如果您像我一样，就会拥有一份健康的清单，这些清单是您迫切希望实现的但没有紧迫但重要的目标，但却找不到时间。 这份清单可能涵盖了工作和个人生活，并且包含许多将使我们的生活和生产力提高到新水平的努力。 对我来说，这是各种各样的事情。 为我为Uber设计的史诗般的想法编写用例。 有效地建立新员工入职的框架。 撰写有关我们团队如何最有效执行的见解。 出版一系列博客文章，最终我可以将其转变成书。 创建我永远拥有的机器学习电影搜索应用程序的想法。 参加有关Go编程语言的在线课程。 在Ableton Live中制作原始作品。 即将进行的半程马拉松训练。 清单一直在继续。
然而，在任何给定的日子里，总会有分心的事情和其他需要时间的优先事项。 当有几分钟的空闲时间释放出来时，在社交媒体上拖延似乎很令人满意。 但是，仅仅抓住我们的手指并跳入超级生产模式并开始对我们最重要的事情大开眼界，这会不会令人惊奇？ 例如，您是否注意到自己在休假前，大型演讲前的晚上或工作期限迫在眉睫的时候确实非常有生产力？ 为什么我们不能对生活中的其他事物施加同样的关注和活力？
问题在于，对于许多重要但并非紧迫的项目，我们没有被迫采取行动。 没有立即的截止日期，也没有人要求我们提供最新进展。 因此，问题是，当不存在真正的紧迫感时，我们如何才能产生同样的紧迫感？ 通过创建强制功能。 强制功能定义为迫使您采取行动并产生结果的任何任务，活动或事件。
生产力黑客
hack的目的是为自己创建强制功能以及一些社会压力。 有很多方法可以执行此操作，但是我发现至少有两种主要方法可以有效地在您的日常工作和个人生活中创建强制功能：
- 装箱任务
- 做出并分享承诺
策略一：装箱任务
我发现可以提高效率并创建强制功能的一种简单方法是，当我知道自己有一个基于时间的承诺时，就可以开始做某事。 例如，如果我在8:00有晚餐计划，那么在7:00，我将开始执行列表顶部的任务。 我被迫将时间限制为45分钟，所以我不迟到。 另外，如果它真的很有趣，我知道我可能会在晚餐时谈论它，这会增加一些社会压力。 当我在Hack Reactor时，我们曾经举办过“极限博客”会议，我们会在一小时内撰写和审阅整个博客文章。 通过知道别人将在60分钟内阅读您的帖子，您被迫集中精力并快速写出一些引人注目的内容。 当我每天在工作会议之间有一个小时的休息时间时，我会用任务名称来屏蔽该小时的公共日历。 知道别人可以看到我在做什么，这对我来说是一个小小的承诺，并迫使我尽一切努力在一个小时内完成该任务。
要注意的一件事是，此策略起作用的关键部分是将所有工作分解成小块。 您无需创建每个任务，只需创建下一个任务即可。 首先，实际上第一个任务可能是将您的项目分解为接下来几个小时的任务，您可以一口气完成这些任务。
策略二：做出和分享承诺
此技术可能是最大胆的，但也是最有效的。 做出并分享承诺。 许多研究都支持将承诺公开化，即使只是与您的配偶在一起也是有益的。 在工作中，即使您的公司没有正式的目标设定流程，您也应该使用SMART标准写出您的季度专业目标，并与团队共享。 每周在健身房报名并预付费用，或者制定计划与您的单车朋友见面，每周在同一时间骑自行车以保持体形。 告诉你的妹妹，你要为她的孩子们的生日做肖像，以提高摄影技巧。 寻找对自己，对他人和对社会的承诺。 与老板，朋友/家人和社交媒体世界分享您的承诺和约会日期。 故意将自己置于难以退缩或尴尬的境地。 您对目标越认真，您应该做出更大的承诺，就越应该公开分享您的承诺。
如何在团队中应用强制功能
在团队环境中，创建强制功能的最有效方法之一是设置里程碑和截止日期。 截止日期是我们要负责的事情，如何衡量绩效以及我们与他人（包括客户）的沟通。 它们具有丰富的承诺，并且是经典的强制功能。 作为工程经理，我使我的职业生涯非常受截止日期的驱动。 确保我们的团队负责是我的职责。 我目睹了工程项目如何在没有截止日期的情况下永久拖延。 花费时间，专注于假设场景，找到重构代码的原因很容易，并且通常在您没有真正承诺的截止日期时也无法交付。 项目往往会占用您分配的时间 。 因此，如果您没有时间来从事某项工作，则有可能永远无法完成它。 但是，当将里程碑和截止日期添加到项目中并公开跟踪和讨论日期时，我们开发软件的效率提高了很多，这是令人惊讶的。 关于优先级的激烈讨论被迫进行。 我们在桌子上度过了充裕的时间。 虽然这与部分Scrum原则背道而驰，但我的经验是，如果没有承诺的里程碑和截止日期，范围的蔓延是很普遍的，理想主义可能会超过生产力，客户则不知所措。 为了获得成功，我们需要使用强制功能在良好的开发实践和完成工作之间取得平衡。
我们有机会应用强制功能的另一种情况是，当我们有一个潜在的重要但令人生畏的项目处于待办事项上时，因为这很难确定并且不是我们可以解决的最紧迫的事情上。 我们可以通过将这个艰巨的项目中的一些或全部与另一个承诺合并在一起来添加强制功能。 例如，我以前的团队有一个长期的，非常具有挑战性的项目，目的是在新技术平台上重建Amazon的音乐详细信息页面。 但是，我们有更高优先级的项目来重新设计UX并向页面添加音乐播放。 我们的决定是进行设计更改并添加详细页面的回放，同时在新技术平台上进行重建以提高整体效率。 通过这样做，我们迫使自己找出有关新平台的许多棘手问题。 否则，框架更新可能从未发生过。
我如何将强制功能应用于日常生活
我一直记得待办事项清单，但是将项目分解为一个小时的任务，并在紧迫的时间段内完成这些任务的简单举动，已经大大提高了生产率。 去年，为了保持体形，我报名参加了半程马拉松比赛，并致力于训练计划以使我做好准备。 为了继续参与日常编码，我公开承诺要创建一个内部工具应用程序，该应用程序符合我的季度目标，并且对整个团队可见。 当某些事情很重要时，我正在寻找创建强制函数以取得进步的方法。 今天，我有下午4:00的计划，并且致力于在此之前完成此博客文章。 目前是下午3:58。
