作为高管，您已经熟悉创建标准操作程序（SOP）的想法。 通常，它们是必要的（并且通常是乏味的）文档，可确保在组织演出的人员不在时，公司中的一切事物始终保持运转。
但是，如果也可以在个人层面使用SOP，该怎么办？
如果可以很好地记录您每天（或可能更频繁）执行的可重复任务，以便有人可以接听您的指令并开始为您处理这些事情怎么办？
这将是一个全新的世界，对吧？
但这正是您作为高管需要做的事情。
如果不由其他人来处理这些功能，那么您将浪费宝贵的时间在可以帮助公司发展的细节上。
今天，我们要讨论的是为什么您尚未设法分担任务，提醒您在学习放下反正不想做的事情的另一面等待您前进的原因通过简单的指南为您提供帮助，帮助您准确确定首先要冒犯的东西。
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您可能已经知道您需要执行更多任务，但是让我们更深入地了解为什么还没有发生。
您已经时间紧张了。
对于许多领导者来说，在您已经时间紧缺的情况下，很难花时间来创建您和您的公司所需的流程和系统。
那么，为什么要坐下来规划自己的工作方式呢？
举例来说，当Prialto接管他们的日程安排和日历管理时， 大多数高管每周可以获得10到12个小时 。 现在，这是一笔很小的投资，几乎可以立即获得丰厚的回报。
您不相信任何人都可以处理它。
我希望我不能说“我明白了”，但现实是这里有很多糟糕的虚拟助手。
也许您之前曾尝试过整个“委派”的工作，但是与您一起工作的人的表现使他们不知所措。
那就是使用随机的自由职业者和托管的虚拟助手服务之间的区别。 当您与经验丰富的服务提供商合作时，您的覆盖范围就不会存在空白，而且您的关键管理任务也不取决于知道如何以自己喜欢的方式来做的人—因为您拥有一支可支配的团队。
因为管理员不是您的好工作
如果您因使用调度工具而陷入困境，并想记住要记录您的支出，那么您就不会做重要的工作。
您做某事是有原因的- 不要让恐惧成为障碍。
说实话 在前进并尝试新事物时，恐惧是一个因素。 而且您知道您可以超越它，因为您曾经拥有过。 您要归功于自己在最重要的工作上取得的进步，例如我们的客户Bedly，他在《福布斯》上获得了很大的关注。
您无法负担没有别人来处理您的可重复任务。
我不确定您的薪水是多少…但是我愿意猜测它比一般行政助理的收入还多。
如果有能力的虚拟执行助理可以在短时间内解决问题 ，那么让您处理计划或CRM软件根本不符合成本效益 。
说服了吗？ 现在没有比现在更好的时间开始委派代表了。 （也许不是昨天。）但是，为了确保您完全了解您的企业如何从虚拟执行助理中受益，我介绍了Prialto的一些会员，以便您自己了解外包的力量。
这要看情况。 如果您租用了托管的虚拟助手服务，那么这些就是您可以预期的结果。
贾斯汀·纳西里（Justin Nassiri）是VideoGenie的首席执行官，VideoGenie是一家领先的社交视频营销公司，由Blumberg Capital和Eric Schmidt的Innovation Endeavors资助。 他已经使用技术工具来提高个人生产率，并认为自己相当有效率。
贾斯汀（Justin）厌倦了每天通过电子邮件安排乒乓球比赛，但他并没有真正找到替代方法。 Prialto对他的日常管理方式进行了需求分析，建议他进行日历管理。 今天，贾斯汀通过使用Prialto的计划解决方案，每周可节省10个小时。
Josh Iverson是iMediaSalesTeam的创始人，该公司为领先的利基网站组合提供第三方在线媒体销售。 每天早晨，乔希的收件箱里满是水。 到中午时分，他至少有100封未读的电子邮件等待他的关注，而这些电子邮件中有很大一部分是关于日程安排的。 乔希（Josh）每天都花不起时间在电子邮件乒乓球上，但他还需要弄清楚确定优先级和时间表的方法。
今天，Prialto 仅 在日程安排和联系管理上 就可以 每周为Josh节省至少12个小时 。 由于我们十年的最佳实践开发经验，Prialto的流程也使Josh的一天更具生产力。
如果Josh想知道他上次见面的时间，则可以在联系人的Salesforce文件中找到该信息，而不必在几个月的日历约会或电子表格中搜索信息。 相反，如果事情不在他的控制范围之内，他的PA会向他发送他可能错过的物品清单。 Prialto安排他的生活，每天发现他更多的时间。
现在花点时间来深入了解您作为高管的需求，详细说明您的流程，并将其传递给了解您的工作重要性的人，这将使您跃升到下一个阶段。
那不是我们在这里的目的吗？
