生产率 – 第239页小小书 XXshu

使用Microsoft Flow在Microsoft Planner中创建重复任务

我们今天将要讨论的是如何在Microsoft Planner中创建重复任务的解决方法。首先让我们讨论什么是Microsoft Planner及其解决的问题。使用Microsoft Flow和Microsoft Planner 什么是Microsoft Planner？ Microsoft Planner是一个云应用程序（可在台式机和移动设备上运行），使您的团队可以创建任务，为这些任务分配截止日期，以及将这些任务分配给自己或其他团队成员。这个程序非常类似于Trello。此应用程序解决了组织一个团队必须为项目或每天维护完成的无数任务并将其很好地显示在日历视图以及仪表板视图中以显示有多少未完成任务的问题。这确实可以帮助组织团队每天/每周/每月执行多少个任务，这些任务的状态以及一个团队要完成多少个任务。这一切都非常好，但是有一个小问题。截至今天（2018年7月30日），Planner尚无法设置重复任务。 Microsoft的开发团队正在积极努力实现此功能。以下是指向将定期任务添加到Planner的状态的当前链接。…

Evernote播客访谈第二部分：Tiago Forte的生产力，挑衅和分层知识

这是我在Evernote官方播客上进行访谈的第二部分，请注意。我们讨论了我对激发力量的思考，即“分层”知识的含义，并更深入地研究了我在我的在线训练营中教给个人知识管理的技术“建立第二个大脑”（将于7月17日开始）。您可以在以下链接中找到几种格式的音频记录以及文本高亮显示：单击此处查看Evernote博客上的原始帖子在此处注册以获得新的Praxis博客的 30天免费试用版，或订阅新闻通讯以接收免费文章的通知。您也可以在 Twitter ， Facebook ， LinkedIn 或…

共享电子邮件收件箱的演变

几乎从互联网开始，电子邮件就已广泛用于在线交流，它可能是您开始浏览时创建的第一个帐户。当然，它起初与物理邮件非常相似，但是如何演变为共享电子邮件收件箱？这样的变化吧？电子邮件已经经历了漫长的旅程，这就是历史。我们已经分享了有关如何与您的团队共享收件箱的观点。但是，直到今天这种方式成为可能，电子邮件才经历了漫长的发展之路。让我们了解一下这个想法的来历。 👉立即共享收件箱 👈 最初，电子邮件只是直截了当。邮件有一个发送者和一个接收者。而已。当然，您可以通过CC’ing和BCC’ing在对话中添加更多人，但是在系统逻辑中，这些只是两个人之间的许多对话，一遍又一遍地复制，创建了无休止的线程。尽管今天看来这很糟糕且不切实际，但我们必须承认这个开始-毕竟我们都是从某个地方开始的-并从中学到东西。在1970年代创建电子邮件时，人们几乎没有收到电子邮件。与2017年当前每天2690亿封电子邮件的交换情况截然不同。实际上，许多人仍然以这种方式共享电子邮件信息。但是，无论如何……

生产力—简介

生产率。这是什么？很多人谈论它，但实际上是什么？生产力的最重要规则之一就是做我们喜欢的事情。通过强迫自己执行某些活动来提高工作效率很难。不幸的是，这些天有时候很难做自己喜欢的事情，所以至少对我们完成的任务有些满意。生产率是效率和生产率与时间的比率。当一项任务花费了我们预期（或者应该是）两倍的时间时，我们无法谈论生产力，这意味着出了点问题。规划？执行？集中精力？如何提高生产力？首先，您需要妥善安排工作和计划。没有工作计划，我们将不会有生产力或效率。您可能没有计划和时时工作，每天都没有计划。但为什么？不断的变化，追逐思想，浪费时间试图记住我们在特定时刻应该做的事情。另一个问题是思想的不断纠结。…

扫一扫，放空您的思想–使用Gauravonomics学习创意习惯–中

扫一扫清空您的心灵每天，我都会分享一个小窍门，说明如何提高生产力，效率和创造力。 “完成事情”中的大卫·艾伦（ David Allen ）建议进行一次头脑清扫，以使您的所有意志，罐头，肩膀都作为背景噪音而奔走，并耗尽您的注意力和精力。首先确定您的所有收件箱：办公室和家庭中的物理“收件箱”，Moleskine笔记本，工作和个人电子邮件，RSS提要，播客提要，等等。然后，环顾您的办公室和家庭，并收集收件箱中未放置在适当位置的所有东西：发票，便笺，信件，未读或未发电子邮件，等等。然后，进行一次头脑清扫，并将吸引您注意的所有内容捕获到收件箱中。将其写在纸上，在手机上输入，然后给自己留下语音笔记。捕获所有内容：您需要购买或修复的东西，开始或完成的项目，要完成或委派的任务，书籍，文章，播客和视频，以供阅读，收听或观看。这是完成事情的五个步骤的第一步：捕获。其他步骤是：…

涂鸦的力量

涂鸦有助于人们保持专注，掌握新概念并保留信息华晨精通的Carolyn Ellis在Imagine Your Workplace Conference上录制了闪电演讲。长期浪费时间被解雇，涂鸦越来越受到人们的尊重。神经科学，心理学和设计学方面的最新研究表明，涂鸦可以帮助人们保持专注，掌握新概念并保留信息。空白页还可以充当大脑的扩展游戏环境，使人们可以修改和改进创造性的思想和观念。涂鸦是自发的标记，可以采用多种形式，从抽象的图案或设计到物体，风景，人物或面孔的图像。有些人通过回溯单词或字母来涂鸦，但是涂鸦并不是笔记。 “这是一种思维工具，”《涂鸦革命》一书的作者逊尼·布朗（Sunni Brown）说。它会影响我们处理信息和解决问题的方式。她说，涂鸦为某些人提供了另一种学习途径。要了解涂鸦强迫症的来源，您需要做的第一件事是更仔细地观察无聊时大脑会发生什么。…

Microsoft Excel —如何在MS Excel中启用“所有宏”

总览默认情况下，Excel 禁用所有宏并通知您（下面的屏幕截图）。然后，您必须启用文件的宏。这是为了防止您打开从Internet下载，通过电子邮件等方式发送给您的潜在感染文件。但是，实际情况是，此ADDS是打开您收到的任何启用了宏的Excel文件的附加步骤。任何自动电子表格或包含任何宏代码（VBA）的电子表格都将保存为.xlsm文件或“启用宏”的格式。警告 — 仅在确定您打开的任何文件都是受信任的文件时，才启用此设置。这通常适用于计算-仅打开您希望接收且知道来自可靠来源（朋友，同事等）的文件。 “启用所有宏”的步骤打开Excel，选择“文件”菜单选项…

项目符号日记中的冒险-您是否尝试过？

我妈妈上个月在医院待了三个多星期，但是当我和父亲谈论这件事时，我不记得发生的日子或发生的事件。我大部分时间都是在家工作，但从未对自己每天完成的工作感到完全满意。我沉迷于数字工具，并且过度依赖于此，我想学习更简单的方法来保持组织。我也是一个完美主义者，需要停止仇恨并接受我的缺点。这是我决定在Bullet Journaling中冒险的三个（也许是四个）截然不同的原因。从来没有听说过？到这里。在过去的几年中，我已经开始并放弃了几种日记系统，这感觉会持续存在。这个概念很简单，尽管每个Bullet Journal（BuJo）都可以像您想要的那样复杂。乍一看，这似乎是剪贴簿的衍生产品。也许是一些。那是我永远无法进入的一种爱好。组织，但这就是我的包。而且，如果您喜欢其中的附庸风雅部分，可以从中找到许多狂热的buj0-ers。还有一些极简主义者。这就是我在此过程中的位置。…

为什么需要让员工利用假期

根据Project：Time Off的数据，2016年，美国人在餐桌上留下了6.62亿个假期。与2015年相比，增加了400万天。在这6.62亿天中，估计有2.06亿天被没收。本质上，仅2016年一年，美国工人就牺牲了664亿美元的福利。这个数字意味着，2016年，每名美国雇员平均向其雇主捐赠了604美元的工作时间。问题是，作为雇主，您应该关心吗？您的员工是否在利用自己的休息时间是否重要？下面我们将详细说明为什么您的休假政策对公司的盈利至关重要。利用休假时间的员工往往对自己的职位更满意，更敬业并更有效率。这是放假可以给您的员工带来的各种好处。 Shawn Achor在《幸福优势》中说：“现代经济中最大的竞争优势是积极进取的大脑。”鼓励您的员工请假，充实和参与工作场所。每个人的大脑偶尔都需要休息。休息时间带薪休假回来的员工可以负担得起，他们在职位和组织方面的参与度更高。 OC Tanner的一项新研究证明了这一现象。根据这项研究，有66％的员工定期休假至少一周或更长时间。…

每天达到零收件箱的5个技巧

没有比“零收件箱”更好的商务感觉了。击中零标记令人难以置信。不仅因为这意味着您已经成功完成了您需要做的所有事情，而且还因为您不必担心再次打开它以查找大量电子邮件来处理。问题是，实现神奇的零收件箱并不总是那么容易。但是，我们在这里为您提供帮助。我们汇总了5条技巧，以确保您每天都拥有一个漂亮清晰的收件箱。为什么不亲自尝试一下，看看它们是否有所作为？零收件箱提示＃1-收到邮件后阅读并填写电子邮件有些电子邮件将很容易阅读，也很容易完成任务。识别这些电子邮件，并在它们到达时加以处理，是一种使您的电子邮件收件箱看起来清晰美观的好方法。如果您确实发现他们花了更长的时间，或者您知道这是一项艰巨的任务，请标记他们以后再做，并确保您在一天中的晚些时候留出时间来正确并完全专注地完成该任务。零收件箱提示＃2设置提醒以提高自我工作很忙，很有可能会弹出提示框，这意味着您只是忘了收件箱中的那些电子邮件。这就是为什么尽力提醒自己需要做什么的原因。这可能是一些日记中的简单注释。但是，对于更精通技术的人，您还可以使用提醒工具（如Boomerang）来帮助您轻推所需的收件箱，并希望将收件箱设为零。零收件箱提示＃3有效地存储和分类所有电子邮件整洁有序的电子邮件收件箱可以说很多，电子邮件被弹出在文件夹中。…