松弛 – 第13页小小书 XXshu

我们如何在Viget使用Slack

几周前，我从前端开发者朋友那里收到了一条短信： “ Viget使用 Slack 吗？我一直在阅读有关使用Slack的复杂用途的公司（渠道和集成等）的这些内容。但是，对于这些复杂用途的外观，没有找到可靠的记录。” 他是对的-关于我们对Slack的使用，以及与我们一样广泛使用Slack的公司中明显缺乏文章。因此，我亲自研究了Slack的设置（学习了很多！）并进行报告。希望本文能激发其他代理商充分利用每个人最喜欢的消息传递应用程序。快速警告：已经使用Slack并熟悉其一些基本功能的公司将充分利用本文。或者，如果您最近阅读了有关Slack分手的内容，并且正在寻找不同的观点，那么本文适合您！如果您对Slack是否适合您的公司感到好奇，那么Slack 101职位可能是一个更好的起点。尽管我们可能一直都无法解决问题，但以下是Viget如何使用Slack改善我们的沟通，效率和乐趣的细目。渠道和DM：简化和集中沟通 Slack的现成配置可以深入到“通道”和“直接消息”。我们使用渠道来组织公司范围内的交流活动，并促进围绕特定团队，项目或主题的对话。您可以想象，直接消息是两个（或多个）同事之间的私人聊天。…

3个具有令人愉悦的UX的B2B应用-Slack，Trello和Toggl。

近来，企业级B2B系统因其糟糕的用户体验而受到广泛讨论。他们被迫要求将其用户体验增强到与高标准消费级用户体验相同的水平。但是，对于B2B企业解决方案提供商而言，挑战更大。治理，金融，基础设施，教育等行业的企业需要高度专业化的工具才能有效执行。企业规模解决方案中他们需求的复杂性很难满足。需要大量的数据和密集的工作流才能将嵌齿轮转入幕后以完成最简单的任务。为了蓬勃发展并充分利用信息时代，企业现在正在寻找能够与员工技能无缝融合的解决方案。并帮助他们增加底线，使他们确信所采用的解决方案将足够强大和可靠，足以支持其复杂的结构，处理各种数据并与组织的目标和需求保持同步。另一方面，接触出色的用户体验使最终用户能够要求其雇主提供与他们的良好学习和先进的领域知识相称的系统和解决方案，从而限制了他们的生产力。企业也渴望摆脱目前采用的严格解决方案。过度设计和设计欠佳的系统不再是常态。复杂的系统应该能够牢记他们的用户，而不是相反。这已经让步，并激发了许多B2B解决方案提供商应对这种严峻挑战的机会。我们继续审查了一些引领这场比赛的解决方案，并为企业级B2B解决方案设定了新标准。概述： Slack是正式增长最快的工作场所应用程序。他们走得很远，无法理解与企业规模通信工具相关的期望，并且产品中清楚地体现了这一期望。他们将学习内容融合到一个时尚的UI中，为所有用户提供了愉悦而有希望的体验。…

在通信和项目管理工具之间玩了多年的软件乒乓球之后，GovTech 100公司转向Workast

LotaData的创始人 Apu Kumar 使用Workast创建了一个无缝的解决方案，用于在一个管理框架下管理项目管理，沟通和可操作项目。我们都去过那里。电子邮件链条20深度答复，并且埋藏在所有聊天记录中的某个地方，是您团队需要昨天才能解决的可行项目和高优先级任务。阿普（Apu）厌倦了无数个小时地跳来跳去寻找他需要委派给他的团队的行动项目。他决定将其所有内部通信移至Slack，并寻求一个简单的解决方案来协助基本任务管理。人民情报阿普开玩笑说，他的名字是“加速处理单元”的缩写，它催生了三个简单的问题：“为什么人们在他们那里，他们在想什么，下一步他们会做什么”。他创建了LotaData，以通过People Intelligence™提供答案，或者通过地理分析的形式深入了解人们的生活，活动和活动。在内部，他们由两个团队组成：销售和营销以及工程。我们这里没有沟通。。。 Apu完成了他的团队很少使用的庞大项目管理工具，并对该软件未与他们使用的电子邮件平台集成感到沮丧。此外，市场营销和销售使用了工程师无法访问的CRM平台。可以输入任务，但是没有简单的方法可以提取数据。…

我们问专家如何使用Slack …这就是他们所说的

该帖子最初出现在部队的博客上。我们在部队不断尝试做的一件事就是将自己包围在我们要向他们学习的人身边。实际上，在面试过程中，我们特别询问人们可以教给我们什么。通过与Slash-Hypen的合作，我们在纽约联合广场的Troops总部将一群人聚集在“休闲运动”的最前沿。该沙龙的目的是讨论如何在不同类型的组织中使用Slack，并讨论使用或评估Slack的公司试图回答的重要问题。在这篇文章中，我们认为我们将分享一些总结和对与您的团队有关的问题的答案。我如何将Slack定位于我们组织中的高层？也许您就像许多人一样，已经听说过Slack的出色表现，但却无法让公司的领导者投入尝试。 “我们真的需要另一个群聊吗？我们有聊天吗？” 也许您难以获得买入的原因是因为您将Slack定位为速度更快的马匹，而不是像Model-T这样的全新东西。一个更好的聊天客户端对老派高管并不那么有吸引力。同样，当您永久免费使用聊天工具时，针对模仿其他演示工具（例如创建演示文稿或电子邮件营销）的工具进行价格模仿可能是艰巨的任务。下次出现Slack时，请尝试将Slack讨论为一种创建更透明…

不要怪Slack，怪责使用它的人

有人指出，最近有一篇文章名为“松弛是组织记忆的对立面”，其中介绍了当今许多企业用于沟通或跟踪其日常活动的工具。服务列表不仅包括Slack，还包括Jira和Trello，基本前提是这些服务只会给您的业务带来麻烦。他们并没有使生活更轻松；并且它们引起的干扰实际上会损害您的业务。我理解这种观点，与十年前一样，电子邮件是您一生的祸根，因为每个人都将电子邮件发送给所有人，而您却淹没在迅速发展的收件箱中。从Facebook和Instagram到Twitter和Snapchat，渗透到我们生活中的非工作工具也没有什么不同。通知，在瞬息万变的环境中查找信息所面临的挑战以及不断参与的明显需求在我们的个人生活中和在工作生活中都是一样的。我的前提是，该工具就是那个工具。真正的问题是使用工具的人或强制使用工具的人。特定主题的Slack频道退出主题的问题不是Slack的问题，而是对那些随意张贴内容的人缺乏控制。深夜电子邮件通知的问题不是Outlook的问题，而是那些发送深夜电子邮件期望采取措施的人，以及那些在夜间保持打开通知状态的人。 Jira的正式流程的问题不是Jira的问题，对于那些尚未设置与流程匹配的工具，或者已决定将其用作更改流程的工具的人来说，这是一个问题。每次使用软件工具的背后都是一个人来决定是否使用该工具以及如何使用它。在每位心怀不满的员工被迫使用使生活变得更艰难而不是更轻松的事情的背后，是一家企业无法理解一线员工的需求或无法激发一线员工遵循的方式组织策略。我喜欢Slack，但这仅对我所做的事情有好处，当我专注于其他地方时，我会关闭通知。我还留下了不会为我带来增值的渠道，这也不是存储文件的地方。我喜欢Jira，但我会根据团队对他们有用的东西以及我们需要实现的业务的反馈，不断调整它的设置。我关闭手机上的大多数应用程序通知，并选择何时检查Facebook，Twitter和Instagram等内容。…

您自私的工作流程正在杀死您的团队

通过共情工作流消除团队健康定时炸弹每个团队都体现出自己的文化价值观。这些价值观满足了不同的工作流程，开发生命周期，团队沟通和组织策略。人们和组织仍在尝试所有这些，这是有原因的。随着时间的推移，它们都具有严重的故障，威胁着团队的健康和可持续性。失败类型可能有所不同，但是它们都具有因果关系，因为它们是从自我中心的角度设计的，本质上源于以下问题：我如何让别人去做我想让他们做的事情，这如何使我的生活变得更好？如果我们是编程机器，那么这会起作用，但是我们正在与具有自己的价值观，动机，承诺和观点的人打交道，无论您是否相信，他们可能并不总是与您的观点保持一致。因此，从一开始，我们在这个领域的工作常常就被误解并注定了失败。这就是移情工作流程的不同之处。我们从对方的角度出发，并提出以下问题：什么会使他们的生活更轻松？什么会降低他们的焦虑感？具有讽刺意味的是，我们的许多焦虑感不仅是由我们的负担过重引起的，还在于它对依赖我们的队友的影响。随着我们违反越来越多的承诺，信任开始侵蚀我们的团队。然后，作为防御机制，我们将不再透明地努力隐藏被淹死的东西。随着这种模式的重复，我们对另一个人的同理心越来越少，并且不再出于自我保护而致力于任何事情。…

OG高级用户决定在工作日“ Marie Kondo”进行每日，每周和每月的任务

早期采用者Brendon Hoover能够组织自己和他的团队的每个微观和宏观责任，无论他们的项目范围如何。有一种流行的新方法可以创建混乱的订单。整理抽屉以查看和查找您想要的东西。一切都有一个地方，一切都在它的地方。如果这样的事情也可以适用于您的工作的生产时间表，那不是很好吗？基本上，您需要一种“ Marie Kondo”工作空间的方法。而且您可以…主要是。以布伦登为例，虽然每个项目可能并不总是能带来欢愉，但他可以*管理多个产品和部门，对项目进行分类，整理待办事项列表，并以整齐有序的方式查看所有项目，从而创建一个更具生产力和和谐的团队环境。这本身就是彻头彻尾的快乐。与CBD交往分布式冥想技术在美国制造和销售多种整体保健产品。通过使用全渠道品牌管理，再加上自己的制造设施，他们能够从开始到销售直接管理产品。对于他们的运营和生产经理Brendon Hoover而言，这意味着要精心管理每项任务，以使任何事情都无法展开，完成和完成。他负责监督从日常人员配备到产品制造，处理订单和建立分销供应链，与供应商和供应商合作以及管理生产时间表的紧迫期限等所有事务。…

为团队介绍Bnotes

您好用户，在交流方面，有两种类型，短格式和长格式。当您考虑进行简短的交流时，请考虑使用诸如Slack之类的消息传递应用程序，否则，请使用允许您与团队进行对话的工具。在考虑进行长时间的交流时，请考虑使用文档，文字处理或电子邮件，否则，交流的范围可能会更广泛或更正式。 PS Slack是短式通讯，Bnotes是长式通讯。您永远不会在Slack内向某人写文档。在团队环境中使用Bnotes 如果您使用Slack进行团队沟通，则您可能熟悉如何使用“渠道”。作为用户，您可以创建一个渠道来组织对话，即讨论主题。我们在Bnotes上创建了频道，以组织和扩展团队笔记。与Slack相似，Bnotes频道示例了对话主题，兴趣类别或重点领域。便笺发布到频道后，便可供团队使用。频道可让团队笔记随时随地在所有设备上组织和访问（不再需要通过电子邮件将笔记作为附件发送或作为文件在Slack中发送）。给团队成员的示例消息是：“杰夫，请把您在最新的冲浪板设计会议上的笔记发布到“设计讨论”频道。” 三步操作通道用户体验第一步：创建一个频道并为其命名第二步：邀请团队成员加入频道第三步：将bnotes发布到频道…

Slack开票

我们很高兴宣布推出内部基于Slack的发票系统-InvoiceTron。它汇集了我们真正喜欢的两个平台-Stripe和Slack。我们已经内部使用@invoicetron来为客户开票一段时间了，我们认为，为什么不对所有人开放。在Slack内部生成发票无论您是小型营销公司，设计公司还是自由职业者，都可以通过InvoiceTron在Slack中放一些短消息来为您的客户开票。它在为每个客户创建的所有发票上保留一个选项卡，并在Slack内部直接保留所有内容的选项卡，或者您下载excel报告以离线分析您的发票。发票为网络链接或PDF InvoiceTron创建的所有发票都是可以通过电子邮件或短信共享的Web链接，但是您始终可以将发票导出为PDF并将其作为电子邮件附件发送。通过Stripe获得报酬您可以将Stripe帐户连接到InvoiceTron并立即开始获得付款。当有人支付您的发票时，您会在Slack内收到一个可爱的小通知。所有这些以及更多价格，每个月9美元，这是一个荒谬的价格，在您免费试用14天后，价格也是如此。与我们所有产品一样，您可以通过向@invoicetron发送一条简单的消息“ DialM”，在Slack内部获得实时聊天支持。从发票的角度来看，您还能要求什么？前往www.invoicetron.com开始使用。

如何创建有效的会议议程

这是我们用于会议议程的一个小技巧。我们在Zoom上主持大多数现场会议，因为我们在世界各地都有团队成员。但是，当您有很多人，并且在Zoom通话中有很多话要说时，就像Brady Bunch简介一样。如果您没有日程安排，事情可能会变得不规则。我们尝试了几种不同的议程工具，但没有一个工具能够满足我们的要求，这意味着它们从未被完全采用（与布雷迪斯不同）。最后，我们做了我们经常做的事情，我们以“贴标签”的方式使用了某些东西。首先，我们尝试使用Cisco Spark Notes，虽然它具有Slack集成，但它仍然是一个单独的Web应用程序，还有一个登录的地方，而且它不适合移动设备使用。我们确实希望Slack中已经有了一些东西，以避免不得不切换并添加另一个工具。所以有一段时间我们使用内置选项创建帖子。它们基本上是Slack中居住的微型博客文章。它工作得很好，任何人都可以编辑它并添加他们的项目，并且可以从可以访问Slack的任何地方访问它。问题是有人必须每周创建该帖子，并对其正确命名，以便可以通过搜索找到该帖子，而人们必须添加带有其姓名的注释，以便您知道是谁添加的。最后，您无法通过移动设备编辑帖子。我们感到沮丧… 输入待办事项机器人…