由Tiago Forte。 最初发布在 Evernote博客上
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考虑几个小时的典型工作时间。 您留出时间，让手机静音，并清理办公桌，决定完成一些有实际价值的工作。
我们知道，时间总是以同样的，无情的速度流逝。 由于时间是金钱，所以我们可以将两者结合在一起，如下所示：
现在，考虑您希望产生此实际价值作品的流程状态。 我们知道，流程的第一阶段是“奋斗”，因为您的大脑位于环境中并“加载”与手头任务相关的信息。
因此，您在几个小时内的流量体验如下所示：
请注意，流量曲线在开始时是如何跌落到时间/金钱曲线下方的。 这就是为什么拨出大量时间感到冒险的原因。 如果您要花费那么多时间，那么最好向它展示一些东西。
现在，让我们考虑一下您的能量水平。 显然，这取决于很多因素，但是可以肯定地说，它始于范围的顶部，而始于范围的底部：
注意能量和流量曲线相交的位置。 从本质上讲，您在会议开始时的目标是竭尽全力克服“奋斗”阶段。 您希望在能量下降得太低或时间用完之前跳上并爬上水流的悬崖：
现在让我们添加“创造的价值”。这绝对是最不确定的，但是我认为实际上在典型的单个工作会议中的所有价值都是在最后创造的：
在导出该设计并将其发送给客户端之前一分钟，尚未创建任何值。 在将报告附加到电子邮件并将其发送给老板并附上说明性注释的一分钟之前，尚未创建任何值。 在客户打开精心制作的产品前一分钟，没有创造任何价值。
从您的雇主的角度来看，任何员工工作会议的目标都是使价值曲线与时间/金钱曲线相交。 如果没有，那么您将花费更多的时间，并且您的公司将花费更多的钱而不是所创造的价值。 如果创造的价值超过时间/金钱，那就是所谓的“非常有生产力的一天”。
有了这个简单的（如果完全不科学的）图表，我们就可以了解现代生产力状况。 生产力思想的每个主要“流派”都可以根据它试图弯曲的曲线以及方式来定义。
“能源学院”提供了多种提高能源曲线的方法。 更好的饮食，更多或不同的运动，伸展运动和瑜伽，更好的睡眠。 他们的论据是，如果您仅能保持足够的能量水平，您的生产率将会很好。
“焦点学校”就是关于进入和保持潮流。 冥想，设定目标的练习，确定优先级的方案，避免分心，不开会或不打电话的日子，问责机制，消除噪音的耳机等等。 他们认为最好的策略是选择一个任务，然后将其完成直到完成，并尽可能延长该流动曲线。
“效率学校”着迷于后勤工作。 它提倡使用技术或其他人来自动执行任务，学习键盘快捷键，提高读写速度，无情地削减所有不必要的活动，搬到巴厘岛以减少开支以及在给定的时间和时间范围内提高生产力的其他方法。时间/金钱曲线所代表的金钱。
现在，请注意当我们没有足够的时间来预留时间或该时间段被打断时会发生什么。 换句话说，大多数工人在大多数日子里面临的典型情况是：
将我们的一天分成较小的部分不会影响花费的时间/金钱。 无论您是如何划分小时数的，您都需要支付固定的小时数。
能量曲线也没有太大影响。 无论您参加多少次会议，一天结束时您仍然很累。
将我们的一天细分成更小的部分的真正影响是流量，或者缺少流量：
由于我们没有足够的时间来一次投入，所以我们大部分时间都在努力。 我们感觉好像又被另一个中断打断了。 这是您整天努力工作的方式，但是却没有做任何事情的独特印象。
这是一个激进的想法：如果我们发现自己处于这个新的工作环境实际上是一件好事，那该怎么办？ 如果我们看到持续不断的刺激不只是干扰和干扰，而是丰富的反馈和联系机会，那该怎么办？ 如果我们将在线网络用作学习和协作的平台，而不是拖延设备，该怎么办？
换句话说，与其挑战世界的前进方向，不如喝更多的咖啡，切断我们对技术的获取，并试图迫使自己专注于事物，这会不会变得容易得多？ 甚至可能利用它来获取我们的优势？
我想开办一家新的生产力学校，价值学校。 其目标是转移通常被认为是理所当然的曲线：“创造价值”曲线。
我们需要做的是改变价值曲线的形状和大小 ，以适应现代工作的节奏。 我们不是以跨越大量时间和金钱的大包装来交付价值，而是以更频繁的时间间隔以较小的块来交付价值：
当然，这个想法并不新鲜。 在制造业领域，这相当于小批量生产，这是准时制生产愿景的关键部分，该愿景推动了丰田汽车经过7年的发展，成为了全球最大的汽车制造商。 在软件世界中，这被称为持续集成和部署，这种做法彻底改变了我们每天使用的软件的速度和质量。 在新兴世界中，埃里克·里斯（Eric Ries）在他的《精益创业 》 （Lean Startup）一书中向我们展示了如何以小块快速交付价值对于学习和创新至关重要。
但是我们缺乏一个框架来说明单个员工如何利用小批量的产品来发挥自己的优势。 如果这个新经济体中的每个工人确实是一个“一人制公司”，那么对我们来说，使用彻底改变制造，软件开发和创业公司的方法对我们来说是否有意义？
我认为，阻止我们实现这一愿景的原因是一个错误的假设。 当我们问一个问题时，这个假设就得到了揭示：什么是知识工作的“清单”？ 相当于流经工厂的原材料的信息时代是多少？
典型的回答是“任务”是知识工作的清单。 许多生产力策略（例如看板）通过限制在任何给定时间允许进行的未完成任务的数量来设置“在制品库存限制”。 我们被告知：“一次专注于一件事！”
但是任务不是清单，它们只是组织的抽象单位。 没有公司向客户“出售”任务，也没有雇主会为完成的待办事项清单向您付款。 知识工作的清单就是想法。 作为“知识工作者”，您所销售的是通过集中注意力应用而“处理”的想法。
我认为这使人们感到不舒服，因为想法很难量化。 我们经常听到“想法很便宜； “只有执行很重要”，因此与执行新想法相比，在执行任务时感到更加自在。 任务比较简单，只有两个可能的状态：完成和撤消。 而想法存在于更加模糊的灰色光谱中。 甚至我们的职称也将某些人指定为“创造者”，而其余的人则可能没有任何想法。
如果想法是知识工作的总目录，那么减小我们的批量大小就不要求改变我们如何管理任务和项目的方式，而是要改变我们如何管理那些项目的信息内容的方式 。
我们需要将我们生产的产品的概念从最终交付物转变为我称之为“中间包装”。我们没有将最终产品（我们出售给客户的交付物）视为唯一的价值存储库，而是将其打包所有中间步骤-研究，笔记，头脑风暴，示例，轮廓，原型，草稿，甚至我们选择不追求的疯狂想法-都是可重复使用的组件，供以后使用。
在项目结束时，与其做一整夜疯狂的整夜努力，而不是将项目的每个部分加载到我们的大脑中以进行最终交付，我们的任务要容易得多：对先前构建的数据包进行最终组装。
这种方法有很多好处：
1.在任何时间范围内创造价值
如果我们将工作视为创建这些中间数据包，那么我们将找到在任何时间范围内创造价值的方法，无论时间短短。 生产率成为将每个可用时间块与相应的价值包进行匹配的游戏。
实际上，完成工作对我们的动力和士气至关重要。 为什么不以较小的单位重新定义我们的工作，使我们以更加一致的步伐完成工作？
2.少吓人
大型，雄心勃勃的项目具有风险，因为如果您没有成功，那么将所有的时间都花在这上面就像浪费时间。 通常，我们甚至不尝试大型项目，因为从这里到那里的路径似乎是漫长而曲折的。
但是，如果您唯一的目标是创建一个中间数据包并将其显示给某人-一本书上的好笔记，一个Pinterest设计灵感板，仅一个代码模块-那么您就可以欺骗自己开始使用。 即使那个大项目没有成功，您仍然可以使用这些数据包的价值。
3.防干扰
用中间数据包组织工作具有非凡的效果：您可以防干扰。 因为您甚至很少尝试立即将整个项目加载到您的脑海中，所以如果有人轻拍您的肩膀，不会有太多损失。
您甚至可以开始将打扰视作一件好事：它们提醒您不要一次承担太多，与他人交往，清理思路并偶尔休息一下。
4.更好的反馈
将工作分解成较小的块的另一个影响是，您可以更频繁地停下来获取反馈。 随着市场变化步伐的加快，这是一项关键技能。 中间块包装的一部分是使它变得清晰易读-其他人可以了解它的含义和含义，这与Google文档中25页凌乱的笔记不同。
后果却不那么令人赞赏：人们更愿意对仅在制品中的东西给出诚实的反馈，而他们却不愿意批评看起来很精致的东西。
5.生产率飞轮
用这种方式工作了一段时间后，有一个最终的好处：仅通过组装以前创建的数据包，您就可以完成整个项目。 在给定的行业或领域中似乎有一个临界质量-一旦达到该质量，添加的每个其他数据包都会在与其他数据包建立的连接中创造指数值。
这就是神话般的生产力飞轮—当您担任策展人，经理和看门人时，这个系统几乎可以自己产生价值。
那么，使这种新方法成为现实需要什么？ 这就要求我们在中途打包工作方面要好得多。 这就是造成困难的原因：我们无法在项目期间进行打包，因为需要每个空闲时间才能赶上截止日期。 而且在项目结束之后我们无法做，因为到那时我们已经进入下一个项目了。 不，这种包装必须嵌入到我们随时工作的实际方式中，这样就不会花费任何额外的时间。
我需要一种定义，打包和交付知识工作的新方法，这就是为什么我认为不起眼的笔记应用程序类别代表了生产力的下一个前沿领域的原因。 它们的用途与Box，Dropbox和iCloud等文件存储服务以及Google Drive和Microsoft Office 360等基于云的套件有很大不同。它们并没有针对准备好打印的成品文档或为方便的分组进行优化。项目文件，存储空间，速度或协作或其他任何可以优化的功能。
相反，它们针对生产性随机性 ，偶然性，针对似乎未连接的信息的看似奇怪的并置进行了优化，以训练我们进行连接的能力。 每个人都拥有来自众多来源的独特信息生命周期，而成功越来越依赖于策划，调整，重定向和从此信息流中获取价值以用于我们的工作。 与其将我们的见解和学习隐藏在标记清晰的文件夹和文件中，我们不希望将它们公开为不断发展的中间工作的中间包。
简而言之，做笔记应用程序是我们的最佳选择，它可以“提高”生产力，适应当今时代的潮起潮落，并管理代表我们作为知识工作者的主要资产的工作流程清单。
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