组织 – 第2页小小书 XXshu

用颜色编码的子日历组织生活并工作

如何组织子日历只需使用>符号创建层次结构，就可以在文件夹内将子日历分组在一起。例如，您可以在一个名为“团队”的文件夹下为团队中的每个人创建单独的子日历。您可以这样命名他们： Team> Marci ， Team> Ryiann和Team> Javier 。现在，您将有一个名为Team的文件夹，其中包含这些子日历：每个团队成员的子日历都组织在“团队”文件夹下。您可以通过几种方式使用这些有组织的子日历：折叠文件夹以隐藏这些子日历。展开文件夹以显示那些子日历。单击文件夹上的眼睛图标以仅显示来自这些子日历的事件。单击每个子日历以从视图中打开或关闭它。…

一句话的体系结构

当我在1960年代初上小学时，我们学到了一种今天并不经常使用的技能。我们学习了如何“绘制句子”。如果您以前从未听说过该短语，那么通过图表绘制基本上可以使您看到句子中的单词如何共同表达一个想法。我称它为句子的结构。就像一个蓝图可以帮助建筑师或工程师建造一幢美丽的建筑一样，知道如何绘制一个句子可以帮助您将您的想法写成清晰准确的论文。句子图的基本结构是一条由垂直线等分的水平线，您将动词（动作词）放在垂直线的右边，并将名词（人，地方，事物或观念）放在剩下。名词称为句子的主语，而动词称为谓语。因此，简单的句子“玛姬跳舞”看起来像这样。由于我们通常在句子中使用两个以上的词，因此我们还需要包括形容词和副词，这些词描述名词和动词。但是，由于形容词和副词在句子的主要概念之后是次要的，因此它们被放置在相应名词和动词下方的斜线上。因此，如果我们要绘制句子“ Beautiful Maggie优美地跳舞”，则图片将如下所示。句子中可能出现的另外两个词性是介词和连词。介词（例如“到，从，上，下”）通常显示句子的作用发生在哪里，它们将这些位置（名词）与句子的其余部分联系起来，但在水平线以下。介词和其后的名词称为介词短语。同时，连接词是连接词，它们通常放在连接的词之间的虚线上。最常见的三个连词是“和，但是，和或”。因此，如果我们延长句子的使用范围，我们会看到“美丽的玛姬在家里和工作中都优美地跳舞”。最后，语音的最后两个部分是代词和感叹词。…

丹·平克（Dan Pink）拥有一个想法文件夹

职业：作者，最近出版时间：完美时机的科学秘密公众演说家。首选工具： Microsoft Word，Dropbox，Evernote，Brother P-Touch标签打印机。创作时间：上午8:30，直到他写下了700个单词。写作空间：改建车库中的家庭办公室。让我们从基础开始。您使用什么工具来写书？丹·平克（Dan Pink）：对于写实际的书，我很老套。我不是像您这样的酷孩子，也不是恳请我使用Scrivener的其他人之一。我已经超越了WordPerfect [笑]，但是现在我使用Word。我对使用Word非常满意。为了进行研究和做笔记，我已经成为Dropbox的虔诚用户。对于我的上一本书，我有一个巨大的Dropbox文件，名为“当研究时”，其中包含按章，按想法，与我一起工作的人等的子文件夹。当我看到有趣的内容（如文章）或何时我接受某人的采访，将其拖到其中一个文件夹中。…

不要等待Spring清理工作，现在就开始整理吧。

人们打扫房屋的传统时期是早春。您可以打开房屋的所有窗户并炸开冬天的蜘蛛网的时期。芬兰人带来了发芽的桦树枝和绿色植物，欢迎Spring重新生活。还有许多其他传统，其中许多与我们异教徒的过去有关。但是，新年是整理和“春季大扫除”生活的绝佳时机。我不会在这里和你在一起。更多JFDI！一定要清空您的收件箱，但我说的是整理您的工作环境。我的一个朋友以拥有整洁的办公桌为己任。我现在正在稳步研究抽屉，橱柜和盒子。您是否真的需要十年前建造的（令人沮丧的）抽屉中的宜家手册？您为什么要在那个抽屉里放一些遥控器？整理不仅是徒劳的，而且还是珍贵财产并专注于真正需要的一种方式。整理和“大扫除”您的生活还有另一个方面。它使您可以专注于其他事情，例如幸福感，阅读或只是找到那些备用钥匙。一些简单的技巧：投资于归档材料，例如优质文件夹，塑料钱包和用于存放的盒子。购买抽屉整理器。…

深度清洁房屋：完整指南

杂物和尘土是否已占据您的房屋？您是否要启动清洁和组织程序，但只是不知道从哪里开始？那么，此《深层清洁指南》适合您！每天清洁一点是保持房屋始终清洁和井井有条的最简单方法。但是，在开始日常工作之前，您需要对每个房间进行深层清洁。现在温度开始逐渐下降，您的内部越来越频繁了，是时候进行一些秋季清洗了。但是你从哪里开始呢？首先，收集您的工具。在开始之前，请确保您拥有所需的所有工具。不要以此为借口，不要让您的空间井井有条。至少，您需要确保具备以下条件：垃圾袋真空吸尘器扫帚拖把除尘手套吸水扒使您的窗户闪闪发光…

清除数字混乱并节省理智的3个步骤

桌面混乱会让您畏缩吗？通过将文件塞入文件夹以使桌面看起来更整洁，您是否隐藏了虚拟混乱？我们都犯了罪！我们在现实生活中可能是极简主义者，但我们仍在学习如何掌握虚拟组织。查看我们处理数字混乱和养成习惯以帮助您保持技术整洁的 3个步骤。 1.保持只保留您需要和使用的东西。就像我们许多人有多条裤子一样，但实际上只使用一两个裤子，我们倾向于使用数字工具做同样的事情。将数字简约视为仅保留可以为您的生活增值的数字工具和文件的过程（和习惯）。工具类有关如何执行此操作的理论有两种：减法：这涉及删除每个不会增加您生活价值的应用程序，文件或帐户。逐一调查您所积累的数字混乱的每个要素，并询问自己是否定期使用它。如果没有的话，将内心的艾米丽（Emily）引导到吉尔摩女孩（Gilmore Girls）上，并摆脱它！加法：这种方法…

5x5x5整理项目

一个计划，要在5天内将125件东西从房子里拿走（否则） 2017年快到了，如果您像我们大多数人一样，仍会坚持在2016年宣誓要摆脱的事情。我尝试过Marie Kondo，但konomari方法是压倒性的，更不用说尴尬了。告诉我以前的Guess牛仔夹克是好朋友之后，我保留了夹克，但放弃了该项目。我还尝试过“每日Om清除一年”，这有一些鼓舞人心的美好时光，但也许也有些令人愉悦。斯蒂芬妮·贝内特·沃格特（Stephanie Bennett Vogt）希望您走得很慢。她建议您每天喜欢分开一件事，记录日记并检查您的感受。 Est和Scientology之间似乎像是一个十字架，它持续了五分钟才有趣，直到它开始蠕动您。我尝试了考特尼·卡佛（Courtney Carver）的21天整理挑战（Decluttering Challenge），该挑战很棒，但持续了21天。谁有耐力？因此，我为12月的最后一周制定了自己的计划，我将其称为5x5x5 Declutter计划。 5x5x5整理计划的工作原理…

您是否听说过最好的工具：“ Trello”？

Trello是使生活更轻松的工具之一。基本上，它是一个平台，您可以在其中存储待办事项，已完成事项和进行中的整个议程，并附带一些图片！我在工作场所与Trello碰面，不敢相信该工具具有用户友好性。这是非常实用和有趣的使用。首先需要去Trello.com来在Trello中注册。在那边，您可以看到个人面板的仪表板。您可以为每个拥有的客户创建董事会，或者如果它与工作无关，请根据各种主题为董事会命名！您要做的就是创建“卡片”，然后在下面添加任务并编辑任务说明。您可以编辑“通知”设置，并且如果您授予了董事会另一成员“编辑”访问权限，则可以让Trello通知您董事会中已实现的最新操作。是的，您可以像在每个平台中一样，将成员“添加”到董事会，甚至使用“ @”符号“提及”他们。这意味着您为该董事会成员创建了一个“通知”，并且该通知显示为任务上的徽章，并且还会发送到该成员的注册电子邮件地址。它使您和其他董事会成员可以在每个任务下“发表评论”，并为您提供交流渠道。该工具最有趣的部分是您可以在卡片中拖动任务。例如，“待办事项”中的任务可以拖到“进行中”，然后拖到完成时再拖到“完成”，这样就可以更轻松地跟进任务之间的工作，并让其他人知道您在哪里您一直在从事的任务。这还可以帮助您将您的每项任务保持在一个统一的平台中，并且每当需要添加额外的材料（例如链接，图像或内容）时，都可以轻松地将其粘贴在任务卡下！ Trello还可以帮助您使用“标签”在任务之间进行组织。您可以为标签定义“颜色代码”，并让它们提醒您执行任务的位置。…

基础知识：如何组织I-组织

新学生经常问我：“如果你能回到过去，告诉自己以前的一件事，使你的职业生涯变得更轻松，那会是什么？” G et组织。真有条理。有太多信息要消耗，即使我们领域中最聪明的人也会忘记或失去一些东西。开发一个用于引文和PDF管理，笔记记录和云存储的系统，并坚持下去。但是，不要过于僵化和僵化，以免您无法实际完成工作。本讨论针对的是刚刚起步的人员，但是我认为任何级别的IO都可以从更多的组织中受益。我想将自己组织得井井有条，通常会成为下载和分发课程PDF的人，但是我仍然很难找到我下载的文章，因为它位于我忘记的某个文件夹中，位于Drive而不是OneDrive中或Dropbox，或者当我迁移到其他笔记系统时丢失了关于该文章的笔记。最近，我联系#IOPsych Twitterverse提出了同样的问题：老实说，我对发布此问题有点忧虑。我以为其他人都知道了，为什么不应该读五年级的研究生！当然，我是一个离群人，但令我惊讶的是，我并不孤单，在#IOPsych人的陪伴下，我尊重和钦佩。当然，我认为我有一个很好的系统来准备我的综合考试，但是即使在那儿，我也发现在标有“要经过”之类的文件夹中的凌乱，无标题的PDF列表。在寻找答案的过程中，我偶然发现了该帖子，出于所有意图和目的，我毫不客气地复制了该帖子，但我也想将其扩展到IO。

在小组工作时如何保持理智

在学校的时候，当一位教授或老师宣布一个小组项目时，我感到非常害怕。这并不是说我是一个性格内向或讨厌与他人合作的人，而是我过去在小组工作中的经验教会了我对此的恐惧。我的小组项目常常变成工作量不均，小组噩梦，误解，无序的时间管理和充斥。对我来说，小组工作几乎总是意味着将工作加倍，并找到合适的会议时间，分配工作，确定由谁来做，然后不断检查每个人以确保工作完成。在许多情况下，协作本身通常比手头的项目还要工作。没有明确的目标，沟通以及工作的分工和委派，小组项目很快就会成为耗时的生产力噩梦。幸运的是，我找到了一个解决方案-它是免费的！认识Trello。 Trello是用于任务和项目管理的在线组织工具。 Trello通过提供简单的可视化解决方案来计划和组织协作项目，从而减轻了小组工作的痛苦。 Trello的概念基于丰田员工最初创建的看板系统，以保持较高的生产水平并保持效率和灵活性。用最简单的形式，Trello可以描述为带有卡片或便签的数字白板，代表需要完成的单个任务。然后将这些卡片组织成列表或类别。为了简化，让我们使用一个具体的例子。假设您和三个朋友获得了计划假期聚会的计划。首先，为该项目创建一个新的Trello板，并将其原始名称命名为“ Holiday Party”。…