开始新的一天并不容易。 您从一堆您知道必须做的事情开始,例如起床(10/10困难),穿衣服并开始工作。 然后是您可能正在做的事情清单,这些事正在您的头部,iPhone和桌子之间的小世界中肆虐。 您已经收到了电子邮件,日历,团队聊天,任务管理器以及上周发布的便笺,所有这些都在吸引您的注意力。 同时,您真正想知道的是“我今天应该做什么?”
在过去的几年中,我尝试(并构建)了几种不同的方法来回答这个问题,并且我想分享自己在此过程中学到的知识和尝试过的知识。
最好将其称为“不接洽”,这是我大学毕业并开始工作后的头几年的工作。 在大学期间,我一直习惯在头上管理所有的截止日期和任务,并认为我可以继续这样做。 这种方法在大学环境中效果很好,因为我上交的工作节奏自然,很少完成一项工作要花费超过10个小时的时间,而我通常是唯一负责此工作的人。
但是,在工作中,一项任务的完成时间可能难以估计,而且可能要更长一些,有时甚至几天或几周。 一个学期开始时的固定节奏不会设置任务; 相反,它们是动态的,并且来自多个来源和人员。 最终,我发现这种方法行不通,并尝试了一种疯狂的,新的(可能具有革命性的)方法,该方法首先将事情记下来。 最终,我在日历中完善了 “每日日记”。
这是我第一次努力尝试回答“我今天应该做什么”的问题。 我在日历上创建了一个名为“ Daily Journal”的日常活动,并在其中添加了一个非常简单的模板,以提示自己回答一些问题。 每天早晨,我都会坐下来喝咖啡,花2-5分钟来回答提示。 使用我令人难以置信的专注力,奉献精神和纪律能力,我能够在检查espn和facebook之前做到这一点。


这种方法非常简单。 Sunsama在此练习中非常有用,因为我的每日提示会自动添加到每一天,我可以导航到过去以查看计划做的事情,并且因为我的日历是最能弄清发生情况的地方。 (哦,全面披露,我也做Sunsama)。 如果您想自己尝试一下,我已经创建了一个剧本,您可以在日历中添加该剧本。
下载链接:每日日记本
显然,将这种方法扩展到您的纸质笔记本或Evernote很容易。 实际上,这就是我首先对方法进行原型设计的地方。 日历对此很有用,因为您可以每天早晨设置固定的时间来回答您的提示(对于雄心勃勃的我建议上午10:45)。
我使用这种方法已经有两年了,它很有帮助。 每天早上花几分钟回答我今天要做什么的问题,这帮助我确定了每一天的工作重点,也为我提供了一个可以回顾的地方,以便在需要重新调整工作重点或弄清楚下一步该怎么做时。
随着我逐渐习惯于此工作流程,一些事情在此工作流程中尚未解决,因此显得尤为突出。 我很少会在一天结束时把事情删掉,我无法轻松地注释,编辑或重新分类进行中的项目,第二天我经常添加相同的任务,因为有些项目尚未完成,而我正在工作觉得我的队友太孤僻了。
最终,在朋友(和Sunsama)的一点帮助下,我最终采用了一种新方法,将看板和日历结合在一起,并且在过去的几周中我一直在成功使用它。
理想情况下,“我今天要做的任务”实际上将与当天直接关联,而不是包装在与当天关联的文本文件中。
在过去的几周中,我一直在使用“每日看板”板。 它不是纯粹的看板。 它更像是日历和看板界面之间的优美交响曲。 运作方式如下:


- 我创建了一个新任务,该任务显示在今天的“看板”列中。
(有时,如果我不需要在以后进行任何工作,则可能会在以后的日子中创建任务。) - 一天中,我会检查已完成的任务。
- 完成的任务一直到他们完成的那天 ; 创建我在某一天所做的工作的记录。
- 在一天结束之前尚未完成的任务会自动前滚到第二天。 我有一份我要淘汰的工作清单。 当优先级发生变化时,我可以将任务推迟到我的待办事项中,删除它或将其推迟到以后。


一旦准备好真正专注于完成一天的工作,就可以在日历旁边打开我的任务。 这样,我可以在最需要完成的所有工作旁边找到最适合自己的日历视图(周视图)。 当我处理耗时超过几分钟的任务时,我将它们拖到日历上,以便队友知道我在做什么。


当我使用此拖放功能时,我也会自动神奇地记录我在给定任务上花费了多少时间。 这种反馈可以帮助我更好地决定在一天中我能完成的工作。 反过来,这使我在完成一天中要完成的任务时更加有效。
现在,我要做的就是随手检查一下。 第二天早上我坐在办公桌前时,我今天没碰到的一切就在那里!
我敢肯定这不是我日常工作流程的最后一次迭代,但是通用线程似乎有专门的时间和空间来思考“我今天应该做什么?”。 我认为没有一种适合所有人的好方法。 我很想听听其他人尝试了哪些不同的方法以及他们在此过程中学到了什么。