伊隆·马斯克(Elon Musk)可能是目前地球上最忙的人。

梅奥·奥辛(Mayo Oshin)
这位特斯拉和SpaceX的亿万富翁创始人兼首席执行官通常每周在两家公司上花费多达100个小时-同时密谋将人类运送到火星上,并在5分钟之内将午餐切成薄片,然后再恢复工作。
马斯克还是一个有家可归的人,他每周与五个孩子在一起的时间多达四天。 他还设法每周抽出两次定期锻炼的时间以及个人爱好。
一个人如何有效地管理自己的时间,以在如此繁忙,繁忙的日程上保持高生产力?
有些人会指出埃隆·马斯克(Elon Musk)的“超人”专注能力,不会分心或他的怪异天才水平。 但是,对于他高效的时间管理,还有更好的解释。
这是一种称为时间限制的方法,其他首席执行官和生产力专家(包括比尔·盖茨和卡尔·纽波特)都使用了这种方法。
让我们讨论更多有关这种时间限制方法的信息,以及如何使用它来更好地管理时间,即使您的日程安排很忙碌。
通过时间限制更好地管理时间
从第二个埃隆·马斯克(Elon Musk)早上7点起头抬起卧室枕头起,他的一天就已经预先计划好了。 没有随机中断的空间-没有计划外的时间段。
使用时间限制方法,马斯克特意以五分钟为增量或“时间限制”来计划自己的一天。 每个时间段都分配有特定的任务或活动。
例如,马斯克在回应过期电子邮件,进餐或安排工作会议时可以使用时间限制方法。
时间管理专家Kevin Kruse也通过他的著作《成功人士了解时间管理的15个秘诀》中的研究建议,表现最好的人通过时间块而不是任务清单来组织一天的工作。
我个人每天都使用时间限制方法和“ 2分钟规则”相结合,以通过拖延时间来浪费时间并保持一整天的生产力。
对于某些任务(例如编写本文的草稿),我将使用时间限制方法来创建24个5分钟的时间块(总计2小时)。
不幸的是,尽管这种方法看起来很简单,但对于为什么要使用此方法进行时间管理也有很多批评或反对意见。
一个主要的批评是,安排一天中的每个时隙都太机器人化和乏味了,但这错过了时间限制的目的。
时间限制迫使您用预先承诺和行动计划来填补空闲时间。 这样一来,您还可以避免帕金森定律的影响,该定律指出工作往往会扩展以填补分配给它的时间。
换句话说,完成某项任务的时间越少,您就越有效率。
时间限制的另一个好处是,它减少了您在任何给定时刻必须做出的选择数量-增强了实现最高生产力的意志力。
如果您现在对时间装箱方法有些确信,这是在您的生活中应用此方法的一种简单方法。
如何使用时间限制方法
以下是应用时间限制方法的3个简单步骤。
步骤1 :将一张直纹纸分成两列。 在左侧列中,将每两行分配给一天中的每小时或每5分钟(以您喜欢的为准)。
第2步 :估算完成每个任务所需的时间,然后将这些任务及其各自的时间段写在左列。 可选:在相应的右栏中添加注释。
步骤3 :在每个时间段周围增加缓冲时间或多余的空间,以进行调整或意外活动。
而已。 就这么简单。
有一些问题或成功因素需要简短讨论。
理想情况下,要实现有效的时间限制,您应该在前一天晚上最多花费10分钟来完成第二天的时间限制。
同样重要的是,在上面的第2步中,尽可能避免避免过低估计完成任务所需时间的心理乐观偏见。
当我们对给定任务将要花费多长时间感到过于乐观时,我们将无法完全遵循我们打算要做的事情。
只需保持定时记录您的日常活动需要多长时间,就可以避免这种偏见(也称为“计划谬误”)。
例如,当我第一次开始将冲刺训练引入我的每周锻炼程序中时,我会安排每个月的锻炼时间为一个月。 平均而言,我估计完整的冲刺锻炼将持续15分钟。 这个估算值帮助我有效地安排了自己的日程安排。
值得一提的是,任务负载越大,使用时间阻塞方法就越困难。 相反,手头的任务越小,越容易放入5分钟的小时间段中。
如果要完成的较大任务可能需要很长时间才能完成,则只需将其分解为较小的子任务,然后将其放入时间段即可。
最后,请确保您的时间限制计划将帮助您有效地管理和处理中断。
最好的方法是在白天有更改或中断的情况下,使用纸的右列修改您的计划。
同时,按照第3步中的说明在时间表上指定或创建缓冲时间块以进行中断。
以这种方式进行“反应性”工作的时间限制还可以帮助您避免不知所措,减轻压力并全天保持专注。
阻塞你的时间或永远失去它
在任何一天,我们都有相同的24小时。 像埃隆·马斯克(Elon Musk)这样的有成就的人与那些没有成就的人之间的区别不是理智或遗传学-它是重视时间的心态与有效的时间管理方法(例如时间限制)的结合。
时间限制是一种简单,灵活和有效的方法,可以帮助您更好地管理时间并保持日常工作效率。
时间限制的目的并不是完美地完成当天计划的每一项任务。 目的是鼓励我们制定计划,以帮助我们掌控您的生活方向。
最重要的是,时间限制有助于我们控制自己的时间-一旦失去了时间,我们将永远无法收回。
梅奥·奥辛(Mayo Oshin)在 MayoOshin.com上发表文章 ,他 在 其中分享了实用的自我完善的想法和经过验证的科学,以改善健康,提高生产力和创造力。 要获得有关如何停止拖延和养成健康习惯的实用想法,您可以 在此处 加入他的免费每周新闻 。
本文的一个版本 最初在 mayooshin.com上 以“ 埃隆·马斯克(Elon Musk)的“时间限制”方法:即使您的日程安排 很忙 , 如何有效地管理时间”出现。 “
脚注
有关Elon Musk的信息可在各种来源找到。 其中包括:马斯克(Mancek)的万斯(Vance)传记,本访谈,《独立》文章,商业内幕文章。
感谢Cal Newport提供有关时间限制概念的一些想法。
时间限制将图片归功于Tony Wolski。