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为什么我放弃了“待办事项”应用程序

我一直热衷于关注未解决的问题。除非我用某种宣泄的思想来清空自己的大脑，否则我总是会怀疑自己是否缺少某些东西，我应该做些什么。下次去城镇时我需要买什么？我说过要打扰的那个人是谁？我不是必须安排与这辆车有关的事情吗？因此，我坐下，清空了我的大脑。我考虑了我需要做的事情，需要获得的东西以及需要与谁交谈的人。然后我把它写下来。起初，这是用旧的纸做的，也许每个项目旁边都有一个勾号复选框，这样我每次完成任务时都会有成就感。然后，随着我对技术的日益使用，我的“待办事项”进入了我的Sony Clie PDA，并在网上迅速发展，然后一直作为智能手机上的应用程序与我在一起。我尝试了与日历，分类任务，标记任务，创建子任务相关联的应用程序，并在需要完成时提醒我。我使用了“记住牛奶”，“奇妙清单”，“ AnyDo”和个人收藏夹Todoist和毫不费力的TeuxDeux。现在，我最终放弃了所有这些。甚至笔和纸。原因如下：…

提高生产力的5种方法

纸，衣服，食品包装纸到处都是。但是，您太忙了，不必担心这些低优先级的任务。您还有其他需要担心的事情。您在待办事项清单上的＃1优先任务。我需要在6月23日之前完成此操作，否则我将要面对后果。 1）创建自己的DIY日程安排使用以下命令创建行和列表早上7点 ______ 上午8点______ 至晚上9点______ 因此，在您的一天开始之前，请对当日打算做的事情有所了解。好吧，中午12点。午餐时间。那时我还在做什么？在有机会的情况下，我应跟凯西（Kathy）一起休假。这不是待办事项，但写在纸上会提醒您需要注意的事项。…

如何使您的电子邮件更有效

大约二十多年前，当电子邮件首次流行时，商业世界很快意识到了它的价值。向同事发送几乎即时的消息，以便他们在方便时阅读，这可以节省大量时间。当然，随着时间的流逝，电子邮件系统已经发生了变化，而不仅仅是向某人发送简单的消息。但是，尽管电子邮件如此美妙，但我们对电子邮件的依赖却暴露出一些低效率的情况。显然，普通工作人员无法对电子邮件应用程序本身可能缺少的内容做任何事情。但是，如果您想使您的电子邮件更有效，则可以采用多种方法。问题：经常检查电子邮件解决电子邮件效率低下的首要问题之一是过于频繁地检查电子邮件。像其他工作人员一样，您可能与其他人保持经常沟通。计算机，手机和其他电子设备通过使消息传递变得简单和便捷而始终处于关闭状态。实际上，根据您的设置，电子邮件通知可能每隔几分钟弹出一次。因此，停止检查每个人确实会干扰工作流程和生产率。阅读电子邮件，回复并完成相关职责需要花费时间。但是在不同的应用程序和思维过程之间来回切换也是如此。每次您停下来查看手机或计算机时，都会浪费宝贵的时间。无论电子邮件是与工作有关还是与个人有关，这都是事实。修复：安排电子邮件“中断” 要解决检查电子邮件过于频繁的问题，可以安排电子邮件休息时间。…

矿山时间

正如大多数认识我的人一样，没有日历我就迷路了。因此，为了让我切换到运行Ubuntu Linux作为主要装备的Lenovo Thinkpad X1C6，我需要找到一个既可与Google Calendar兼容又可与Office 365兼容的桌面日历应用程序。这并不容易，因为有一个那里有很多选择，但是它们都不具有邀请/电子邮件集成（例如，Gnome日历等）之类的功能，或者UI只是对我而言看起来已经过时且没有吸引力（例如，Evolution等）。经过广泛的进一步搜索，我发现了这个名为MineTime的隐藏宝石。它不仅支持Windows，Mac和Linux，还完全支持Google Calendar，Outlook.com，Office 365，iCloud和任何使用CalDav的日历服务。实际上，支持和邀请/电子邮件集成在许多方面似乎比Apple Calendar更好。我到目前为止看到的唯一问题是，我无法从日历事件中快速复制google Meets链接，以通过另一个消息传递应用程序与某人共享，但是该项目正在紧锣密鼓地进行中，因此我很确定它将很快实现。但是，与此相关的是，为什么它从一开始就很酷，因为它还具有分析功能，可提供您对计划的见解：这仅仅是因为以下原因而引起的：我只是在寻找一个简单的日历应用程序，该应用程序具有所有基本的日历功能，仅此而已。…

5种日历工具，可让您专注于出色

为了取得进步，您需要擅长将一天进行细分，并使用日历等智能工具来保持专注。从心理上讲，您无需完成为取得长期成功而进行的投资即可获得轻松的胜利-每天的冥想，阅读时间或您承诺从年初开始进行的锻炼。你做简单的事情。并推动长期目标。两者都可以。因为它在日历上。这是您应该签出的5个日历应用程序。他们保证可以帮助您始终专注于出色：太棒了–这是令人惊讶的巫术。使用他们方便的日历集功能，即使它们是单独的电子邮件地址，也可以在一个屏幕上全部查看您的工作和个人日历。单击一个位置，Google Maps将带您到那里。创建小组来管理您的团队，并使用自然语言输入“在周三晚上6点与史蒂夫（Steve’s）的马特（Matt）晚餐”来创建活动。那样简单。 Trevor-Trevor是个人助理，可将您的任务列表与日历联系起来，以帮助您管理时间，就像您已经想到的那样。这是您从未听说过的最酷的移动日历应用程序。弄清楚您想如何度过一天，Trevor会将所有这些重要的电话和跟进滑动到您一天中的可用空缺位置。一个新的Web应用即将推出。…

纸与数字—第3部分：日历

基于令人惊讶的结果，基于纸张的解决方案似乎仍然是一种更好的组织方式，或者至少是一种等效的自我组织方式，我们逐一比较了用于管理目标，任务和日历的解决方案。在基于纸质计划与数字计划的系列文章的第三篇中，我们分析了日历解决方案。在我的“家人和朋友研究”过程中，我观察到大多数人使用多个日历。我已经在文章“您如何管理自己的生活？”中描述过的现象与使用各种日历有关。在工作场所，常见的日历解决方案是Microsoft Outlook和Google日历。根据公司准则，除了Microsoft Outlook和Google Calendar的移动应用程序外，Apple日历通常还用于iPhone上。纸质日历很少使用，因为数字日历具有轻松安排与他人约会的巨大优势。尽管与许多人一起使用数字日历安排会议仍然很耗时，并且诸如Doodle之类的工具在加速此过程方面非常受欢迎，但没有人愿意回想起20年前的情况。对于私人用途，即使在安排约会方面我们拥有数字日历的显着优势，我们也会看到不同的行为。如果私人使用数字日历，则许多人会使用其私人电子邮件帐户的关联日历，因此，除了Microsoft和Google外，其他解决方案也很常见（例如Yahoo）。但是在我的朋友和熟人圈子里，纸质日历仍然很普遍，可以用来组织私人生活。保持任务和日期概述并可视化事物的优势是关键论点。结果，可以避免日历的典型超载（例如，在应该完成重要且耗时的任务的一天接受太多日期）。我还观察到私人日历与笔记本或日记的结合，其中记下了新的想法，反映了日期并收集了回忆。尽管仍然有很多人使用纸质日历，但趋势仍然是数字日历。…

用颜色编码的子日历组织生活并工作

如何组织子日历只需使用>符号创建层次结构，就可以在文件夹内将子日历分组在一起。例如，您可以在一个名为“团队”的文件夹下为团队中的每个人创建单独的子日历。您可以这样命名他们： Team> Marci ， Team> Ryiann和Team> Javier 。现在，您将有一个名为Team的文件夹，其中包含这些子日历：每个团队成员的子日历都组织在“团队”文件夹下。您可以通过几种方式使用这些有组织的子日历：折叠文件夹以隐藏这些子日历。展开文件夹以显示那些子日历。单击文件夹上的眼睛图标以仅显示来自这些子日历的事件。单击每个子日历以从视图中打开或关闭它。…

安排自己需要保持生产力的5个问题

要做的事情太多，没有足够的时间。在当今的劳动者中，这似乎是一个普遍的问题。有时候是真的，您的盘子上可能有太多东西。但是，大多数情况下，问题出在围绕日程安排做出的选择中。每次给您执行任务时，在将其锁定到日历之前先问几个问题很重要。也就是说，这里有七个安排问题，您需要问自己才能保持工作效率。这个任务符合我的目标吗？当您整天工作时，这个问题应该始终在您的脑海中。在业务和生活中，我们需要保持明确的目标。为此，您需要为自己设定清晰且可以实现的目标。当您将任务放到日历上时，确保它们与您的目标保持一致很重要。在工作中，人们通常对赋予他们的每项任务说“是”。如果任务来自高层，则尤其如此。如果这些任务没有帮助您或公司朝着正确的目标迈进，则应三思而后行或大声疾呼。所有参与方是谁？与您的同事开会比重新安排整个团队要容易得多（显然）。就是说，您不必总是参加会议的所有参与者。如果您要安排团队会议，请确保您100％致力于选定的时间。…

终极日历管理指南

成为数字游牧者/位置独立者的一种方法是充当虚拟助手。 VA工作的很大一部分是管理客户的日程安排。管理忙碌或高知名度的客户端（或多个客户端）的关键是系统性和细致的。这是一些交易技巧：了解客户的偏好如果不事先建立规则，任何日历管理系统都无法生存。与您的客户谈论他们的日常事务。找出您的客户喜欢什么。无论您做什么，都不要超出他们的参数范围，因为您是他们的网守。这可能包括类似时间：理想的工作/会议时间。也许在上午10点之前或下午5点之后没有会议或电话。电话会议：呼叫首选项（会议线路vs.移动电话vs.办公室线路）。他们喜欢打电话还是被打电话？通话时间：是否应按15/30/60分钟的增量安排通话时间？缓冲时间：询问背对背会议之间有多少时间。颜色编码（红色代表货舱，绿色代表旅行，等等。午餐时间：安排午餐时间。…

如何使用团队合作来管理和营销社区活动

如何与各种各样的志愿者一起下达任务，设定截止日期并跟踪进度。 Ben Duchac摄于Unsplash 管理社区事件通常意味着与一群人一起完成一个目标。很多时候，您正在与志愿者以及已经拥有全职工作和义务的其他人一起工作。每个人的时间表都有所不同，可用时间有限。您的工作是找到协调参与人员的方法，以使工作完成并确保活动成功。那不是小事。 Teamup可以帮助您委派任务，设置截止日期并与所有相关人员交换信息。它还可以帮助您查看大图以及详细的片段。当您准备开始向周边社区推广活动时，Teamup也可以提供帮助。为每个人创建一个主事件日历首先创建一个每个人都可以访问的主日历。添加事件本身以及导致该事件的所有主要里程碑和目标。确保在注释部分中包含重要信息：位置详细信息，地图链接，具体说明。您还可以上传文档或照片。例如，如果您在活动的前一天安排了“舞台设置”，请上传清单，这样就没有人想知道到底需要做什么。单击Dropbox的打开框或箭头以上传清单或其他文件。…