是否在假期做出回应,这就是问题所在
您会惊讶地发现,由人力资源咨询公司Randstad进行的一项研究显示,有42%的员工在假期期间有义务检查电子邮件,而有26%的员工在假期期间有责任检查电子邮件。 很多时候,无论人们如何抗拒,他们都觉得需要经常检查电子邮件。 问题是,度假时是否应该检查电子邮件。 大致上有两种思想流派–第一种思想认为假期是排他性的,第二种思想认为检查电子邮件可以帮助掌握办公空间中的最新情况,并使得处理事后的情况变得更容易假期。


这是在假期期间如何有效回复电子邮件而又不影响乐趣的方法:
明智地计划:在咨询您的团队或主管之后,计划您的假期是明智的。 您可能需要与您的团队讨论,并帮助他们了解您的角色以及在您缺席时需要他们做什么。 为每个任务分配第二个人将确保您离开时的清晰度。
设置自动回复器:在旅行或休假时,务必让客户和其他团队成员了解情况。 休假之前必须做的最重要的事情之一就是确定电子邮件发件人的期望。 在一项调查中,发现由于度假后电子邮件泛滥,一些人害怕去度假。 通过设置自动回复器,您不会感到困惑,实际上,您可以给他们一个明确的日期,告知他们何时应该就工作进行联系。
温馨提示: 在自动回复电子邮件中,您的退货日期增加1-2天。 在人们再次开始向您发送电子邮件之前,这将使您有一些时间赶上来。


设置自动回复的正确方法:电子邮件假期回复必须准确,并且必须包含以下各项:
–让他们知道不检查电子邮件的确切日期
–提供一个备用号码。 应该是一个知道在您不在的情况下需要做什么的人。
–尽量减少外出电子邮件。 仅提及绝对必要的事情
–对于任何紧急工作,您可以要求发件人通过手机给您打电话
–如果您不带手机旅行,请在电子邮件假期回复程序中提及这一点。 然后,发件人会意识到您无法访问,并且不会立即收到答复
有人说,没有“电子邮件假期回复者”不仅不专业,而且还可能使发送者没有回复,因此感到困惑。 您可以向团队和客户发送电子邮件,告知他们您的假期,并提前计划这些日子。 这样会使您的队友的工作量减少。
无论您是否在度假期间检查电子邮件,都可能需要一两天才能赶上工作。 不要让工作压力或电子邮件压力阻止您充分享受假期。

