那就对了。 我说放弃会议规则。 我们所有人都提前24小时收到了议程，并按时出现，并“保持在主题上。”但是，结果仍然是无用的，浪费时间的会议，因为规则不能改善参与度。 为了使会议有效，他们需要一种明确的方法来引起积极的参与。
有效利用会议，可以在适当的时间在适当的问题上吸引适当的人员。 《会议死亡》一书的作者帕特里克·伦乔尼（Patrick Lencioni）用这种方式描述了有效的会议：“当一群聪明的人聚在一起谈论重要的问题时，分歧的产生既自然又富有成果。 解决这些问题是使会议富有成效，引人入胜甚至有趣的原因。”
定义所需的会议结果。
明确定义会议的目的和将使您到达会议的类型。
- 决策—会议旨在阐明需要决策的问题。 请确保您知道是要在会议中做出决定，还是这是一次会议来设置问题以进行进一步讨论。
- 计划-应该设置这些会议以就任务，问题和风险以及实施该计划的方法进行头脑风暴。
- 通知-主动共享进度。 示例：执行人员更新，团队状态等
总是问，开会是最好的方法吗？
如果目的是通知，则电子邮件可能是更好的选择。 该计划的状态和战略重要性将决定是否需要正式宣读。 尝试将通知电子邮件与简短的可选会议配对。
定义与会者列表并包括他们的角色。
建立具有明确角色的与会者列表，包括决策者，主题专家，利益相关者，项目团队成员等。
建立议程，推动讨论走向结果。
- 确保所有发言人都知道他们的时间分配和主题
- 清楚描述会议的目的和预期结果
- 利用主题专家为上下文提供适当的数据和状态
- 概述提出的主题或问题，以推动讨论取得成果
- 安排适当的讨论时间。 尝试15或45分钟的会议
专注于会议参与度，您的会议参加者将感谢您。
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MSD Advisors的技术管理顾问和项目管理硕士Mary Sue Dahill
玛丽·苏（Mary Sue）通过充分利用团队，计划和投资来帮助高管成功。 她在成功的商业软件公司中拥有可靠的经验，可以在复杂，具有挑战性的环境中创造清晰度并提供结果。 如果您准备产生重要的动力，请立即任命。
最初由我Mary Sue Dahill分享，在Linked In
