您应该知道的7条出色的时间管理规则

我们都梦想着我们有更多的时间去做爱。 但是今天,变得比以往任何时候都更容易被传入的通知和电子邮件,计划的任务和会议所淹没。 所有这些小事情堆积如山,使我们感到压力和无能为力。 但是,您可以使用多种策略和工具来收回对时间的控制权。 时间管理从您开始考虑与个人任务有关的个人和职业生活开始。 知道这一点后,您将可以有效地管理时间。 这里有7条重要的时间管理规则 ,可帮助您充分利用时间并进入高效的时间管理器的思维定式。 1.追踪 您需要采取的提高时间管理技能的第一步是了解当前的习惯。 它所需要的只是测量和跟踪您在不同任务上花费的时间。 例如,您可以随身携带一个记事本,每隔15分钟左右记下您的工作量。 Harvest是我们在Sunscrapers中使用的基于网络的时间跟踪工具 考虑使用时间跟踪应用程序(例如Toggl,Harvest或Timely)来深入了解您在网络上和其他地方的活动。 经过一周的跟踪,您将获得一份资源,可以帮助您了解可能会浪费时间的地方。 分析您的时间日志,并检查哪些地方可以提高生产力,哪些地方已经被淘汰。 2.设定正确的目标 现在,您可以更好地了解自己的时间管理习惯,可以通过设定目标来勾勒出更大的图景(例如,一个工作中的项目)。…

让我们修复办公文化并提高生产力

在办公室环境中,有如此多的“缺陷/缺陷”,想知道为什么没人对此做任何事情。 它同样适用于一直解决错误/缺陷的软件公司,但没人能解决这些问题。 以下是我几乎每天都会遇到的错误/缺陷: 会议,会议和更多会议 -好像人们有诸如“每月参加100次会议”之类的目标。 解决 -经理,或者如果人力资源部可以做到的话甚至更好,每周或每天每两周一次,每天一次无会议,或者每月最少一次。 另一个解决方法-每个人的职责是阻止自己的工作日历,而不是摆在别人面前。 如果您的日历为空/课程开放,人们会认为您确实有空而将其阻止。 让我们每个人都有专心的时间去做重要的事情。 深度工作是如此重要,但可悲地被忽略了。 2. 鱼市 -开放式办公室可能有其自己的利益,但最近它也成为鱼市。 有些人/团队整天都在吵吵,,这项工作可能需要2到3个小时,而仅仅因为他们忙于做办公室八卦,他们就需要10到12个小时。 猜猜是什么,他们给人一种错误的印象,那就是必须牺牲自己的全部工作时间,因为只有很长的时间才能使自己变得有价值并获得这种增长/升迁。 解决 -经理/人力资源经理应要求任何人都不应在办公室工作/停留超过8–9个小时,然后看看有多少人简单地穿着光亮的皇帝的衣服。…

人力资源经理如何通过时间跟踪使员工入职

时间跟踪在认为侵犯隐私并减少人员数量的员工中享有不良声誉。 但是,如果有效实施,它实际上可以在工作场所中相当授权和人性化。 人力资源经理可以通过以下五种策略来帮助员工适应时间跟踪。 以身作则 使员工接受时间跟踪的一个很好的起点是管理层也要接受,支持和坚持。 除了时间跟踪是他们一个人要承担的负担之外,没有什么能比杀死员工的收购更多。 或那些业务领导者根本不信任他们来安排好自己的时间。 当管理层忠实地跟踪时间时,它可以帮助所有人感觉属于同一团队,并且每个人的时间对公司都同样有价值。 花时间跟踪生产力,而不是监视 当新技术被认为会使工作场所人性化时,它会受到敌对的欢迎。 时间跟踪看起来就像一个将员工减少到一组时间戳的系统,这并不难。 为了通过时间跟踪最大程度地利用员工的时间,以一种人性化的工作日并支持员工的方式进行处理是很有用的,而不是着眼于负面行为的逆转。 时间跟踪是一种有效的工具,可以防止项目超过时间和预算,并且可以提高资源分配,项目估算和运营流程的效率。 通过这种对业务效率和有效性的改进,工作可以更顺利地进行,利润增加,并且每个人都赢了。 向您的员工展示他们的工作效率和薪酬如何随着时间跟踪而提高,并确保采取实际分享这些积极成果的步骤! 将时间跟踪链接到个人和业务目标 将时间跟踪与目标相关联是消除公司正在惩罚或关注负面行为的污名的另一种方式。 激励员工看到他们的工作时间投资如何直接有助于实现更大的业务目标。…

分心世界的日常活动

Doodle在2015年11月出版了《生产力书》。这是他们与来自世界各地的30位生产力顾问进行的访谈的集合。 向所有受访者询问有关他们的工作日和提高生产力的最佳实践的问题。 大多数受访者遵循一些共同的习惯,例如提早起床,并在早上首先完成最重要的任务。 他们中的大多数人还通过某种晨间锻炼和充足的睡眠发誓。 一些问题围绕着他们用来帮助​​保持一天一夜的生产力的应用程序。 因此,我认为这是一个有趣的数据集,它会问这个问题:大多数生产力专家是否都使用待办事项列表,还是他们更喜欢在日历中安排所有任务? 图1:使用待办事项列表和日历的受访者人数 事实证明,大多数都使用了两者(见图1)。 他们仔细研究了一系列任务和目标,还指定了在一天中任何给定时间要攻击的任务。 很少使用时间表来完成任务,甚至更少使用仅待办事项列表。 因此,待办事项清单与日历辩论可能是错误的二分法。 我们都需要高效。 当然,这本书只针对曾担任时间管理顾问的人员。 我希望这种模式对于其他行业会有所不同。 我知道程序员不能总是将特定的时间分配给特定的任务。 在继续进行下一个任务之前,每个任务都可能在工作过程中提出必须解决的挑战。 因此,仅当您的任务彼此独立时,才使用待办事项列表和日历。 图2:受访者使用的最受欢迎的应用…