）与快速浏览的能力之间取得了适当的平衡并注意是否有兴趣。步骤2：每日分类每天左右，我都会阅读前一天的大部分新闻通讯。这是我将邮件从旧到新排序的唯一电子邮件帐户如果我不想阅读问题，请立即将其存档…

首字母缩略词很粗鲁

它们可以节省空间和时间，但会令人沮丧并减慢理解速度。我参加了一个培训研讨会，在此期间，我听了很多有关学习相关人员和动作的缩略语，但发现自己很生气。第一位演讲者不仅无聊，而且固执己见，她一直将主题专家称为SME（Smees）。现在，我问您…您是被称为专家还是Smee？尽管SME可能意味着“主题专家”，但实际上并不称其为专家。首字母缩写词在不同的世界中具有不同的含义。 MPG对我们许多人而言可能意味着每加仑英里数，但在另一种情况下，MPG每场比赛分钟数或手动脉冲发生器。我从事软件行业，FEP代表前端处理器，但我也与许多联邦机构合作，FEP代表联邦雇员计划，因此在我的培训课程中使用FEP一词会使他们感到非常困惑。这就是为什么我尽量避免使用缩写词的原因。虽然我可能要花几秒钟的时间才能完成句子，但班上的人和阅读我的文档的人并不会浪费宝贵的心理处理能力来弄清楚我的意思。您是否知道，当您传递一个单词或首字母缩写词时，如果您不理解，因为您的大脑正忙于试图找出该单词或首字母缩写词，您将无法阅读数页或几分钟的内容？我记得在1989年在脊椎治疗学杂志上读过有关这种方式的文章，因为我重新关注了这个花絮。从那篇文章开始，我就开始意识到自己是为那些可能与我的背景和知识背景不同的读者而写的。直到我开始观看《惊人的种族》之类的节目后，我才意识到并非每个美国人都有与我相同的经历。确实，这给了我更大的动力来写清楚。当我说使用缩写词是不礼貌的时，我是说真的。它假设您的听众可能会理解您的时间。作为教育者，演讲者，或者就像一个人在公共场合与他人交谈一样，您有责任传达您的信息，以便其他人可以效仿。…

让我们匆忙＃3：回复：回复：回复：回复：回复：回复：回复：回复：麻烦您的电子邮件名

在您意识到它之前，电子邮件讨论可能会不断进行，变成冗长乏味的回复马拉松，以回复回复。这就是简在她到家并收到托尼的另一封电子邮件时发生的事情。这与公司的离线路演计划有关，她的收件箱中已经有五封关于同一主题的电子邮件，所有邮件的标题均以不同编号的回复缩写符号“ Re：”组成。太混乱了！不可否认的是，线下路演之类的活动涉及许多各方，并可能导致多轮反馈和修订。简一直通过电子邮件与Tony讨论了路演细节，但许多细节仍无法最终确定。预算紧张，但Tony希望此次促销活动尽可能受到关注。来自Tony的任何反馈是他们已经爆炸式电子邮件线程的又一个补充。逐渐地，主题领域被现在熟悉的“ Re：”符号所干扰。简想给托尼打电话，但他一直在开会。她发送了许多即时消息，显然也充耳不闻。 Tony根本没有时间检查他的IM。这可能不对。是时候让Jane使用Rush了。使用Rush，您可以直接从邮件开始实时对话，而无需切换应用程序。没有延迟，没有浪费您的时间。…

使用Zoom，Skype和环聊进行海上通讯

使用Zoom，Skype和环聊进行海上通讯在Ezy VA，我们的客户来自世界各地。作为一家在澳大利亚成立，但目前在菲律宾运营的公司，可以说我们是一家跨国公司，需要使用所有必要的工具来确保我们所做的远程工作有效并正确执行。因此，我们将使用一系列智能工具来简化生活，我们将在下面详细介绍。放大我们之前在此处的工具文章中已经介绍了Zoom，并且由于它是真正的救星，我们希望再次引起您的注意。它使您可以安排会议室，记录每个会议，与您正在使用的任何设备轻松同步，并且还具有聊天界面。只需提供会议链接，即可轻松设置小组会议。与不同的时区友好，Zoom的优点在于根据您的位置将视频会议与日历同步。 Skype的尽管对于Skype来说，它显然是远程工作领域的游戏规则改变者，但其优点和功能并未得到人们的完全认可。易于管理和使用，Skype具有与Zoom几乎相同的功能，除了它更易于访问，不需要“创建”会议，您可以轻松地跨文档传输并为任意数量的用户打开会议窗口。通过其信用功能，您也几乎可以在国外拨打任何电话，只要您有互联网连接，就可以轻松进行漫游和拨打国际电话。环聊环聊迅速成为面向Android用户的新iMessage，在所有Gmail用户（无论他们是Apple还是Android）中都非常受欢迎。环聊与Google同步后，可以通过Gmail在桌面或移动平台上自动运行，因此超级易于访问，并且无需在朋友列表中添加任何联系人，因为它可以自动识别以前在Gmail上使用过的电子邮件联系人。它最多可让25个人在一个电话上进行长达2.5小时的通话，而且工作无懈可击。…

这是官方的。我们是官方。

这是令人惊奇的事情的开始…… Tanja Heffner在Unsplash上拍摄的照片已经很长时间了，但我们终于来了。 Write Speak Inspire和Medium终于在一起了。好极了！寻找完美平台的过程一直很艰巨。我们经过了几次摸索才能到达这里，感觉很棒。最终，我们处于一段值得长期坚持的关系。谁知道……我们甚至可能结婚并成为正式会员。只有时间证明一切… 我们当然不想太快。但是看起来不错。在此期间，我们可以享受约会。谢谢Medium的出色表现。

回复全部？不，我们聊天

由Google.com提供富国银行的员工最近遇到了困难。几周前，内部电子邮件已发送给美国银行的90,000名员工。当有人点击“回复所有人”按钮时，混乱随之而来。结果，银行的电子邮件服务器崩溃了。当时，银行的服务器积压了400万封电子邮件，甚至造成交易麻烦。意外事故？无能吗？可能两者都有。像这样的灾难早已成为新闻。一个纽约大学的学生想向他的母亲发送一封电子邮件，但意外地答复了该学校的近40,000名同学，导致邮件遭到轰炸，其中包括Nicolas Cage的笑话，甚至是随机的朋友请求。然后是路透社。一个名叫文斯（Vince）的人向33,000名汤森路透的员工发送了电子邮件。很快，“回复所有人”链条就不停地前进。太混乱了，有人开始担心肇事者是谁，发推文说“文斯在哪里？希望他没事！” 还有更多很多。…

消息传递正在损害生产力吗？

同样，重要的是每个人都以某种方式限制自己的时间，以便每个人都有空闲的时间。换句话说，这个新系统不应使安排团队会议成为可能。为了确保遵守这种时间限制，管理层需要树立榜样，并且在他们的阻止时间内不打扰员工。否则，团队成员将不会认真对待它。 2.让团队成员将所有紧急请求移出即时消息应用程序和电子邮件。当您没有检查即时消息应用程序时，我们都会感到焦虑。担心打开它并发现您错过了一些真正重要的东西。没有人愿意成为使一个重要项目脱轨的人，因为他们没有及时回应信息。当您知道无法联系到您时，您可能会更加担心错过重要的事情。同时，期望员工在完成一整天的生产工作的同时不断监视聊天和电子邮件是不合理的。您如何解决这个问题？要求任何紧急请求都必须亲自致电0r进行处理。这样，团队成员不必担心缺少真正紧急的事情。他们知道最紧迫的要求将引起他们的注意。他们可以在方便的时候处理的所有其他事情。尽管电话交谈似乎比发短消息要花更长的时间，但实际上它通过过滤出重要内容来简化通信。人们拿起电话之前，必须问自己：这真的很重要吗，等不及要等两个小时才能有这个人出现？…