如果您阅读了我的文章,您就会知道我正在寻找提高生产率和减少干扰的方法。
而且我越来越多地使用Slack,我也越来越讨厌它,因为它会持续不断地分散人们的注意力。
我不孤独。 在这里,这里和这里看到。
别误会我-Slack是一个设计精良,构建良好的平台。 集成很棒,并且在其之上构建工具和机器人的能力非常出色。 这是一种有价值的消息传递工具,这就是为什么该公司是有史以来增长最快的业务应用程序的原因。
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Slack和许多商务通信应用程序的基本原理(无组织的消息流)令我感到困扰。
想象一下,您在一个远程团队中工作,并且比大多数团队成员提前12个小时。 当他们在工作中途时,您就睡着了。 不仅会受到通知的轰炸,而且您醒来时会产生混乱的消息,却根本不知道从何处以及由谁开始的主题。
另一个例子是去度假。 我去泰国旅行了两个星期,并收到许多与我无关的消息。 与我相关的消息被深埋在多个渠道中。 实际上,直到我的一位同事问我是否看到他发给我的消息时,我才意识到自己错过了消息。
而且我知道我已经发送了许多丢失或未读的邮件。
问题的核心是通知。
是的,您可以设置某些通知首选项-例如查看所有通知,仅查看提及您姓名的消息,或者不查看频道的通知。 这些还不够细致,我发现无论选择哪个选项,我仍然会错过很多东西。 一整天您所听到的只是敲门声。
另一个问题是,Slack不向您提供电子邮件通知,因此它迫使您使用其工具检查通知和消息,这又导致丢失消息。 这对他们的参与度指标很有帮助,但对生产力却不利。
我一直在使用一种相对较新的消息传递工具Twist,它由创建了流行的Todoist生产力应用程序的同一家公司构建。
在Twist的创建者Amir Salihefendic撰写的这篇Medium帖子中很好地阐述了该工具的理念和优势。
我们将Twist用于WinOptix。 我们的团队很小(全职只有3个人),所以我们的信息量不是很高。 但是我们已经看到Twist采取了不同的消息传递方法。
通道和线程
像Slack一样,Twist拥有您可以为其指定主题的渠道,例如“设计”,“开发”,“营销”等等。 但是Twist在每个通道中的线程都更深入了一层。 因此,在“开发”下,我们有一个线程用于“开发任务组织”,在这里我们和我的开发人员讨论了组织开发任务的最佳方法,在“ FPDS数据-GitLab Repo”中我们讨论了如何访问政府合同的宝库。数据。
这些线程以更精细的方式描绘消息,因此您可以更好地了解会话的内容。


发件人可以选择谁接收通知
下一个重要功能是发件人可以选择谁接收通知。 这是巨大的。
假设我只想问我们的开发人员一个直接的问题。 我只需在“通知”字段中选择他的名字,然后问一下即可。 他将是唯一收到通知的人。 属于该频道的其他任何人都会被忽略,但仍可以随时查看该消息。
这是两全其美。 这使发送者有能力使他或她的团队的干扰最小化,而不仅仅是接收者有使自己的干扰最小化的力量。
在Slack中,您可以键入“ @username”以在消息中特别提及某人,但是如果该频道中的其他员工已选择接收所有消息的通知,则他们仍然会对此消息执行ping操作。
(顺便说一句,在我写这篇文章的时候,我刚刚收到与我无关的Slack通知。gh。)
电子邮件通知
每个人都讨厌电子邮件,但我认为这不是那么糟糕。 我过去每天会收到200封电子邮件,但是我将其减少到不到一半。 也许我变得不那么受欢迎了。 :/
我可能是过时的,但是我的电子邮件收件箱是我工作的中心。
无论如何,我喜欢Twist如何向我发送有关最近发布的消息的电子邮件通知。 这使我可以查看是否错过了重要事项,而不必检查应用程序本身中的所有消息。 电子邮件的异步性质使我可以随时查看邮件。
这似乎让我讨厌Slack,但我不是。 这是一个非常不错的软件,但是就我的工作方式而言,它并不能很好地工作。
而且我并没有从Twist那里获得报酬来撰写这篇文章。 我只是认为这是一个经过深思熟虑的工具,它更多地侧重于生产力而不是沟通。
需要说明的是,我们还没有大量的消息,但是我认为设置Twist的方式,增加消息的发送量不会分散您的注意力。
无论如何,如果您对持续不断的ping和丢失的消息感到沮丧,我建议您给Twist试一下。 如果您这样做,请让我知道您的想法!