
Bob Pozen是哈佛商学院的讲师和生产力专家。 他一直是全球金融服务公司的最高执行官,并撰写了备受赞誉的《 极限生产力:提高您的业绩,减少您的工作时间》一书, 提供了有关如何在更短的时间内完成更多工作的提示。
这是鲍勃关于工作场所生产力和高性能的常识提示。
1.测量结果的生产率(不是小时)
为了衡量任务的成功程度,Bob建议您将精力放在产生的结果上,而不是花费在它上面的时间上。
关注结果而不是时间也可以使您更好地平衡工作与生活。
2.最小化每日选择
为了最大程度地提高生产力,鲍勃将生活的物质方面保持尽可能简单。 他计划前一天的一天,每天早上7:00起床。
早餐时,鲍勃(Bob)有一个香蕉和一碗麦片,当他要穿什么衣服时,鲍勃(Bob)冬天穿了五套衣服,夏天穿了五套,他们轮流穿。
史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)每天都穿着相同的黑色高领毛衣,蓝色牛仔裤和New Balance运动鞋,以节省时间并避免决策疲劳。
3.优先
尽管这是一个非常重要的步骤,但是确定优先级仍然是我们中只有少数人要做的事情。
为了以最佳方式分配时间,您需要确定优先顺序,这样您就知道哪一天或一周中最重要的任务 。
当您工作效率最高时,您可能想先承担一天中最重要的任务。
4.项目管理技巧
你怎么吃大象? 小块。
这同样适用于项目或更复杂的任务。
鲍勃·波森(Bob Pozen)认为,对于重要项目,您应该从您认为得出的结论开始。
在整个项目中,您始终可以查看和修订它们。

5.检查电子邮件
您是否花费大量工作时间不断检查电子邮件?
根据您的角色,您可能需要考虑每隔一两个小时检查一次收件箱。
您可能会发现因此而提高了生产率。
这同样适用于检查项目管理或团队协作软件中的通知。 理想情况下,当您需要集中时间时应关闭通知。
6.分配思考时间
鲍勃(Bob)认为,思考是大多数角色中非常重要的一个方面,并且经常被忽略。
在安排一天的时间时,请留出一些停机时间以进行反思,以确保您的一天与目标保持一致。
“如果您每天在日历中的每个小时都充斥着会议或电话,那么您将没有足够的空间来应对意料之外的发展。”
7.不要带回家
这是一项艰巨的任务,但人生并非要通过最长的时间赢得胜利的游戏。
花点时间与您的朋友和家人共度时光,避免发送电子邮件和打电话,并关闭屏幕。
您可能会发现这是您最珍惜的一天。
奖金:鲍勃的六项原则,以提高工作效率
- 了解您的比较优势。
- 这不是您花费的时间,而是您产生的结果。
- 首先考虑,然后阅读或写作。
- 准备您的计划,但准备更改它。
- 让别人拥有自己的空间。
- 让事情简短明了。
资料来源:《哈佛商业评论》
最后的想法
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