生产力提示-第三部分:习惯和深入工作

在本系列的第一篇文章中,我认为,像“ Getting Things Done”这样的时间管理方法不足以长期生产。 在一个月,两年或一年之后继续前进会很棘手。 但这才是最重要的。

习惯追踪

养成良好的习惯是实现长期目标的关键。 正如我之前提到的,它比任何待办应用程序都重要。 许多人没有意识到这方面的重要性,而完全忽略了它。

要养成新习惯,您必须对此保持一致。 每天重复执行所需的操作,而不会跳过。 根据心理学家杰里米·迪恩Jeremy Dean )的一项研究,养成(或改变)习惯需要21天。

跟踪习惯的一种简单有效的方法是获得挂历和一支红笔 。 习惯了每一天后,您都会在日历上画一个大胆的红叉。 这样一来,您便可以一眼看到已经完成了多少天。 随着条纹的增加,您会感到有动力不破坏它

如果您保留纸质笔记本,则可以每月设置一个习惯跟踪页面。 只需设置一个月中所有天数和习惯的矩阵即可进行跟踪。 每天结束时,用绿色(完成)或红色笔(失败)填写相应的列。

您也可以尝试一些应用。 目前,我正在使用Momentum for Mac。 这很简单,这就是重点。 您可以设置一个习惯提醒(我通常在上床睡觉的时候就安排我的习惯)来反思您的进度。

深入的工作

如果您想在相同(或更短的时间内)完成更多的工作,则必须根据这个简单的方程式来增加强度:

完成的工作=花的时间x强度

如今,实现这一目标非常困难。 我们生活在充满分心的数字时代。 电子邮件,Facebook,Instagram,YouTube …一切都在试图引起您的注意,以分散您的工作注意力。 这是一场永无止境的斗争。

以下是有关如何处理干扰的一些技巧:

  • 长时间保持专注是不可能的。 在较短的时间段中进行休息,而不要花上几个小时不休息。 您需要恢复精力!
  • 在智能手机上取消所有推送通知。 别担心,您将不会错过任何东西。 甚至更好的是,将手机置于飞行模式。
  • 工作时,坐在办公桌旁。 首先是一个好习惯。
  • 清理您的工作区。 它将使您仅专注于工作。
  • 不要多任务。 从一件事跳到另一件事只会分散您的注意力。
  • 在计算机上,以全屏模式或无干扰模式运行应用程序。
  • 考虑尽可能离线工作。 YouTube总是一键之遥…
  • 养成良好的习惯。 例如,尝试每天早上(或深夜)在同一时间工作。
  • 尝试番茄技术
  • 听一些背景音乐或声音。

番茄技术

Pomodoro代表意大利语中的番茄。 这种奇怪技术的名称确实来自厨房,它的灵感来自厨房计时器。

番茄技术解决了焦点问题。 这个想法很简单:将您的工作分成几个较小的焦点集中的会议。 短暂休息一下以恢复您的精神能量。 自己煮一杯咖啡。 检查Instagram或Facebook。 然后回去工作。

提议的工作会议时间为25分钟(一个番茄时间)。 每次番茄会议后,请休息5分钟。 每四个Pomodoro,都要休息15分钟。

使用手机上的计时器,许多应用程序中的一些(只需在应用程序商店中搜索Pomodoro)或厨房计时器即可。

尽管此技术可能并不适合所有事物(例如,任何类型的创造性工作),但我发现它是“强迫”自己从事不必要的工作的好方法。 学习课程,撰写科学论文等。 对学生来说,这是一种很棒的技术!

背景声音

有些人只喜欢安静的工作场所。 音乐会严重分散您的工作时间。 当您与自己喜欢的乐队一起唱歌时,您无法集中精力。 那只是多任务的另一种尝试。

尝试听不同类型的音乐,仅用于工作。 避免使用带有歌词和频繁节奏变化的音乐。 尽管我喜欢摇滚音乐,但在尝试专注于工作时却听不到。 它只会分散我的注意力。

相反,我喜欢听电子音乐。 实际上,我开始喜欢这种流派,只是因为它产生了这种背景音,一种让人沉浸其中的心情。 例如,尝试使用最少的电子音乐。 Spotify(高级)非常适合此操作-只需搜索播放列表或播放广播。 我喜欢Tobias van Schneider的Mixtapes。

使用耳机使自己与周围环境完全分开,并专注于工作。

如果您仍然不喜欢听任何音乐,则可以尝试背景音。 繁忙的自助餐厅,大雨,雷暴,大风……这些声音为忙碌的工作创造了完美的心情。 在noisly.com上,您可以创建自己的混音。 叫我疯了,但我喜欢在夏季听雨天自助餐火车。

聆听背景声音也有另一种效果-它养成了习惯。 当您调入工作音乐播放列表时,您的头脑已经知道:现在该集中精力了! 它还可以使您进入流程状态。 您可能会意识到现在是凌晨5点,而您仍在疯狂地工作。

就是这样,伙计们!

在这三篇文章中,我介绍了生产力的基本方面以及完成工作的方式。 在第一部分中,我介绍了“完成事情”方法,并指出了为什么它长期不足以提高生产力。 在第二篇文章中,我介绍了GTD的最佳生产力工具,并向您提供了如何在生活中实现它的技巧。 最后,在本文中,我提供了关于习惯跟踪和深入研究的实用技巧。

我希望您发现我的一些技巧有用,并且也许可以激励您改变工作流程的某些方面。

您的时间管理方式是什么? 你的工作习惯是什么? 有没有你无法想象的应用程序? 什么可以帮助您集中精力? 在评论中让我知道!