高效书写的五种方法

您的读者的时间和精力有限。 当您向某人提交写作时,您是在要求他们在您身上花一些钱。 明智地花钱。 将读者的时间和精力视为预算可能会有所帮助。 论文中的每个字都是您花在他们分配给您的东西之外的硬币。 如果您能用简洁的散文表达出好主意,您将使读者觉得与您度过的时间是度过的时间。

简单地说,经济写意就是避免不必要的单词和不必要的冗长单词。 如果您只使用正确的单词,无论简短或平凡,您的写作都会比写出会让拼字游戏的裁判大吃一惊的单词产生更大的影响。 简短的单词是有力的。

历史的伟大演讲证明了这一点。 想想马丁·路德·金最著名的演讲。 “我有一个梦想,就是我的四个小孩有一天会生活在一个不会用皮肤颜色而是根据性格内容来判断的国家。”“字符”一词是该报价中最长的词。 听众最喜欢听的部分是“我有一个梦。”四个词,每个音节一个。

还有很多其他示例:

“我们唯一要担心的就是恐惧本身。”

“无论代价如何,我们都将捍卫我们的岛屿。 我们将在海滩上与他们作战……我们永不投降。”

这个伟大的散文没有一个依靠花哨的词汇来表达自己的意思。 这些演说者将倾听者的注意力预算用于最大的效果。 跟随他们的例子。 如果您可以在不损失任何含义的情况下从纸张上剪下单词和短语,那就去做吧。

最高效率的专业提示

  • 减少形容词并尽可能去除副词。 副词通常以-ly结尾。 当您看到一个时,尝试找到一种摆脱它的方法。 您应该在显示副词时使用该副词来表征证据。 (这并不是说您永远不能使用副词,而只是您可以在没有副词的情况下更具体地陈述您的主张。)

相比:

反应很快耗尽了所有底物

反应在二十三秒内消耗了底物。

  • 使用单词的最短形式。 例如,永远不要使用“利用”一词。 它的含义与“使用”完全相同,但是它会花掉读者注意预算的两个额外音节。
  • 从主题开始句子。 主语是正在采取行动的英语句子的一部分,英语句子的最基本结构是主语-动词-对象。 坚持下去会给您清晰,简洁的句子。

相比:

“考虑到这一点,现在让我们考虑约翰逊的说法,即1812年战争对美国的外交政策起了重要作用。”

“约翰逊声称1812年战争对美国的外交政策起了重要作用。”

  • 尽可能使用主动语音。 该主题应有其自己的博客文章(可在此处!),但是如果没有提及,关于简洁的文章将是不完整的。
  • 解开你的想法。 如果您发现句子和段落不合时宜,可能是因为您试图将两个想法压缩为一个句子。 如果发生这种情况,请将其分解并写下两个不同的句子/段落。 您甚至可能在工作中发现新的想法或未经审查的角度。

通过有说服力的写作,使您的想法明白是您的工作。 弄清楚你在说什么不是读者的工作。 经济写作是表达思想的最佳途径。 笨拙地编写出笨拙的文字,以使您的想法得以展现。