如何创建待办事项列表并完成事情,即使您不遵循它

当涉及到我的业务和待办事项清单时,我开始接受这对我来说是一个潮起潮落的过程。

我列出了很棒的工作清单。 只是我并不总是跟随他们。

部分原因是我有点叛逆。 我被告知即使我是制定议程的人也要做什么。 但是我也没有遵循我的待办事项清单,因为我有意识地着手完成这一天的事情并不总是在鼓舞人心的议程上。 我的缪斯总是来。 她只是并不总是来我计划完成的项目。

尽管有这些待办事项会打h,但我通常还是可以做很多事情。 我的秘密是,我学会了接受工作方式。 我适应和调整了它,而不是反过来,我总是在一些意想不到的时刻留一点空间。

我的生产力过程有点像我处理天然头发的方式。 我可以尝试将我的来回风格转换为特殊风格。 但是,如果我不喜欢前两次尝试后头发的外观,我会停止尝试并让它自己做。 这样总是看起来更好。

如果您在制作过程中遇到麻烦,请看一下如何组织清单并完成工作,即使我不遵循它也是如此。

我如何编写待办事项清单

为了设定我的日常议程,我混合了两个我最喜欢的目标设定和生产力策略:娜塔莉·麦克尼尔(Natalie MacNeil)撰写的《征服工具包:女性企业家的创意商业规划师》和杰伊·冯伯格(Jay Foonberg)的《如何开始和建立法律实践》。 如果您希望开展基于客户的业务或法律业务,这两本书都是极好的资源。 这是我的工作:

步骤1:设定本年度3-5个主要目标。

写下您想要在一年内完成的所有主要目标,并将其缩减为3–5个主要目标的清单。 这似乎是一个很小的数目,但是当您设定了不切实际的期望并且没有实现您打算要做的事情时,它可能导致各种不必要的负面自我交谈,并导致进度停止。 通过将自己限制在前3至5个主要目标中,您可以专注于自己并管理期望。

步骤2:为每个目标设定具有期限的里程碑。

是否想知道您是否朝着实现年度目标的正确方向前进? 沿途设定里程碑,以保持专注。 对于您的5个目标中的每一个,您都希望至少设置5个对时间敏感的里程碑。

设置具有截止日期的里程碑会迫使您做出决定并在截止日期之前完成工作。 这可以阻止您犹豫不决和研究。 遵循里程碑和期限后,您将看到每一步如何使您越来越接近目标。

步骤3:建立LATL

为了将里程碑转化为日常活动,我创建了一个LATL —长屁股待办事项列表 。 我的LATL是我认为要达到该里程碑所需做的所有事情的主要清单。 它还包括所有日常任务,例如购买牙膏,给我姐姐打电话,购买生日礼物等。

因为它很长,所以被称为“ 长屁股待办事项清单” 。 我的意思是说很长,但是我使它在Jay Foonberg的方法中易于处理。 每天,我都会从LATL中选择并排序当天要完成的5–8项事情。 当我完成每个项目时,它就超出了我的日常任务清单。 我没有完成的所有事情都会转移到第二天的每日列表的顶部。

在一个完美的世界中,这就是我的行动项目从待办事项转移到完成事项的方式,但有时却并非如此。 有原因和解释。 但最重要的是,即使在那些日子里,我仍然需要在业务上取得进步。 所以这就是我要做的事情。

不遵循待办事项清单时该怎么办

退回习惯

当我发现自己的思想和精神不会被迫屈服时,我有一套既定的例程,即使没有事情要完成,也能使我感到满意。

首先,我让自己有40分钟左右的时间来做除列表中所列内容之外的任何事情。 通常,我分心是因为我想读一本书的一章,捕捉我最喜欢的节目之一的一集,或者从事一些创意项目。 所以我只是让自己花时间去做。 一旦完成,我通常可以重新调整重点。

但是,如果这种休息不起作用,我会退回到这个惯常的习惯:

  • 我写了一个小时的东西。 我总是必须为某些内容创建内容。 因此,没有议程的写作通常会使我写一些可以在我的业务中使用的东西。
  • 我发布或参与一个社交媒体平台。 我知道这只是一小步,但它可以帮助我感觉到我在稍微增加我的网络。
  • 我读了至少一小时的商业或个人发展书。 通过阅读进行个人和业务发展在任何时候都对业务有用。 和
  • 我称之为退出。 而已。 如果执行这些任务后仍不能返回待办事项列表,则不会打beat。 我停下。 我发现有一些有趣的事情要做,取而代之的是。

请求帮忙

当我自己未完成目标时,我用来完成任务的另一种策略是寻求帮助。 我曾在过去的博客文章中谈到过寻求帮助,但这只是为什么将业务外包任务是一个好主意的另一个原因。 如果您有帮助,即使您正处于其中一段日子,您的业务仍会向前发展。

休息一下

最后,如果我要坚持要做的事情,那是因为我出于某些原因不想做事情。 通常是因为我的想法告诉我需要休息一下。 休息和放松是创业过程的一部分。 当我似乎无法完成任何事情时,我便停止尝试。 我休息一下,睡觉,第二天再试一次。 通常,我醒来后会精神焕发,并准备工作,没有任何焦虑。

您是否总是完成待办事项清单上的项目? 如果没有,您该怎么办? 我很想听听您的完成工作策略。 在下面的评论中让我知道。