计划小小书 XXshu

Mac项目管理的QuickPlan评论

使项目计划变得容易。大约一个月前，我与一个客户开始了一个新项目。它是软件包的多阶段推出，并且包含许多通信内容。我的客户希望为他制定并管理详细的时间表/项目计划。当时，我是使用Excel手工制作时间表来制作电子表格。我很快发现不适用于该特定项目，因为启动的截止日期和预计的日期一直在变化。我实际上是在花一些时间来更新项目计划，而不是实际创建电子邮件和通讯程序，例如安装说明。因此，我最终开始使用Microsoft Project。由于程序的层数众多，这甚至变得更大。它是一个完整的项目跟踪系统，而不仅仅是创建时间表的程序。我碰巧记得几个月前被介绍给iOS版QuickPlan Pro。就我当前的目的而言，我确实想要该应用程序的桌面版本。对我来说幸运的是，Mobilinked的出色开发人员最近发布了适用于OS X的出色项目规划应用程序的版本。适用于Mac的QuickPlan为所有经验水平的用户带来了直观且可发现的项目维护。该应用程序确实将时间线计划纳入了Mac上非常易于理解的应用程序。…

会议的隐性成本

这次“快速”会议花费的时间比您想象的要长。会议总时间=填充+持续时间+恢复 Drew Beamer在Unsplash上的照片填充当会议到达/离开会议之前/之后（30m〜1h +）时，会议前后的时间间隔很小，这可能就算什么了。当他们知道自己将在巅峰表现时被打断时，他们的右脑就不会开始任何深入而有意义的工作。持续时间通常为特定会议分配的时间。复苏重新/获得焦点。每日同步会议考虑到这种极端情况，通常是在早上或清晨：您在同步开始前约1个小时“计时”，进入该区域大约需要15到30分钟，而大约在大约1个小时后才被打乱。 30分钟后，您就会陷入电子邮件，消息中，希望能够完成一些低强度的任务以快速完成工作，并且避免麻烦，否则“快速同步5至15分钟”会花费您一小时的时间。好多啊！半天会议…

您不计划的3个理由

做梦，设想或集思广益可能会很有趣，因为它使您可以进入假想的世界，了解只有拥有（插入成就）的生活会是什么样。花时间进行思考，这没有错。这是创造您想要的生活或业务的非常重要的一步。但是，大多数人都无法为自己的梦想或愿景制定行动计划。他们陷入梦/以求的阶段，别无所求。这是为什么？以下是您可能会感到计划受阻的三个原因，以及为什么计划对于实现所需结果至关重要。这些是基于我多年来为自己和客户制定许多计划的个人和专业经验。 1.你感到不知所措。愿景或梦想的细节和后勤可能让人感到压倒一切。人们对我说，他们不知道从哪里开始，该如何确定优先次序或将精力集中在哪里。这是可以理解的，特别是如果他们有远大的目标。为了实现这些目标，重要的是通过行动计划来打破愿景。行动计划是什么样的？以下是高级行动计划的快速概述：…

我如何使自己步入正轨

在过去的一年中，我重新组织了如何跟踪自己的目标，进度和任务。重新思考的开始是当我于2016年1月离开我的公司Taulia时。作为联合创始人兼CTO长达六年半的时间，我在不同地点与不同规模的团队一起工作。我们共享最后期限，客户承诺，并且每个工作日我都会在我们的一个办公室里（然后是一些）。在2016年，我发现自己完全按照自己的时间表工作。我的办公桌在家里，没有团队，没有截止日期，只对自己负责。我需要一种让自己对自己的目标和承诺保持诚实的新方法。现在是2017年2月，我有一些时间来发展我的个人系统。这对我，我的职业生涯（cambyo和THINK DECK），我的个人生活以及我的全面目标和承诺都非常有效。我需要的我使用的工具必须能够执行以下操作：跟踪我的待办事项。每年，每月和每周计划。这包括目标设定。确保我不错过任何截止日期，并使自己负责。在我的个人和职业生涯中所经历的一切。同时，一切都必须简单，可访问且可重复。四大支柱…

在英勇与疯狂的边缘

我的“专业”和大学电子邮件帐户的草稿页在浏览器中打开。那里有两封电子邮件，承诺重写我的轨迹。首先，请注意，我不会在南新罕布什尔大学（Southern New Hampshire University）在线录取学习地球科学的录取通知。伴随着它，所有那些尝试性的计划，加上我对毕业的爱，全职保姆和“开始我的生活”。在另一个选项卡中是我给大学顾问的电子邮件，请联系我的英语系顾问将我的专业改为英语，重点是创意写作和新闻学副修。我会承认我目前的专业虽然很有趣，但有些悲惨。目前，在地质专业的基础课程中，我的ADD大脑对于化学课所需的强制注意力是绝望的。换专业将为获得更大的个人成功铺平道路，但随之而来的是再次改变我的专业的耻辱，然后再改读非科学专业。现在，男朋友父母会怎样对待我… 啊父母难以捉摸的成年早期人物对我们的生活治理持有越来越低的情感控制力，这似乎比他们自此失去的合法控制力要强。如果能提供任何线索说明他们所担任的角色的重要性，那么这就是目前这场内部拉锯战的原因。我的父母，尤其是父亲，是这种生活方式改变的先兆。在浮动我的计划以尽可能快地摆脱大学的痛苦（也称为常年在线大学，新罕布什尔州南部大学）并回答有关当前焦虑和抑郁的最新消息的同时，提出了一个新想法。改变方向，而不是改变环境。…

战斗拖延.. !!

觉得很懒？信用：Pixabay 拖延或推迟行动不是一个好习惯。你们都会同意我的。这是今天的威胁。许多人开始做伟大的事情，然后突然离开-要么是因为他们懒惰，要么是因为他们觉得没有时间。世界上有些人像我一样-我觉得24小时对我来说还不够，今天我可以做很多事情，但我不能推迟到明天。事情的事实是“明天永远不会到来”，您的工作堆积如山。总是。有些人的生活如此井井有条，以至于他们从早到晚遵循某种规律，生活中不会有一件小事会出错。他们想要的一切都会发生，他们会完成所有想要的一切，恰好在下午5点，他们会开始回家。这里有中间的路吗？就在这里！有些人有组织，仍然不准时按时娱乐，他们不只是存在，而是过着前所未有的生活。他们是如何做到的呢？他们该怎么做？我觉得这很大程度上取决于您所从事的工作或工作-如果这是一项非常单调且常规的工作，那么不会有很多挑战会导致迫在眉睫的危险-因此您可以有一个非常清晰的计划和生活顺利。有时这些人也会沉迷于时间表。…

待办事项清单。

做起来最困难的事情之一就是有意识地养成习惯。特别是如果不是，您将其称为一种愉悦或愉快的锻炼。如果我要养成吃巧克力和糖果的习惯，一点也不难，但要养成越来越少吃这些东西的习惯，直到我从饮食中彻底根除它，莫恩！那会很难吗？我将在下面列出的一些内容将要求您养成习惯，以帮助您实现期望的目标。需要规划。想象一下，一场婚礼没有计划，一个家庭没有计划，或者政府没有计划参加战争，您能想象未来会发生什么灾难和灾难吗？您的梦想和目标也是如此。您必须刻意实现，并且必须为此计划。这意味着您将必须减少某些事情，而加强其他事情。所以这是我们应该尝试的一些事情： 1.审查日：在一周中度过一天，并将其标记为“我的评论日”。用它来回顾一周。问问自己这些问题。一种。我上周打算达成什么目标？ b。…

克服这10条路障才能井井有条

您是否一直在推迟启动如此急需的组织项目？了解您的道路上的障碍可以帮助您消除障碍！消除所有障碍后，您就可以开始并完成它！这是您成功的10个障碍，您如何轻松克服这些障碍，才能有条理地安排家庭，办公室和生活！混乱不堪大多数人无法组织的第一原因是压倒性的。厨房的“垃圾”抽屉里塞满了很多东西，这些东西藏了好几年都没有想过，变成了杂乱无章的垃圾。必须为所有这些小物品寻找住所的想法是压倒性的，令人生畏的。我不了解你，但对我来说，不知所措会导致瘫痪。害怕做出永久性决定整理和组织最困难的事情之一是必须做出快速而艰难的决定。整理时，您将抛弃或捐赠您再也看不到的物品。您的孩子将不再拥有孩子的毛绒动物这个想法可能令人痛苦。当我们决定摆脱长期保留的物品时，感觉它们就像是我们的一部分。将自己与我们的财产分开很痛苦。 “财产”一词的意思是“属于我们”。难怪使整理变得如此困难！丢掉我们的财产感觉就像我们在撕碎自己。…

为什么您应该将Excel用作AV计划工具

可怕的AV调度电子表格。它是AV调度程序的最好朋友，也是他们最大的敌人。它包含使项目按计划，按预算和按时进行所需的所有信息，可帮助您管理所有船员管理流程。但是，作为一种方便的工具，它也已经过时了。尽管您的Excel计划电子表格可以使您的AV项目步入正轨，但它也可能会落后于行业趋势和商业领域的技术进步，从而改善您的计划流程并为您带来更好的见解。几乎每个行业都有至少一种用于项目管理和计划的基于在线或移动的工具。这些工具可帮助各种类型的企业保持进度，获得即时的项目见解，即时更新，查看时间表等等，从而减轻了手工任务以及传统电子表格和模板的不连贯性。但是，尽管其他商业世界已经实现了在线PM和计划工具的使用，但AV行业采用它们的速度缓慢，而开发专门为AV行业和AV人员管理设计的工具的速度甚至更慢。但是，新的AV调度工具的出现改变了所有这些情况，甚至可能是您决定永久放弃Excel调度模板的原因。在Excel中安排视听人员的失败 AV计划程序长期以来一直将Excel和其他电子表格平台用作其计划工具。但是，在电子表格工具中管理联系人列表和船员时间表可能会由于以下原因而导致时间表疏忽和错误：您的项目是不稳定的，日期和时间经常更改，因此每次机组人员或计划变更发生时，您都必须手动对其进行更新在项目结束之前，您不会收到工作人员提交的总工时，从而导致意外的加班然后，您需要将所有这些更改传达给所涉及的机组人员您正处于时间紧缺的状态，以使自由职业者获得合同和保险您正在将电子表格数据链接到其他系统，从而导致公式和格式错误发挥作用。当由多人管理时，跟踪更改或电子表格的多个版本可能是一个挑战。…

会还是不会

我是一个有两个孩子的工作专业人员。您可能会问我为什么我的大脑总是被占用。我的头脑一直在努力制定新的策略来使我度过一天。我尽我所能去例行公事，但是后来我的两个小怪兽（我亲切地称呼他们）找到了洗劫计划的方法。如果一天顺利进行，则不可避免的是第二天恰好相反！我依靠婴儿的异想天开！第二天的计划至少要提前两天开始。 “当场”什么也做不了。有趣的流程图不断涌入我的脑海。我正在发掘这一发现之道，这是使他们保持快乐并让我过得愉快的一个成功秘诀。相信我; 当我强迫我的孩子做某事时，他们折腾的一天哭了，他们哭得很伤心。这是一个混乱的世界，当我分享一些地图时，请当心并冒险进入！这些计划帮助我应对婴儿引发的意外挑战。从外面看，似乎都很幽默。您是否曾经尝试过深入了解每日决斗？我正在读我的一个朋友的帖子，她在其中强调，我们母亲每天都会做的马戏团表演，以及我们成为母亲后所发展出的特征，使我们在工作和生活中更加自信和胜任。当我们学会大步向前时，没有什么可以令我们感到惊讶或震惊。我们开发了一种自然的技能，可以使我们快速适应新的环境。…