让我们修复办公文化并提高生产力

在办公室环境中,有如此多的“缺陷/缺陷”,想知道为什么没人对此做任何事情。 它同样适用于一直解决错误/缺陷的软件公司,但没人能解决这些问题。 以下是我几乎每天都会遇到的错误/缺陷: 会议,会议和更多会议 -好像人们有诸如“每月参加100次会议”之类的目标。 解决 -经理,或者如果人力资源部可以做到的话甚至更好,每周或每天每两周一次,每天一次无会议,或者每月最少一次。 另一个解决方法-每个人的职责是阻止自己的工作日历,而不是摆在别人面前。 如果您的日历为空/课程开放,人们会认为您确实有空而将其阻止。 让我们每个人都有专心的时间去做重要的事情。 深度工作是如此重要,但可悲地被忽略了。 2. 鱼市 -开放式办公室可能有其自己的利益,但最近它也成为鱼市。 有些人/团队整天都在吵吵,,这项工作可能需要2到3个小时,而仅仅因为他们忙于做办公室八卦,他们就需要10到12个小时。 猜猜是什么,他们给人一种错误的印象,那就是必须牺牲自己的全部工作时间,因为只有很长的时间才能使自己变得有价值并获得这种增长/升迁。 解决 -经理/人力资源经理应要求任何人都不应在办公室工作/停留超过8–9个小时,然后看看有多少人简单地穿着光亮的皇帝的衣服。…

飞行模式,最大的生产力黑客

正如我之前多次提到的,我在2016年阅读的两本书确实改变了我的生活方式和工作方式。 它们代表了两个概念,它们可以共同提供一个强大的功能-两个打孔组合,可增强您完成工作的能力。 第一本书是我写的“一件事”。 一件事提供的想法是,只有一件事情真正重要。 在宏观层面上,您可以选择一件事来使自己的生活变得更加美好。 在日常工作中,您可以做的一件事情会使其他事情变得简单或不必要。 这就是定义您的视野并排列多米诺骨牌,然后在第一个摔倒之前摔倒,直到摔倒并倒下第二个,然后依次倒下等等。 第二本书是Cal Newport的《深入工作》。 深入工作是专注于艰巨任务,真正专注于足够长的时间的能力。 根据纽波特的说法,这项技能在充满了容易获得注意力的世界中变得越来越稀有。 这也是一项在网络世界中变得越来越重要和有用的技能,它需要您快速学习技能才能蓬勃发展,并使您仅用手机即可影响数百万。 我们太分心于工作或业务,无法做出适当的努力,而只专注于可以带来明显变化的关键任务或项目。 对于需要花费大量脑力才能产生良好工作的创意者或知识工作者而言,无疑是这样。 iPhone的功能(和我想象中的大多数其他手机,我无可救药地输给了苹果公司的炒作)毫无疑问是手机的最佳功能。 这不是高于平均水平的相机(在我看来,三星是个傻瓜),也不是设计和外观,也不是当我鞭打它时我看起来很酷的事实。 这是飞行模式功能。 通过轻扫和点击,我可以将设备从门户网站转移到无限分散注意力的机器上,这台机器将互联网变成了闪亮的镇纸。…

无聊的美丽:技术如何破坏您的创造力

你上一次无聊是什么时候? 真的真的盯着墙,您是否可以熨烫或整理您的厨房橱柜? 如果您像我们大多数人一样,可能已经有一段时间了。 可能是那天互联网瘫痪了,电缆断开了,或者是在2005年wifi惨淡的时候放假。 这几天很难无聊。 鉴于需要分心的注意力太多,我们很少(如果有的话)无事可做:娱乐自己的方式太多了。 电子邮件,文本,通知,游戏,视频,新闻,喜欢,推文,消息,广告,在线购物和无穷无尽的社交平台确保始终有吸引我们注意力的东西。 Zapped的作者安·路易斯·吉特曼(Ann Louise Gittleman)说,“正是在我们之间的空间中,我们产生了最伟大的想法和灵感。” 她解释说,由于没有这样的渠道来发挥我们的创造力,我们越来越多地“关闭内心的生活,被束缚于(就像我们一样)不间断的交流”。 我们所有人都有小时候感到无聊的记忆,以及我们在闲暇时间创造或创造的东西。 今天几乎无聊是不可能的,这意味着可以激发我们的想象力。 空闲时间曾经为我们提供的巨大,未填补和尚未开发的创意空间现在已经被我们的电话和计算机占据,我们默认在无聊的时候转向这些空间。 在大多数情况下,我们在空闲时间在设备上执行的大部分操作都需要很少的创造力。 预留无聊时间的想法听起来有些奇怪。 但是,当您考虑这种空闲时间带来的结果时,似乎并没有那么疯狂的建议。 iDisorder的作者,加利福尼亚州立大学Dominguez…

Cal Newport:经典街机游戏的生产力经验教训

分心的玩家 最近有一位读者与我分享了他一生中的有趣观察。 为了提供一些背景信息,该读者是经典街机游戏蛇 (如上所示)的粉丝。 这个游戏很难:随着蛇的成长,它需要越来越集中的注意力,以避免扭回自己并结束回合。 读者注意到的是,每当他暂停游戏以快速打断游戏时(例如,回答文字或与走进房间的人交谈),他在返回游戏后不久就很可能失败。 这些街机斗争听起来并不令人惊讶,但事实证明,这是每个知识工作者都应了解的心理影响的一个很好的例子: 注意力残留 。 您忽略的最重要理论 商业教授Sophie Leroy率先提出了关于注意力残留的研究文献,该文献表明,即使转移是短暂的,切换注意力也要付出代价。 当您将注意力从一个目标转移到另一个目标时,原始目标会留下“残留物”,从而在很短的时间内降低认知能力。 这可能是使读者的街机游戏性能下降的一种效果:当他将注意力转移到由打断带来的新目标上,然后又回到游戏中时,所产生的注意力残留降低了他的认知表现,因此他的游戏体验受到了影响。 正如我在《 深度工作》中所论证的那样,这种影响会对知识工作者的生产力产生深远的负面影响。 更详细地讲,大多数声称完成一项任务的知识工作者实际上主要是一次完成一项工作,但是通过一系列频繁的公正检查来打断这项工作(快速浏览短信,电子邮件收件箱,闲置渠道,社交媒体供稿)等等… 以防万一重要的事情已经到来)。…

如何在深度工作与协作之间取得平衡

您的典型工作日是什么样的? 对于我们中的许多人而言,会议,电子邮件,与同事的聊天,协作工具发出的通知将为它打上点缀,如果我们真的很诚实,那就浏览网络并融入社交媒体。 我们的日子经常花在待办事项清单上的项目之间快速切换。 但是,什么时候可以在工作日中抽出大量时间来真正专注并专注于一项任务呢? 那可能感觉像是遥不可及的奢侈品。 输入“深度工作” 在这段漫长而连续的时间内发生的事情是Cal Newport所说的“深度工作”,即“在无干扰的状态下进行的专业活动,使您的认知能力达到极限” 。 纽波特在同名著作中指出,我们的技术驱动文化正在对我们的注意力提出疯狂的要求,同时也降低了我们专注的能力。 但是对于那些能够经常进行深入工作的人来说,这对于开发专业知识,提高生产率和专业发展具有极大的优势。 深入的工作不仅是为了专业发展。 对我们个人而言,它也更加有趣和有意义。 我们从Mihaly Csikszentmihaly的“流程”概念中了解到了一部分,因为我们全神贯注于一项任务,以至于我们失去了时间和空间感。 在“驱动”中,丹尼尔·平克向我们介绍了知识型员工动机的三个要素-自治,精通和目标。 精通在这里很关键,在那里我们要完成一项任务并看到我们的绩效得到改善,这才是我们的关键。 合作太过分了吗?…