

1-改进的工作流程
为了跟上所有客户的需求,您需要一个基本的系统,该系统可以避免浪费时间,并可以帮助您和您的团队明智地组织项目以增加收入。 时间跟踪还显示了工作中的困难和不完善的部分,使您能够进行更改并使事情变得简单。
提高生产力需要后勤计划和问题解决方案。但是,首先,您需要借助时间跟踪来发现问题,然后才能开始制定计划。
作为经理,您需要弄清您和您团队的时间管理能力,通过使用随时间推移收集的数据,您可以进行研究以实现业务目标。
没有时间跟踪,就不可能有改进的工作流程。
2-避免拖延
正如爱德华·扬(Edward Young)所说,“拖延是时间的贼”。 时间永远不会停止或返回,这就是为什么时间是您和您的团队拥有的最重要的东西。
您的时间应该分为一些任务,这些任务可能会变成习惯和日常工作,以免拖延。
时间跟踪可以帮助您创建这些任务和任务,以保持您和团队的时间跟踪,从而避免拖延。
3-摆脱非增值活动
您有多少次意识到自己正在努力争取一些非必要的东西? 当您将精力,精力和最重要的时间投入到一项非增值活动上时,您只会将时间花在低优先级任务上,而不是高优先级任务上。
借助时间跟踪,您可以确定自己的优先级并摆脱不必要的活动。
4-提高你的团队
当没有任务的最后期限时,您的团队可能不会意识到任务的重要性,他们可以从事其他工作。
时间跟踪使您的团队可以看到自己的生产率和完成的工作,从而鼓励他们以更有计划的方式工作。
5-分析您过去和现在的项目
使用随着时间推移收集的数据,您可以比较过去和当前项目的各个方面。 通过跟踪时间,您还可以跟踪不同项目的更改比例。
在分析了过去和现在的项目之后,您将能够看到项目速度的提高。
6-检查团队效率
时间跟踪有助于确定团队的优势和劣势。 您可以看到他们在一项任务上花费了多少时间,如果每个人都在为一项任务而苦苦挣扎,您可能会意识到常见的问题,并且一起找到解决方案会更有效率。
7-合理的财务决策
报价是经理或自由职业者可能面临的主要问题之一。 时间估计可能具有挑战性,有时会以引号结尾。 为了避免报价不足,您需要跟踪时间以指定项目的每个任务并进行合理的估算。
如上所述,时间跟踪可让您分析项目。 通过比较您过去和现在的项目收益,您可以做出合理的估算和合理的财务决策。
8-放弃多任务
如果要提高生产力和效率,则需要停止多任务处理。 根据研究,多任务处理大大降低了生产率。
跟踪时间可能会放弃多任务处理,您和您的团队将意识到他们在一项任务上花费的时间。
由于您的项目分为特定的任务,因此您将完全专注于一项任务。
9-忠于您的业务目标
为了实现您的业务目标,您需要跟踪任务。 您将能够确定此任务是否忠实于您的业务目标。 您可以监视团队在任务中的进度,以便您可以根据业务目标采取行动。
10-它具有无数的优势,并且非常易于使用
为什么时间跟踪很重要?-我们试图给出一些具体的理由来解释时间跟踪的优点,但实际上不可能一一列举。 一旦开始使用时间跟踪工具,您将意识到事情变得更容易,团队变得更有生产力和效率。 最后但并非最不重要的一点是,使用Flowmagic轻松跟踪您的时间! 通过Flowmagic,您可以使时间跟踪变得简单且可扩展。
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