注意力不集中的生产力

不管怎么说,千禧一代的注意力跨度并不比我们前几代人短。 或至少,我们的注意力跨度并不短。 我? 我做。 我不是一个可以坐下来完成一项工作甚至连续一个小时的人。 因此,这些年来,我想出了一些小窍门,尽管这些小窍门长期以来缺乏专注于一项任务的能力,但仍使我能够保持生产力。 而且因为我认为自己并不孤单,所以我想在这里分享他们。

凯尔·格伦在Unsplash上​​的照片

微小的待办事项清单

我要做的第一件事(也许是最重要的事情)是写出待办事项清单,将我的任务分解成看似不合理的小步骤。 我最近的角色扮演项目中的一个示例:任务是“创建两音假发”,但在我的待办事项列表中是:

  • 剪两个假发
  • 将两半缝在一起
  • 修剪到正确的长度
  • 假发造型
  • 使狗屎眼花out乱。

剔除待办事项上的项目会给我带来很多乐趣,将所有事情分解成更小的步骤意味着我会定期获得满足感,而任务本身似乎并不那么艰巨。 毕竟,我已经把想法付诸实践,知道我需要做什么,所以现在只需要一步一步地完成它。

替代任务

提示二完全是听起来像的-替代您的工作。 我发现这可以减轻无聊,并帮助您同时在许多事情上取得进步。 我发现我可能会过于专注于一件事,而延迟开始重要的事情,但是当我将事情分解成非常简单的步骤时(请参见上文),可以轻松地在它们之间进行切换。

现在我是一名自由职业者,并且随时随地都有多个项目可以帮助您:小说写作,博客写作,角色扮演和建模。 以前,当我在办公室工作时,我的角色变化很大,我可以做类似的事情,并且在大多数时候可以在任务之间切换。 我做不到的时间(例如,一份繁重的工作(发送两千封个性化的信件)和较短的时间范围(三天之内!))对我来说是个地狱。

威廉·伊文(William Iven)在Unsplash上​​摄

突发工作

除了在任何给定的时刻切换正在处理的内容之外,我的注意力也很短暂,甚至不要试图强迫自己坐下来好几个小时。

目前,我的工作计划包括每小时工作45分钟,然后休息15分钟。 在我的“数小时”工作中,我可能会草拟一篇文章,发布到我的社交媒体上,并进行一些缝制工作。 同样,使用交替策略来防止烧坏,但仍要在相对较短的稳定时间内工作。 当我上大学时,不得不写一些我觉得很无聊的文章时,我只能一次专注于四分之一小时。 听起来几乎一文不值,但这就是重点。 我不能坐一个小时,但我可以做十五分钟,做某事总比没有好。

当然,此技巧与自由职业,自雇职业或具有一定自治程度的工作的人有关,因此您可以按对自己有效率的方式安排工作时间。 但是,如果您所处的环境实际上不能让您休息一下,则可以切换到更轻松的任务。 我曾经做过物理归档,而其余的工作却花了我很多时间才能休息。

避免分心

这确实是显而易见的,而不仅仅是对于那些大脑有些分散的人。 但是,当您可以最大程度地减少干扰环境的工作时,最容易完成工作。 有些人在音乐方面做得很好。 有些人发现这很分散注意力。 只有您知道什么事情会使您偏离正常轨道,以及需要做些什么来使它最小化。 我可以在玩游戏的同一台计算机上进行书写,而不必在应该打字时迷恋于进入数字世界,但是有些人可能需要安装时间管理应用程序以增强意志力。 意志力是有限的事情,因此您需要做任何事情来使事情分散注意力,这样您就可以专注于自己的工作,而不是为解决任务而费劲。

Debby Hudson在Unsplash上​​拍摄的照片

摇出来

最后,我想强调起床和走动的重要性,特别是对于每天在计算机前工作八个小时的人。 我不太自豪地承认我在上一次办公室工作时定时停茶休息和洗手间,以使我至少每小时一次起床。 数量不多,但是却能流血。 稍稍伸展一下,将那些紧绷的肩膀伸开,您可能会发现自己可以更好地聚焦。

我并不是很想让我在这里展示任何具有开创性的东西,但是与此同时,这些都是我自己必须发现的所有东西(除了后两个,这些都比较常见)。 特别是,短时间工作的整个想法不是我从未读过或向我推荐的。 相反,建议也就是“只关注它”。 这就是对我有用的方法,如果您有类似的能力无法整天坐下来做某事,也许这些会激发出一些想法,说明哪种工作流程最适合您。