组织创建新的复杂空间所采取的第一步是编写总体规划。 但是，这通常会导致带有大量相同组件的大空间，钢结构，混凝土和模块化空间。 总体计划必须对将签署该计划的企业高管负责，以便他们使之变得简单，可重复且毫无生气。 这是使人感觉像机器中的齿轮的可靠方式。 如果每个人都拥有相同的书桌，相同的隔间，相同的椅子，相同的机器和相同的空间布局，他们就会失去自我意识。
另一种选择是一种哲学，它允许环境有机增长，以满足其居住者的需求。 想象一下，您的办公室就像村庄一样，每个村庄都有自己的重点，设计选择，布局的优缺点，并适合居住在其中的人们。 这就是设计时应如何查看办公环境的方式； 个人需求与整体需求之间的平衡。
有很多变量要说明； 光线，室内空间，装饰，室内外空间之间的关系，交通流量，等等。 因此，代替总体规划，将权力授予将要占据空间的人们。 将空间分成几个部分，这些部分将由一群人占据，并允许他们提出布局。 通用办公多维数据集既没有有意义的隐私又仍然让人感到孤独。 它阻碍了团队合作，但也提供了不受干扰的保护。 另一方面，赋予团队控制权，并确保他们为团队提供公共和半私人空间，并为个人提供受保护的私人空间。
实际上，人们对此会非常不满意。 毕竟，他们不是建筑师。 这就是为什么应该为每个小组分配一位太空顾问来指导和建议他们的原因。 组成办公室的物品仍可以批量生产和批量生产，仍然由桌子，椅子，沙发和桌子组成，但每个团队的使用方式都不同。
要考虑的另一件事是窗户。 没有视野的房间就像是每周工作的监狱。 大多数办公室都遭受大型方形房间的困扰，这使窗户只能在有限的区域内使用。 L形或U形的建筑物呢？ 每侧都有窗户吗？ 像世界上任何一家酒店一样。 在丹麦，法律规定每个工人必须拥有自己的窗户。 法律通过后进行的研究表明，每平方米空间的成本没有增加。 如果整个国家都可以做到，我认为组织应该可以管理它。
这些形状的建筑物还有另一个优势，它们可以在室内和室外空间之间自然融合。 如果您有幸在带有室外组件的空间中工作，那么回去将非常困难。 这种事情可以保留很长时间的员工。
您还必须考虑公共空间，允许外人使用的空间，为团队保留的空间和为个人保留的空间。 就像您的房屋设计有起居室，厨房，卧室和浴室一样，办公室应具有越来越高的隐私层。 团体区域显然需要更多的桌子和座位，书写表面，甚至还有空间供人们准备简单的饭菜和一起吃饭。 一起吃饭是在工作场所组建强大团队的最佳方法。 在一天中的某个时刻，人们可以进行社交和彼此更自由地交谈，而不会感到自己可能在家中。 午餐可以是重要的，舒适的活动。
所有这些建议都基于人类的需求和欲望，这些东西使人们感到高兴。 快乐的人是有生产力的人。 人们想提高生产力，他们就以此建立自尊心，工作场所应最大限度地提高工人的精力，舒适度和生产时间。 提出可替换空间的想法的建议是好的。 唯一性是好的。 个性很好。
现在，您几乎不可能处于能够选择组织的建筑物和布局的特权位置。 但是，有可能的是，您将成为一个组织的一部分，而其组织结构已经超出其单一建筑物。 在一个人满为患的地方，您可以抓住机会将您的团队搬离那里，这表明了他们渴望建立一个将价值和生产力最大化的空间的真实愿望。 采取一些主动行动，研究适合的潜在建筑物，并针对新的办公环境提出想法和建议。 您不必解决整个问题，但至少可以对您的团队如何适应这个新位置产生一定的影响，使他们的工作效率更高，并表明您是更好的经理。
在公司空间之外进行的工作几乎总是更具创造力，更有活力并且通常更成功。 减少了噪音，干扰和挫败感。 人们具有群体认同感。 如果您处于这样的位置，请查看最有价值的项目，并考虑将它们放在有影响力的临时空间中。 它并不一定是永远的，但是如果做得正确，它将大大提高生产率。
认为可以做的最有生产力的事情是搬出大多数办公空间可能会有些令人沮丧，但是我们需要认识到这些问题才能解决这些问题。 我们所能做的就是推动积极的变化，表达自己的声音，并抓住一切机会创造更快乐，更健康的工作场所。
