告诉您会议的投资回报率或ROI并非易事
会议确实要花钱 。 绝对是 您可以找到许多工具来帮助您计算会议费用。 只是谷歌下载的应用程序。 但是这些数字到底在说什么呢？ 它只告诉您在会议上投入了多少钱 。 你能告诉你是否正在开会吗？ 您真的知道会议的价值吗？ 告诉会议的投资回报或ROI并非易事。
会议的投资回报率的整个问题出现在我与比利时的共同学习组织的一个研讨会上。 在讨论领导力，会议设计，工具和方法时，我们开始怀疑会议的投资回报率是多少以及如何计算 。
会议只是一种手段
会议只是实现目标的一种方式 。 因此， 与其他替代方案相比 ，您的会议的投资回报率确实应该计算在内 。 是的，会议还有其他选择，因为会议只是一种手段（请参阅此处的我的博客文章）。 没有开会就可以实现所有会议目标。
这就是评估富有成效的会议的复杂之处。 因为我们通常不尝试替代方案 ，甚至更少，所以我们计算出与常规会议相比，这些替代方案将花费我们多少。 在评估您的会议的投资回报率时，我们目前的感觉还不止于此。
会议的投资回报率：富有成效的会议应注意的三件事
我建议您看的三件事可以让您对会议的投资回报率有一个初步的了解：
- 会议结构带来的组织发展
- 会议中采取的负责任的行动
- 会议导致的行为改变
广告 通过会议结构成长
一些会议结构比其他会议结构更适合于增强和维持组织的发展 。 基本上，一些组织会产生更有成效的会议。 所以问题是：您应该采用哪种会议结构（即我的意思是会议的类型，频率和时间 ）？ 如果您因为每个人都应该更新而每周在桌旁开会2个小时，那么考虑每天站立会议不超过15分钟。 每月召开更长的会议可以解决更深层次的问题。 那么战略问题呢？ 尝试以每年2-3次的频率召开更长的会议。 迈向21世纪会议将需要您考虑进行更大的改革。 因此，基本上检查一下您的会议结构。 问问自己为什么会见面，并尝试设计适合您需求的最佳会议结构 。
请注意，这是一个反复试验的路径 。 从一开始结构就不正确 。 随着环境的变化，组织将不断壮大，人们在一段时间后会厌倦做同样的事情，因此您必须不时修改会议结构。
广告b。 会议中的负责任行动
会议布丁的证明不在于会议本身，而在于会议之后的动作 。 换句话说：富有成效的会议取决于事后采取的行动。 因此，如果您想在会议的投资回报率上说些什么，请弄清楚这些操作。
使它本身已经在会议中发生。 与所有参与者一起起草行动。 为此，可以将它们写下在活动挂图或屏幕上，以便所有参与者都可以查看，阅读和修改所有操作。 因此，如果动作不够精确，他们将能够立即做出反应。 永远不要忘记添加动作的持有人（基本上是将动作设为SMART）。 这也增加了会议和行动中的参与度。 我仍然经常看到秘书在会议后苦苦挣扎，以在几分钟之内写下这些行动。 而且由于他们挣扎，会议记录发送得太晚了，无法保持势头。 绝对不是那种富有成效的会议。
会议结束后，将其快速发送给与会人员，以便他们能够迅速采取行动。 建议将它们发布在每个人都可以看到自己和他人进步的中心位置。 会议的投资回报率是确定了多少操作以及成功实施了多少操作的结果。
广告c。 会议中的行为改变
如果您的会议明显改善了人们的合作方式，那么您将走上正确的道路。 会议的结果是，参与者改变了自己的行为，开始合作，共享，互相帮助，比以前更多。 现在，为了了解会议的投资回报率，您应该开始衡量与会人员的行为。 这听起来很困难，并且绝对是您在会议之前应该仔细计划的事情，但是一旦系统就绪，它便是一个很好的工具。
这些都使您对会议的投资回报率有了深刻的了解。 一旦获得清晰的画面，就可以开始会议的持续改进计划 。 使用会议的替代方法绝对应该列入议程。
因此，什么时候开始了解会议的投资回报率？
PS： 在这篇文章中，我没有涉及领导会议的重要话题（即会议本身的运行方式）。 这肯定会影响您的会议的投资回报率 。 检查我关于这个问题的帖子。
