生产力 – 第11页小小书 XXshu

解决这个问题：成为新年决心独角兽的四种方法

百分之八。八。据《福布斯》报道，这就是我们中实际上有多少人完成了新年的决议。您更有可能被独角鲸所刺穿。* 但这不是必须的。 genneve团队进行了一些搜索，以寻找其他人使决议“坚持”的独特方法-因此，明年我们可以回顾2017年充满成就和“要做”的事情，这些成就变成了“大功告成！” 这是我们发现的内容：从《福布斯》的 Melody Wilding中，将您的解决方案转变为“问题解决方案”。将目标变成一个问题，将您的目标变成大脑固有地想要解决的难题。她说，怀尔德给了我们三点提示，这将帮助我们激发我们的创造力和好奇心。我2017年的目标是最终训练并参加马拉松比赛，使我有资格参加波士顿奥运会。因此，根据她的提示，我创建了自己的问题和答案：我怎么会…。 …遵守训练时间表？（我可以聘请教练或加入专注于波士顿的团队。）…

19个日常习惯，使您的工作效率降低（以及该怎么办）

无论将多少计划纳入长期目标，您的日常工作流程通常都会阻止这些目标的实现。设定距离目标很简单的五年。考虑到您将来有足够的时间来弥补这一问题，推迟执行日常任务以帮助您实现该目标也很简单。我经常看到这些情况。结果，我设计了自己的时间管理概念-优化了日常生产力，从而成功并快速地实现了长期目标，而压力却很小。我称其为“ 365：5：时间管理倒置”。该概念建立在类似于新闻业使用的倒金字塔的模型上，在该模型中，最顶层，最宽的层最为重要，而下面的所有内容仅支持上面的内容。这种想法帮助我将时间管理系统化，以实现最高的生产率。它建立在四个层次上：五年实现长期目标 12月度调整 52周战术 365天的任务这个概念使我能够在浏览大型（五年）和小型（日常）图片时组织计划和任务。该概念有助于简化操作，从而极大地减轻了压力，并使操作更流畅。您从以每周战术为基础的每日任务开始，然后将每月目标作为目标。每个月您都要检查这些目标的一致性，并在必要时重新调整以实现长期目标（上例中为五年）。…

停止实现目标的7件事

我们所有人都想实现我们的目标。我们知道，要实现目标，我们需要做很多事情。但是我们可能没有意识到，我们确实还需要停止做某些事情，使我们感到沮丧的事情以及仅阻碍实现目标的事情。如果您不停止某些事情，那就像开车总是一只脚踩在休息时。你能想象你能像这样开车多远吗？现在是时候我们说不，停止，中断，削减或削减阻碍我们发展的一切，然后为真正重要的事情腾出空间。现在。为了所有人有更好的机会实现我们的目标，我们可以尝试以下七件事，或者至少减少努力。 1.随意观看电视/ Netflix / YouTube 对于我们许多人来说，电视是我们一生中最大的时间黑洞。上次检查时，过去三天平均每天在iPhone上花费3-4个小时！如果我们可以削减成本，或者至少减少一半的时间，那么我们将有足够的时间来完成对目标真正重要的事情。为了养成这种习惯，每当我们想拿起答题器时，请问自己：是否有其他活动或事物比现在收看更有意义或带来更多幸福？ 2.上床太晚了实际上，只要我们投入时间来实现目标，大多数目标实际上就很容易实现。…

在家工作：避免分心

作为一名自由职业者，我要做的最困难的事情之一就是坚持任务。当您在家上班时，您的办公室无处不在，而且干扰无穷。尽管始终不容易完成任务-即使您正在按时完成任务-在家里工作时，找到专注的方法也很重要。如果您在努力完成任务，请参考以下提示，以帮助您腾出时间并提高工作效率： 1.在高峰生产力期间工作在家工作时保持任务最佳的方法之一就是在最高生产力下工作。如果您可以减少工作时间来完成工作，而注意力却不太可能被吸引，那么您可以在更少的时间内完成更多的工作。当您还不累不累的时候，保持任务状态会更容易。注意您的生活模式。您可以使用时间型来了解自己的立场以及何时达到最高生产力。一旦确定了最高生产力，就可以安排工作了。在工作高峰期，我尽量避免安排面试，回复电子邮件或执行其他平凡的任务。这样，我就可以专注于最重要的工作，而在那段时间我不太可能分心。 2.指定工作区老实说我正在从床上写这篇文章。不过，通常情况下，我不躺在床上工作。或从我的沙发上。…

当生产力使事情变得更糟时

图片来源：Lukas Hauser通过Flickr 生产力提示互联网和书店里充斥着关于如何提高生产力的信息。这里有有关如何构造任务列表，如何管理电子邮件，如何创建时间以及如何根据真正忙碌的人进行建模的技巧。就像给猫剥皮一样，还有不止一种方法。如果您阅读了我的一些较旧的博客，将会看到有关如何完成更多工作的我的版本。如果您有兴趣，我会使用GTD（Getting Things Done）的基本结构来保持自己的优势。前几天，我在一个培训研讨会上，与某人谈论她对忙于整顿生活的压力。我反映出许多标准生产力建议可能适得其反。例如，如果您在开会前5分钟参加会议，建议使用智能手机回复某些电子邮件。是的，我过去也曾给出过建议。这些天，我对生产力的想法已经“成熟”。您更有可能听到我的建议，那就是您自己花5分钟时间，凝视着窗户，直到其他人露面，这就是原因。不知所措我认为压倒性有几个不同的层次。…

自由职业者的生活到底是什么样的？

“哇，即使我也想过像您一样的生活”如果每次我听到一分钱，到现在，我将成为百万富翁。别开玩笑了！我通常会笑着说一些“超级” la脚来掩盖我在告诉人们我的工作是什么后得到这种反应时感到的尴尬，但要认真地说，我真正地担心自由职业的感觉。不，这不是对任何人的挑剔，这仅仅是我担心仅会感知我的工作领域的方式，这样人们才不会在过程中产生错误的想法并设定错误的目标。今天，让我简要介绍一下自由职业者的生活。当您在漂亮的咖啡馆看到灵活的日程安排，午睡，假期和会议时，幕后有很多不太出色的工作。再说一次，不要说这让你沮丧，我只是想让你了解事情的真正作用。所以这里- 1.灵活的时间表并不意味着您的一天从中午开始尽管您可能选择了灵活的时间表，但您想要合作的品牌和公司仍然有固定的时间表。记住这一点，您会发现自己陷入了可以控制的时间表中。请允许我解释。尽管品牌可能希望与自由职业者合作，但他们仍然希望他们的工作能够按时交付。他们的EOD可能仍是7:00 pm，而自由职业者可能是4:00 pm或4:00 am。…

我幸存了另一本应该是电子邮件的会议

我幸存了另一本应该是电子邮件的会议我想让你想象一下：上午9:00，您进入了一场会议。主持人祝大家早上好，同时努力地向大家讲解您正在努力更新的情况。在每个人都赶上20分钟的忙碌之后，接下来的20分钟是在达成共识之前花时间讨论如何做。最后20分钟用于建立签入点，或在每个人都空闲时确定需要再次开会。这是不难想象的，因为您在有限的痛苦一生中经历了这种麻木，创造力下降，时间沉没的情况。好朋友，恭喜您。您幸免于其他本应该是电子邮件的会议。甚至还有威尔·布莱恩特（Will Bryant）制作的丝带，您都可以订购来庆祝。低效率的会议是企业效率的核心。如果我们都参加过这样的会议，那为什么还要继续开会呢？从表面上看，确保每个人都对会议的内容保持最新是非常有意义的。毕竟，如果您不了解最新信息，则您将无法参加会议，这显然是徒劳的。但是，在过度解释事物和假设每个人都有一个先天的首字母缩略词典之间，企业界似乎一直处于猫捉老鼠的游戏中。…

圣经：额外里程的力量！

凯蒂·穆姆（Katie Moum）在Unsplash上拍摄的照片以西结书11:20（NKJV） 20他们可以遵守我的律例，遵守我的判断，并遵行。他们将成为我的子民，我将成为他们的神。上帝一直想住在我们中间。祂将利用你来实现祂的目的，并确保祂与你所立的约是通过基督耶稣而永恒的。在我们所做的所有事情中，无论您是医生，律师，科学家或工程师还是您的生活方式，都将上帝放在首位。将您的100％投入到您所做的所有事情中，记住您的成功和结果是要在我们的生活中显示上帝赋予人的能力。马太福音5：38–42（NKJV） 38“你听说过，’以眼还眼，以牙还牙。’ 39但我告诉你不要抗拒邪恶的人。但是，无论您是用右脸拍打您，还是将对方转向他。 40如果有人想起诉您并拿走您的外衣，也让他带上您的斗篷。 41谁强迫你走一英里，就跟他走两英里。 42给问你的人，不愿意向你借的人。在这节经文中，上帝告诉我们不要报仇，也不要报仇。但是，要超越要求或要求。…

电子邮件回复游戏

图片来源：http://themetapicture.com/responding-e-mails/ 如今的工作专业人员正在电子邮件中畅游，几乎吞噬了他们非常重要的工作时间。想一想您上次发送重要邮件但没有得到回复的情况。您的第一个反应可能是，他很忙。几天后，您想知道，他收到了我的电子邮件吗？几天后，我做错了什么？然后，总是，这个混蛋！迟来的是，不再及时响应电子邮件，或者甚至根本不响应，变得越来越“可以接受”。听着，我明白了。我们都很忙。但这不是不良行为的借口。响应时间充分说明了我们是谁，是好是坏。有充分的理由不作出回应。…

尊重回应

每天都会出现很多问题，挑战我们在工作中解决问题和应对技能的能力。如果要求我强制解决哪些问题，如果尚未解决，会对公司产生最强的长期负面影响，那么响应能力就会很差。其他候选人可能错过了截止日期，紧张的人际关系，繁重的工作量，上司无情的老板以及不尽力的团队成员，他们可能会争夺冠军头衔，但反应迟钝仍会导致比赛。怎么会这样？因为不良的响应很少是一次性事件。它成为一种行为模式，使他人在没有响应者的意见下，无法保持生产力，特别是如果该人具有决策权。随着时间的流逝，如果不替换无足轻重的行为模式，则接收方和非响应方之间的关系开始破裂。一旦关系破裂，其他一切都会变得更加艰难。由于没有开放有效的沟通渠道而感到沮丧。如果由于缺乏响应而使我们无法为客户服务，完成项目，达到销售目标或获得佣金或奖金，愤怒就会随之而来。不良反应通常会通过语音邮件，电子邮件，文本消息，Slack或其他协作平台出现在个人行为中。它也显示在过程中。例如，一家公司有一个网站，可以从潜在客户那里生成联系表。但是，收件箱没有得到定期检查，也没有经过检查，但是没有工作流程来与合适的人取得联系，从而导致潜在客户根本没有被召集，或者在已经转移到竞争对手之后一周才被吸引。公平地说，在此示例中，联系表单也可以路由到多个人，导致他们都与潜在客户联系，这种过度响应的情况使潜在客户想知道为什么左手和右手彼此不沟通。更大的一点是，可以通过适当的流程来增强响应能力。是否因个人行为或流程不足而导致响应速度不佳，由此而来的声誉受损，机会丧失，可靠性降低以及人际关系受损，所有这些都使这一工作场所问题值得解决。…