关于会议及其对生产力的影响已有很多论述。
作为敏捷环境中的产品经理，这一直是与同龄人交谈中的热门话题。 会议似乎已成为决策者最喜欢的工具，并且在敏捷技术环境中，会议也受到极大的鼓励，因为它们增加了透明度，讨论并促进了层次结构的形成。
会议可能是激发想法的好工具，有时会产生结果，否则结果将需要数周的来回电子邮件讨论。 它们对于每个健康组织的工作流程都非常有价值，甚至至关重要。
问题在于这样一个事实，即会议经常被滥用，使个人避免做出决定或承担责任。 世界上最简单的事情是让每个人都在一个房间里，而无需任何准备，并讨论一个小时的问题。 这通常会造成一种不可能的情况，即结合SCRUM仪式，会议可能会占用某些角色所有者多达80-90％的工作时间，而没有余地进行实际的生产性工作。
在过去的几年中，我本人面对这个问题后，提出了一些策略，以帮助更好地利用我的时间并尽量减少开会。
- 不要参加没有明确议程的会议-这个会议将持续很长时间，这实际上是一个很好的技巧。 如果您收到会议的日历邀请，并且邀请的主体不包含任何议程，请答复（根据您的风格，回复所有与会者或仅组织者：），然后索取会议的议程。 这样可以提高会议效率，或者明确表示实际上不需要会议
- 5人统治—超过5位与会者？ 不要走 您可能会指出，您怀疑本次会议能否在如此众多的与会者中取得丰硕的成果，或者如果您不是主要的利益相关者，则可以跳过它
- 每周一次，每周一次无会议日，这在团队级别达成共识时效果最好，但也可以为个人服务。 确定一个工作日（通常是星期五是一个不错的选择），在那里您严格不允许开会，并相应地阻止日历
- 阻止日历插槽以进行实际工作-这既简单又有效。 阻止日历上的某些插槽（最好是重复出现），这些插槽专门用于实际工作。 您甚至可以预订一间会议室，让自己安静一些
- 当您发现会议无用时中途离开会议–一旦您已经意识到会议无用，就绝对没有理由继续参加会议。 只是说对不起，您必须参加另一个会议
- 在Slack上获取会议邀请-有时您可以从会议议程中看到，它围绕着一个问题，可以通过简短的聊天轻松解决。 只需与相关与会者一起在Slack消息中进行接收，即可节省每个人的时间
- 远程加入-有时最好是远程加入（即使是在办公桌旁），因此您可以选择何时主动参与，何时进行分区并并行进行一些工作
- 避免重复会议或设置更长的节奏-在接受或安排重复会议之前请三思。 最好在实际需要时临时召开会议，而不是进行“每周同步”，这样会浪费大量时间且难以取消，因此总会更好。 您也可以随时建议更长的节奏，这将减少会议数量
- 仪式在这里为您和您的团队服务，不会成为他们的奴隶-这也是所有SCRUM规则的一般提示。 不要虔诚地遵守SCRUM的规则。 建议取消非生产性仪式或更改其节奏和持续时间是完全可以的
- 举例说明-自己设置会议时，请遵循上述规则，并确保仅在实现目标的最佳工具时才安排会议
- 奖励：计算并指出会议费用-这始终是一个有趣的练习。 只需估算每小时要向所有会议参加者支付多少，然后计算会议的总费用即可。 如果您指出这个数字，它可能会让您赞叹不已，并会神奇地缩短会议时间
使用这些原则，我设法清理了最多40％的日程表，并大大提高了生产率。
还有谁不喜欢生产力？
